Page de réservation IA
Dites de quelle réunion il s’agit et quand vous êtes disponible. Un agent IA crée une page de réservation publique que vous pouvez envoyer à n’importe qui : chacun choisit un créneau réellement libre dans votre agenda, dans son propre fuseau horaire, sans créer de compte.
À quoi servent ces pages
Un lien de réservation résout un problème précis et coûteux : les quatre e-mails nécessaires pour s’accorder sur un horaire. Voici les situations où ces quatre e-mails reviennent le plus souvent.
Appels de découverte et de qualification
Le lien va dans la signature d’e-mail et dans la prospection : une réponse intéressée devient un créneau réservé, plutôt qu’un fil de discussion pour trouver une date.
Permanences clients
Une plage fixe chaque semaine dans laquelle les clients réservent eux-mêmes, ce qui garde le support à l’écart du reste de votre agenda.
Planification d’entretiens
Les candidats choisissent leur créneau sur une période de recrutement, dans leur fuseau horaire, sans coordinateur au milieu.
Conseil et consultations
Des séances payantes ou gratuites d’une durée fixe, proposées uniquement aux heures où vous acceptez vraiment d’être dérangé.
Disponibilités fractionnées dans la journée
Le matin et en fin d’après-midi, mais pas à l’heure du déjeuner. Plusieurs plages dans la même journée se décrivent dans la même phrase.
Un lien éphémère
Une page de réservation pour une seule vague d’entretiens ou une semaine de lancement, créée en une phrase, plutôt qu’un outil permanent à maintenir.
Comment ça marche, en trois étapes
- 1
Décrivez la réunion et vos horaires
Son nom, la durée de chaque créneau, les jours et les heures, et le fuseau horaire. Une phrase suffit.
- 2
L’agent crée la page publique
Vous obtenez un lien à partager. Les créneaux libres sont calculés à partir de votre agenda connecté et des réservations déjà confirmées.
- 3
Quelqu’un réserve, et c’est dans votre agenda
Le visiteur choisit un créneau à son heure locale, sans compte, et la réservation confirmée devient un véritable événement de votre agenda.
Pourquoi c’est mieux que de convenir d’un horaire par e-mail
Ce qui coûte, dans la prise de rendez-vous, ce n’est pas la réunion mais le fil d’e-mails qui la précède : trois ou quatre messages, à travers les fuseaux horaires, pour tomber sur un créneau qui était libre depuis le début.
| Allers-retours par e-mail | Page de réservation Veii | |
|---|---|---|
| Messages pour fixer un horaire | En général trois ou quatre, sur un à deux jours | Aucun : la personne choisit parmi ce qui est réellement libre |
| Fuseaux horaires | Quelqu’un convertit à la main, et quelqu’un se trompe | Le visiteur voit les créneaux à son heure locale |
| Doubles réservations | Possibles dès que deux fils de discussion avancent en parallèle | Les créneaux sont calculés à partir de votre agenda et des réservations |
| Ce dont l’autre personne a besoin | De la patience | Un lien : ni compte, ni inscription, ni application |
| Mise en place | Rien à configurer, et c’est bien le problème | Une phrase à un agent, puis un lien à envoyer |
| Coût | Gratuit, mais payé en jours perdus | Gratuit, page de réservation comprise |
À qui s’adresse cet outil
Fondateurs qui vendent leur propre produit
Chaque heure entre une réponse intéressée et un appel réservé est une heure pendant laquelle l’intérêt retombe. Un lien dans la signature transforme une réponse chaude en créneau dans l’agenda dès la minute suivante.
Crée une page de réservation pour des démos produit de 30 minutes, du lundi au jeudi de 15h00 à 19h00, heure de Paris. Appelle-la « Démo produit » et donne-moi le lien à mettre dans ma signature d’e-mail et dans mes séquences de prospection.
Consultants et freelances
Vous vendez des heures : protéger celles que vous ne vendez pas compte autant. Publiez uniquement les plages où vous acceptez vraiment d’être dérangé et laissez les gens réserver dans ces créneaux.
Crée une page de réservation intitulée « Consultation » avec des créneaux de 45 minutes, uniquement le mardi et le jeudi, de 09h00 à 13h00 en Europe/Lisbon. Je ne veux rien l’après-midi ni le lundi.
Petites équipes qui recrutent elles-mêmes
Coordonner vingt entretiens par e-mail est un travail à temps partiel pour lequel personne n’a été embauché. Publiez la période de recrutement une fois et laissez les candidats se placer dedans.
Nous menons des entretiens pendant les trois prochaines semaines. Crée une page de réservation pour des entretiens de 60 minutes, du lundi au vendredi, de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00, heure de Londres, pour que j’envoie un seul lien à tous les candidats.
Questions fréquentes
Comment fonctionne une page de réservation IA ?
Vous décrivez la réunion en une phrase — son nom, sa durée, les jours et les heures, le fuseau horaire — et l’agent crée une page publique avec son propre lien. Toute personne qui a le lien ne voit que les créneaux réellement libres dans votre agenda, en choisit un, et la réservation confirmée devient un véritable événement.
La page de réservation est-elle gratuite ?
Oui. La création de pages de réservation est gratuite : aucun frais par page, par réservation ou par utilisateur, et aucune carte bancaire à l’inscription. Contrairement à la plupart des outils de planification, aucune offre payante ne bloque la fonction de base, publier un lien.
Dois-je connecter un agenda ?
Oui — Google Agenda doit être connecté, car les créneaux libres sont calculés en retirant vos événements existants des disponibilités que vous avez décrites. Sans agenda, l’agent ne peut pas distinguer une heure libre d’une heure occupée ; il vous demandera donc de le connecter dans les paramètres plutôt que de publier une page qui vous crée des doubles réservations.
La personne qui réserve a-t-elle besoin d’un compte ?
Non. Elle ouvre le lien, voit les créneaux libres dans son fuseau horaire local et réserve. Pas d’inscription, pas d’application, pas de compte — ce qui compte, car chaque étape ajoutée entre une personne intéressée et un créneau réservé en fait perdre une partie.
En quoi est-ce différent de Calendly ?
Calendly est un produit de planification dédié et il fait plus : paiements, formulaires de routage, attribution tournante au sein d’une équipe, nombreuses intégrations d’agendas. Ici, c’est un outil au sein d’un espace de travail, créé en le décrivant plutôt qu’en le configurant dans un formulaire, et gratuit. Si vous avez besoin de l’attribution tournante en équipe ou d’encaisser un paiement à la réservation, Calendly est mieux adapté.
Puis-je avoir des horaires différents selon les jours ?
Oui, y compris plusieurs plages dans la même journée. Des matinées certains jours et des fins d’après-midi d’autres jours se décrivent avec la phrase que vous diriez à un collègue, plutôt que de se composer dans une grille hebdomadaire.
Que se passe-t-il quand quelqu’un réserve ?
Le créneau est confirmé, un véritable événement est créé dans votre agenda, et cet horaire n’est plus proposé sur la page. Comme la page se recalcule à partir de votre agenda, un événement que vous ajoutez ensuite à la main retire lui aussi le créneau.
Publiez votre lien de réservation
Créez un espace de travail gratuit, connectez votre agenda et décrivez vos disponibilités en une phrase. Envoyez le lien dans la minute, au lieu de proposer trois horaires par e-mail.
Créer une page de réservation gratuite