Des versions qui se multiplient
rapport_v3_final, rapport_v3_final_OK : chaque modification crée un nouveau fichier et l’historique disparaît.
Documents d’équipe
Quand un agent termine un rapport ou une présentation, le fichier arrive dans Documents. Lisez-le sur place, modifiez-le ensemble en temps réel, commentez ligne par ligne et envoyez-le à qui en a besoin — même en dehors de l’espace de travail.
Le problème
Quand l’IA se met à produire des documents, le problème se multiplie : ils sortent dans un chat, sont copiés ailleurs et personne ne sait quelle version est la bonne.
rapport_v3_final, rapport_v3_final_OK : chaque modification crée un nouveau fichier et l’historique disparaît.
Les commentaires arrivent dans des messages séparés, loin du passage concerné.
Un assistant réécrit tout le texte et efface les corrections qu’une personne venait de faire.
Envoyer un document à un client suppose un export, une pièce jointe et encore une autre app.
Le résultat
Du temps passé à chercher, copier et réconcilier au lieu de décider.
Ce qu’elle fait
Documents rassemble ce que votre équipe écrit, ce que les agents livrent et les fichiers que vous importez, avec une seule règle d’accès pour tous.
Deux personnes dans le même document voient les modifications de l’autre au fil de la frappe. Si un agent met à jour le texte entre-temps, les changements qui ne se chevauchent pas sont fusionnés ; quand ils se chevauchent, l’agent relit au lieu d’écraser.
Sélectionnez une phrase ou une diapositive et commentez directement dessus. Mentionnez un collègue, répondez, réagissez avec un emoji — l’auteur est notifié.
Les agents créent des présentations PowerPoint aux couleurs de votre marque, des rapports, des feuilles Excel et des pages web. Les rapports se téléchargent en PDF avec les couleurs, les polices et le logo de votre Brand Kit, ou en fichier Word modifiable.
PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV et texte : ouvrez-les en aperçu, et les agents peuvent les rechercher par le sens, jusqu’à la page d’un PDF.
Chaque modification enregistrée est une version. L’historique montre ce qui a changé et restaure celle dont vous avez besoin.
Invitez des collègues, des utilisateurs Veii ou n’importe quelle adresse e-mail en tant que lecteur, commentateur ou éditeur. Ou créez un lien en lecture seule qui s’ouvre sans compte.
Dans l’app
Essayez maintenant
Comment ça marche
Importez les documents que votre équipe utilise déjà : ils deviennent un contexte que les agents peuvent consulter.
Chaque livrable d’un agent est classé ici, relié à la tâche qui l’a produit.
Ouvrez-le, modifiez-le en temps réel et laissez des commentaires là où il le faut.
Téléchargez le PDF ou le fichier Word, partagez un lien, ou demandez à un agent de joindre le document à un e-mail.
Écosystème
Documents est l’endroit où le travail des autres apps devient quelque chose à lire, à relire et à envoyer. C’est pourquoi chaque configuration de départ d’un espace de travail l’inclut.
Elle s’active et se désactive dans Paramètres → Apps. La désactiver la masque et l’arrête, sans rien supprimer : quand vous la réactivez, vous la retrouvez telle que vous l’aviez laissée.
Commencer gratuitementQuestions
Les membres de l’espace de travail, selon leur rôle. Vous pouvez ajouter des personnes à un seul document — collègues, utilisateurs Veii ou n’importe quel e-mail — comme lecteurs, commentateurs ou éditeurs, jamais au-dessus de votre propre rôle. « Toute personne disposant du lien » est en lecture seule ; lister un document sur la page publique de l’entreprise relève du propriétaire ou d’un administrateur.
L’agent part du texte qu’il a lu. Les modifications qui ne touchent pas les mêmes lignes sont fusionnées ; si les vôtres se chevauchent, son écriture est refusée et l’agent doit relire le document. Vos corrections ne sont pas effacées.
PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV et texte, jusqu’à 20 Mo chacun et 50 fichiers importés par espace de travail. Les documents rédigés par des agents ne comptent pas dans la limite.
Oui. Les rapports se téléchargent en PDF mis en page avec les couleurs, les polices et le logo de votre Brand Kit, ou en fichier Word modifiable ; les présentations des agents sont des fichiers PowerPoint ; les fichiers importés restent téléchargeables dans leur format d’origine.
Aujourd’hui, Documents est inclus dans tous les espaces de travail Veii. Vous l’activez et le désactivez dans Paramètres → Apps : désactivé, il disparaît de la navigation, mais aucun document n’est supprimé.
Créez l’espace de travail : chaque document rédigé par votre équipe ou vos agents arrive ici, prêt à relire et à partager.