Des candidats éparpillés partout
Le CV est dans un e-mail, la conversation sur WhatsApp, l’état dans un tableur : pour savoir où en est quelqu’un, il faut demander.
Recrutement
Chaque candidat, chaque offre, chaque décision au même endroit
Les candidats arrivent par WhatsApp, la page carrières, Indeed et les e-mails, et finissent dans des tableurs et des boîtes différents. L’ATS les réunit dans une seule base, place chacun dans le pipeline de son offre et donne à l’équipe évaluations, notes et e-mails au même endroit, avec des rapports pour voir ce qui marche.
ATS · Magasinier
● Nouveaux
Giulia Rossi
Marco Bianchi
Indeed
● Entretien
Sara Conti
Page carrières
● Embauchés
Luca Neri
Cooptation
Le problème
Le recrutement se perd entre boîtes mail, tableurs et messages
Chaque offre apporte des candidats de canaux différents et chaque personne de l’équipe en connaît un morceau. Quand l’information n’est pas réunie, on décide de mémoire.
Aucun historique partagé
Qui lui a parlé, ce qui s’est dit, pourquoi il a été écarté : cela reste dans la tête de celui qui était là.
Des évaluations sans critères communs
Chacun juge à sa manière et à l’oral : comparer deux candidats devient une affaire d’impressions.
Des sources que personne ne mesure
On paie des annonces sur plusieurs canaux sans savoir lesquels apportent vraiment les personnes finalement embauchées.
Le résultat
Des candidats perdus en route, des décisions difficiles à expliquer et un budget dépensé à l’aveugle.
Ce qu’elle fait
Tout le recrutement, de l’offre à l’embauche
Une offre, son pipeline et la base de toutes les personnes rencontrées : chaque étape laisse une trace et l’équipe travaille sur les mêmes données.
Des offres complètes, publiées en un clic
Service, lieu, mode de travail, postes à pourvoir, équipe de recrutement et scorecard. Publiée, l’offre va sur votre page carrières et sur Google for Jobs.
Un pipeline par offre
Vous glissez les candidats d’une étape à l’autre. Chaque candidature n’a qu’une étape, la même que voient Présélection et Bidwise : toute l’équipe travaille sur le même état.
Une base de personnes, pas de candidatures
Une personne, toutes ses candidatures et son historique. Recherche par nom, source, étiquette ou étape, y compris dans le texte des CV, et export en CSV.
Les évaluations de l’équipe sur la scorecard
Chacun donne son avis étape par étape sur les critères de l’offre. Ce sont les personnes qui décident : aucun score automatique ne classe ni n’écarte.
Des e-mails à partir de modèles
Candidature reçue, invitation à l’entretien, réponse négative, proposition : les données du candidat se remplissent seules et l’e-mail part de votre boîte.
Des rapports qui disent ce qui marche
L’entonnoir de recrutement, le délai d’embauche et les sources qui apportent vraiment des embauches, par période et par offre.
Comment ça marche
De la première offre au premier rapport en un après-midi
- 1
Créez l’offre
Titre, lieu, postes, équipe de recrutement et critères de la scorecard.
- 2
Publiez
Page carrières et Google for Jobs ; pour WhatsApp, les questions de présélection se préparent dans Présélection.
- 3
Sélectionnez
Vous déplacez les candidats dans le pipeline, l’équipe évalue, les e-mails partent des modèles.
- 4
Mesurez
Les rapports montrent où les candidats décrochent et quelles sources apportent des embauches.
Veii, le boost de votre entreprise
Dans Veii, l’ATS reçoit les candidats et les transmet
Il ne part pas de zéro : les candidats arrivent des autres apps, et l’état du recrutement leur sert aussi.
- PrésélectionQui postule sur WhatsApp ou depuis la page carrières arrive tout seul dans l’ATS, avec la conversation à un clic. Les questions de présélection restent dans Présélection.
- OpérationsLe recrutement se fait dans l’ATS ; qui suit le travail de l’équipe depuis Opérations retrouve le même pipeline sur le tableau Recrutement, et chaque déplacement vaut aux deux endroits.
01Dois-je transférer les candidats que j’ai déjà dans Présélection ?
Non. Qui a postulé sur WhatsApp ou depuis la page carrières devient tout seul un candidat de l’ATS, avec son offre, sa source et la conversation liée.
02Un algorithme écarte-t-il ou classe-t-il les candidats ?
Non. Les évaluations sont celles de l’équipe, critère par critère ; rien ne trie, ne filtre ni n’écarte automatiquement. La lecture du CV par l’IA dans Présélection reste une aide à la lecture.
03D’où partent les e-mails aux candidats ?
De la boîte que vous avez connectée à Veii ; si vous n’en avez pas, de Veii avec les réponses adressées à vous. La limite est de 100 e-mails par jour.
04Que se passe-t-il quand j’écarte un candidat ?
Il sort du pipeline avec le motif inscrit dans son historique et reste dans la base. Vous pouvez le remettre en sélection quand vous voulez, ou le faire postuler à une autre offre.
05Puis-je exporter les données ?
Oui : la liste des candidats, avec les filtres appliqués, s’exporte en CSV.
Incluse dans votre espace de travail
Réunissez le recrutement au même endroit
Activez l’ATS dans Paramètres → Apps, créez votre première offre et publiez-la : les candidats arrivent dans son pipeline.