Les mêmes questions, cent fois
Disponibilité, permis de conduire, horaires, expérience : le premier contact est identique pour chaque candidat et engloutit des journées entières.
Recrutement conversationnel
WhatsApp mène le premier entretien. Vous prenez la décision.
Les candidats écrivent là où ils sont déjà : sur WhatsApp. Un agent de votre équipe pose les questions du poste, recueille les réponses et propose un créneau d’entretien. Vous intervenez quand c’est important et vous décidez qui passe à l’étape suivante.
Le problème
Le premier filtre, c’est là que partent les heures
Avant de vraiment rencontrer un candidat, ce sont toujours les mêmes questions, les mêmes attentes, les mêmes messages perdus. Plus vous ouvrez de postes, plus le travail répétitif s’accumule.
Des candidats perdus en chemin
Formulaires longs, e-mails non lus, appels sans réponse : les personnes qui postulent depuis un téléphone abandonnent avant même d’arriver à un entretien.
Fixer un entretien, c’est une négociation
Trois messages pour trouver un créneau, deux de plus pour le déplacer, aucun rappel : l’agenda se remplit de trous.
Aucune idée du canal qui fonctionne
Indeed, LinkedIn, le site web, un flyer : les candidatures viennent de partout et personne ne sait dire quelle annonce attire les bonnes personnes.
Le résultat
Des heures de présélection manuelle, des candidats perdus avant l’entretien et un budget d’annonces dépensé à l’aveugle.
Ce qu’elle fait
De la candidature à l’entretien sans quitter WhatsApp
Chaque poste a ses propres questions, son annonce et ses liens. L’agent mène la conversation ; ce sont les personnes qui décident.
Des questions de présélection par poste
Des options sous forme de boutons à toucher, des questions de suivi qui n’apparaissent qu’après une réponse donnée, des notes vocales transcrites. Quand une réponse ne répond pas à la question, l’agent la repose une fois, poliment.
Annonce publique et page carrières
Le poste devient une page de candidature prête pour Google for Jobs, listée sur une page regroupant tous vos postes ouverts. Les personnes sans WhatsApp répondent aux mêmes questions sur le web.
Un lien par canal
Un pour Indeed, un pour LinkedIn, un pour le flyer : chaque candidat est attribué au canal d’où il vient, avec des compteurs pour chaque poste.
Entretiens planifiés dans le chat
L’agent propose les créneaux libres sous forme de liste, le candidat en touche un et l’entretien est fixé ; s’il lui faut un autre jour, il le déplace dans le même chat. Les entretiens collectifs aussi, avec plusieurs places par session.
Vous intervenez quand c’est important
Le filtre « en attente » montre qui attend une réponse, une notification vous prévient quand l’agent passe la main, et un clic suffit pour reprendre la conversation. Vos réponses deviennent des réponses prêtes à l’emploi pour la prochaine fois.
Votre ATS reste où il est
Importez les postes depuis votre job board (Greenhouse, Lever, Workday, Personio, InRecruiting et d’autres) ou votre page carrières ; toutes les 12 heures, Prescreening la revérifie et clôt le poste quand l’annonce a disparu.
Dans l’app
Regardez-la de plus près
Comment ça marche
En service en un après-midi
- 1
Connectez WhatsApp
Connectez le numéro WhatsApp Business de l’entreprise dans Paramètres → Intégrations, puis choisissez quel agent de votre équipe répond.
- 2
Créez le poste
À partir de zéro, d’un modèle, avec l’IA ou importé depuis votre ATS : le poste, les questions, ce que l’agent doit savoir.
- 3
Publiez et partagez
Activez l’annonce et partagez les liens par canal — ou écrivez d’abord, à une personne ou à toute une liste.
- 4
Présélection et entretiens
L’agent pose les questions et propose des créneaux ; quiconque laisse une question en suspens reçoit un unique rappel.
- 5
Décidez
Déplacez les bons candidats sur le tableau Recrutement et suivez-les jusqu’à l’embauche.
Écosystème
Prescreening ne travaille pas seul
Le candidat parle à un agent, arrive sur un tableau et pilote le budget d’annonces : chaque brique vit dans la bonne app et les données circulent d’elles-mêmes.
HumainsUn clic transforme la conversation en carte sur le tableau Recrutement de l’app Humains (nouveau, présélection, entretien, offre, embauché), avec les réponses déjà résumées. Les candidatures web y arrivent d’elles-mêmes.AgentsCelui qui répond sur WhatsApp est un agent de votre équipe, choisi par vous ; les créneaux d’entretien qu’il propose proviennent de son propre lien de réservation.BidwiseLes postes et les liens suivis par canal sont ce sur quoi tourne Bidwise : chaque candidature compte pour le job board qui l’a apportée, et le budget d’annonces se règle sur ces chiffres.Voir tout l’écosystème
Incluse dans votre espace de travail
Elle s’active et se désactive dans Paramètres → Apps. La désactiver la masque et l’arrête, sans rien supprimer : quand vous la réactivez, vous la retrouvez telle que vous l’aviez laissée.
Commencer gratuitementQuestions
FAQ Prescreening
Combien coûte Prescreening ?
Aujourd’hui, il est inclus dans tous les espaces de travail Veii et s’active ou se désactive dans Paramètres → Apps : le désactiver masque et arrête la section sans supprimer les postes ni les conversations. Les messages WhatsApp sont facturés par Meta à votre compte WhatsApp Business, au tarif du pays du numéro.
L’agent rejette-t-il des candidats tout seul ?
Non. Les réponses attendues ne font que mettre en évidence des réponses sur la fiche du candidat : l’agent ne les connaît jamais et n’exclut personne. C’est une personne qui décide de qui passe à l’étape suivante.
Et les personnes qui n’utilisent pas WhatsApp ?
Depuis la page du poste, elles répondent aux mêmes questions sur le web, en laissant un nom et un e-mail. Leur candidature arrive sur le tableau Recrutement comme les autres.
Dois-je changer d’ATS ?
Non. Importez les postes depuis votre job board ou le lien de votre page carrières, et avec le connecteur dans Paramètres → Intégrations, toute personne qui postule dans votre ATS reçoit le premier message sur WhatsApp. Prescreening n’écrit rien en retour dans votre ATS.
Que deviennent les données des candidats ?
Une conversation laissée sans activité au-delà de la durée définie pour le numéro (365 jours, sauf modification de votre part) se supprime d’elle-même. Les candidats peuvent aussi écrire « supprimer mes données » et la conversation est effacée immédiatement.
Ouvrez votre premier poste dès aujourd’hui
Créez votre espace de travail, connectez votre numéro WhatsApp Business et laissez un agent mener la première présélection. Les décisions restent les vôtres.