Dans Documents
Le PDF part de la bibliothèque et la copie signée revient dans le même dossier, consultable par recherche comme les autres documents.
SignaturesUne app de l’écosystème VEII
Signature électronique
Des contrats signés dans la journée, sans imprimer ni scanner
Choisissez le PDF, ajoutez les personnes qui doivent signer et faites glisser les champs sur les pages. Chacun reçoit un lien par e-mail et signe dans le navigateur, même sur son téléphone. Quand tout le monde a signé, le PDF revient dans Documents avec son certificat : qui a signé, quand et depuis quelle adresse IP.
Signatures
Contrat de fourniture.pdf
3 signataires · dans l’ordre
Devis Studio Lumen.pdf
Signé par Marta Bianchi · aujourd’hui
NDA consultant.pdf
Code par e-mail · relance tous les 2 jours
Le problème
Une signature coûte encore des jours et trois allers-retours
Le PDF doit être imprimé, signé à la main, scanné et renvoyé, et le scan de travers revient encore.
Avec plusieurs signataires, personne ne sait où en est le document, et les relances partent à la main, une par une.
Signer demande un abonnement à part, et le PDF signé finit dans une archive loin des autres documents.
Le résultat
Des affaires bloquées dans l’attente d’une signature, et des contrats signés éparpillés entre e-mails et dossiers.
Ce qu’elle fait
De l’envoi au PDF signé, dans le même espace de travail
Signature, paraphe, date, nom, e-mail, texte et case à cocher : faites-les glisser sur les pages, redimensionnez-les et attribuez-les à chaque signataire, chacun avec sa couleur.
Tous en même temps ou l’un après l’autre. Les destinataires en copie reçoivent le PDF une fois signé ; expiration jusqu’à 120 jours et relances automatiques à ceux qui n’ont pas encore signé.
Aucun compte pour les signataires : ils ouvrent le lien, acceptent de signer électroniquement et dessinent, tapent ou importent leur signature. Si vous le souhaitez, ils saisissent d’abord un code reçu par e-mail.
Le PDF signé porte le certificat à la fin : l’empreinte SHA-256 de l’original, pour chaque signataire l’ouverture, le consentement et la signature avec l’heure, l’adresse IP et l’appareil, et l’historique complet.
Enregistrez la structure d’une enveloppe comme modèle, avec rôles, champs et message. Depuis un modèle, envoyez le même document à 50 personnes à la fois au maximum, chacune avec sa propre enveloppe.
Sur veii.ai/e-signature, n’importe qui envoie un PDF à signer, gratuitement et sans compte : il confirme son e-mail avec un code et suit la signature depuis un lien privé.
Comparaison
Comme DocuSign, et plus encore
Ce que vous connaissez de DocuSign
- Signature dans le navigateur, sans compte
- Signature, paraphe, date et autres champs
- Signataires dans l’ordre ou tous à la fois
- Relances et expiration
- Modèles et envoi groupé
- Certificat d’achèvement
En plus, avec VEII
Les agents l’envoient
Un agent envoie un PDF à signer, à partir d’un modèle aussi, et vous dit qui a signé et qui ne l’a pas encore fait.
Gratuit sans espace de travail
Sur veii.ai/e-signature, vous envoyez un PDF à signer sans compte, en confirmant votre e-mail avec un code.
Comment ça marche
Du PDF à la signature
- 1
Choisissez le PDF
Prenez-le dans Documents ou importez-le : l’original est copié, si bien que les modifications ultérieures ne touchent jamais ce qui est signé.
- 2
Ajoutez les signataires
Nom et e-mail de ceux qui signent et de ceux qui reçoivent une copie, l’ordre si besoin, et le message de l’e-mail.
- 3
Placez les champs
Faites glisser la signature, la date et les autres champs sur les pages, pour chaque signataire.
- 4
Recevez le document signé
Le PDF signé avec son certificat revient dans Documents et arrive par e-mail à tout le monde.
VEII, le boost de votre entreprise
D’où partent et où reviennent les signatures
- DocumentsLe PDF à signer part de la bibliothèque, et la copie signée revient dans le même dossier, consultable par recherche comme tout autre document, avec un bouton pour l’ouvrir.
- Outils PDFDepuis les outils PDF, demandez des signatures en un clic, après avoir fusionné, compressé ou converti le document à envoyer.
- AgentsUn agent envoie à signer un PDF de Documents, à partir d’un modèle aussi, et vous dit où en sont les enveloppes ouvertes : qui a signé, quand, et qui a refusé.
Le coût de l’attente
Chaque semaine d’attente a un prix
Quand commencez-vous ?
Dépensé à la main en attendant
2 340 €
78 heures de travail à la main
01Quelle valeur a la signature ?
C’est une signature électronique simple (SES) au sens du règlement eIDAS (UE 910/2014) : le certificat enregistre le lien personnel, le consentement, les heures et les adresses IP, ainsi que l’empreinte du document original. Les actes qui exigent une signature avancée ou qualifiée nécessitent un autre outil.
02Les signataires ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Ils reçoivent un lien personnel par e-mail et signent dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone. Si vous activez le code par e-mail, ils saisissent avant de signer le code à 6 chiffres qu’ils reçoivent.
03Quels fichiers puis-je envoyer ?
Des PDF jusqu’à 20 Mo dans l’espace de travail, pris dans Documents ou importés. Un fichier Word doit d’abord être converti en PDF, par exemple avec les outils PDF.
04Que se passe-t-il si quelqu’un refuse ?
Il peut refuser en indiquant un motif : vous et les autres signataires déjà invités recevez un e-mail, et l’enveloppe se ferme. Vous pouvez aussi annuler vous-même une enveloppe, avec un motif, tant qu’elle n’est pas terminée.
05Combien ça coûte ?
Signatures est inclus dans tous les espaces de travail VEII, au sein de Documents. Sans espace de travail, la page publique est gratuite : PDF jusqu’à 20 Mo, 5 destinataires et 10 enveloppes par jour.
Incluse dans votre espace de travail