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Documents d’équipe

Chaque livrable au même endroit, prêt à relire et à partager

Quand un agent termine un rapport ou une présentation, le fichier arrive dans Documents. Lisez-le sur place, modifiez-le ensemble en temps réel, commentez ligne par ligne et envoyez-le à qui en a besoin — même en dehors de l’espace de travail.

Le problème

Le travail terminé se perd entre les chats, les pièces jointes et les dossiers

Quand l’IA se met à produire des documents, le problème se multiplie : ils sortent dans un chat, sont copiés ailleurs et personne ne sait quelle version est la bonne.

Des versions qui se multiplient

rapport_v3_final, rapport_v3_final_OK : chaque modification crée un nouveau fichier et l’historique disparaît.

Des relectures par e-mail

Les commentaires arrivent dans des messages séparés, loin du passage concerné.

Une IA qui écrase

Un assistant réécrit tout le texte et efface les corrections qu’une personne venait de faire.

Partager demande trois outils

Envoyer un document à un client suppose un export, une pièce jointe et encore une autre app.

Le résultat

Du temps passé à chercher, copier et réconcilier au lieu de décider.

Ce qu’elle fait

Rédigez, relisez et livrez au même endroit

Documents rassemble ce que votre équipe écrit, ce que les agents livrent et les fichiers que vous importez, avec une seule règle d’accès pour tous.

Co-édition en direct

Deux personnes dans le même document voient les modifications de l’autre au fil de la frappe. Si un agent met à jour le texte entre-temps, les changements qui ne se chevauchent pas sont fusionnés ; quand ils se chevauchent, l’agent relit au lieu d’écraser.

Des commentaires au bon endroit

Sélectionnez une phrase ou une diapositive et commentez directement dessus. Mentionnez un collègue, répondez, réagissez avec un emoji — l’auteur est notifié.

Présentations, rapports et feuilles de calcul

Les agents créent des présentations PowerPoint aux couleurs de votre marque, des rapports, des feuilles Excel et des pages web. Les rapports se téléchargent en PDF avec les couleurs, les polices et le logo de votre Brand Kit, ou en fichier Word modifiable.

Vos propres fichiers aussi

PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV et texte : ouvrez-les en aperçu, et les agents peuvent les rechercher par le sens, jusqu’à la page d’un PDF.

Versions et historique

Chaque modification enregistrée est une version. L’historique montre ce qui a changé et restaure celle dont vous avez besoin.

Un partage à votre façon

Invitez des collègues, des utilisateurs Veii ou n’importe quelle adresse e-mail en tant que lecteur, commentateur ou éditeur. Ou créez un lien en lecture seule qui s’ouvre sans compte.

Dans l’app

Regardez-la de plus près

Les documents de l’équipe et des agents, par dossier : rapports, présentations, comptes rendus.
Les documents de l’équipe et des agents, par dossier : rapports, présentations, comptes rendus.
Un rapport rédigé par un agent, avec sommaire, versions et commentaires.
Un rapport rédigé par un agent, avec sommaire, versions et commentaires.

Comment ça marche

Des fichiers éparpillés à un document livré

  1. 1

    Apportez vos fichiers

    Importez les documents que votre équipe utilise déjà : ils deviennent un contexte que les agents peuvent consulter.

  2. 2

    Recevez le travail

    Chaque livrable d’un agent est classé ici, relié à la tâche qui l’a produit.

  3. 3

    Relisez ensemble

    Ouvrez-le, modifiez-le en temps réel et laissez des commentaires là où il le faut.

  4. 4

    Livrez

    Téléchargez le PDF ou le fichier Word, partagez un lien, ou demandez à un agent de joindre le document à un e-mail.

Incluse dans votre espace de travail

Elle s’active et se désactive dans Paramètres → Apps. La désactiver la masque et l’arrête, sans rien supprimer : quand vous la réactivez, vous la retrouvez telle que vous l’aviez laissée.

Commencer gratuitement

Questions

FAQ Documents

Qui peut voir mes documents ?

Les membres de l’espace de travail, selon leur rôle. Vous pouvez ajouter des personnes à un seul document — collègues, utilisateurs Veii ou n’importe quel e-mail — comme lecteurs, commentateurs ou éditeurs, jamais au-dessus de votre propre rôle. « Toute personne disposant du lien » est en lecture seule ; lister un document sur la page publique de l’entreprise relève du propriétaire ou d’un administrateur.

Que se passe-t-il si un agent modifie un document pendant que j’y écris ?

L’agent part du texte qu’il a lu. Les modifications qui ne touchent pas les mêmes lignes sont fusionnées ; si les vôtres se chevauchent, son écriture est refusée et l’agent doit relire le document. Vos corrections ne sont pas effacées.

Quels fichiers puis-je importer ?

PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV et texte, jusqu’à 20 Mo chacun et 50 fichiers importés par espace de travail. Les documents rédigés par des agents ne comptent pas dans la limite.

Puis-je télécharger les documents ?

Oui. Les rapports se téléchargent en PDF mis en page avec les couleurs, les polices et le logo de votre Brand Kit, ou en fichier Word modifiable ; les présentations des agents sont des fichiers PowerPoint ; les fichiers importés restent téléchargeables dans leur format d’origine.

Combien ça coûte ?

Aujourd’hui, Documents est inclus dans tous les espaces de travail Veii. Vous l’activez et le désactivez dans Paramètres → Apps : désactivé, il disparaît de la navigation, mais aucun document n’est supprimé.

Réunissez le travail de votre équipe au même endroit

Créez l’espace de travail : chaque document rédigé par votre équipe ou vos agents arrive ici, prêt à relire et à partager.

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