Renouvellements et plafonds de mémoire
Six renouvellements, vingt-quatre mois, les motifs : les plafonds se vérifient à la main, mission par mission.
StaffingUne app de l’écosystème Veii
Pour les agences d’intérim en Italie
De la mission à la facture, sans manquer une échéance
Devis, intérimaires, missions, heures et factures vivent dans des tableurs et des logiciels différents, et un renouvellement oublié coûte cher. Staffing réunit tout l’intérim : le devis sur le CCNL devient une mission, les heures validées par le client deviennent une facture et chaque échéance arrive à temps.
Staffing · Missions
Rossi M. · Magasinier
Logistica Nord Srl · se termine le 14 novembre
Heures d’octobre · 12 intérimaires
Logistica Nord Srl
UniSomm · renouvellement Rossi M.
avant le 20 novembre
Le problème
L’intérim se gère encore entre tableurs et boîtes mail
Chaque mission apporte un contrat, des heures à recueillir, une facture à émettre et des déclarations à date fixe. Quand les pièces sont à des endroits différents, quelque chose échappe.
Des heures qui font des allers-retours
Les heures arrivent du client par mail ou sur papier, sont ressaisies et revérifiées avant la paie et la facture.
La marge se voit en fin de mois
Ce que rapporte un client se découvre après coup, quand un devis sous les minima ou une heure non facturée est déjà passé.
Des obligations éparpillées
UniSomm avant le 20 du mois suivant, documents de l’intérimaire, DURC : chaque obligation a sa date et son classeur.
Le résultat
Des heures ressaisies, des factures en retard et des échéances découvertes une fois passées.
Ce qu’elle fait
Tout l’intérim, du devis au bulletin de paie
Chaque étape part des données de la précédente : rien à ressaisir d’un logiciel à l’autre, et les règles de l’agence toujours en vue.
Devis sur le CCNL
Niveau, salaire, majorations et coût horaire calculés sur votre catalogue de conventions. Un devis sous les minima se voit tout de suite, et ceux hors des règles attendent la validation d’un responsable.
Missions et renouvellements sous contrôle
Chaque mission avec son historique de renouvellements et des alertes sur les plafonds légaux avant la signature. Les contrats sortent de vos modèles, déjà remplis.
Des heures validées par le client
Les heures jour par jour depuis un fichier, les plannings ou le pointage. En fin de mois, le client valide ou conteste chaque intérimaire depuis un lien, sans compte.
Factures en brouillon, marge en clair
Les heures validées et les frais supplémentaires deviennent un brouillon de facture par client dans Ventes. La tendance montre marge et anomalies mois par mois.
Des obligations avec leur date
Déclarations UniSomm, documents de l’intérimaire et échéances calculés à partir de chaque mission, avec le fichier XML prêt à déposer et un rappel avant le terme.
La paie dehors, les bulletins dedans
Les heures partent vers votre logiciel de paie en CSV ou au format Zucchetti ; bulletins et CU reviennent et parviennent à chaque intérimaire par un lien personnel.
Comment ça marche
On part de ce que l’agence a déjà
- 1
Catalogue et règles
Vous chargez les niveaux des conventions que vous utilisez et fixez marges minimales, seuils de validation et agences.
- 2
Clients et intérimaires
Fiches depuis un fichier ou une par une ; les candidats arrivent aussi de Prescreening en un clic.
- 3
Devis et missions
Le devis validé devient une mission, avec le contrat généré depuis votre modèle.
- 4
Heures et factures
Chaque mois : heures, validation du client, export pour la paie et brouillon de facture.
- 5
Échéances
Renouvellements, fins de mission et déclarations arrivent dans la cloche avant la date.
Veii, le boost de votre entreprise
Dans Veii, la mission part du candidat et finit en facture
Staffing ne vit pas seul : il reçoit les candidats, rédige les factures et utilise les documents des autres apps de l’espace de travail.
- PrésélectionDepuis la conversation WhatsApp d’un candidat, « Embaucher comme intérimaire » crée sa fiche dans Staffing avec les données déjà recueillies.
- VentesLes heures validées, les frais supplémentaires et les honoraires de recrutement deviennent des brouillons de facture par client dans Ventes, sans jamais facturer deux fois le même mois.
- DocumentsLes modèles de contrat sont des documents de l’espace de travail avec leurs champs : Staffing les remplit et ne les partage qu’avec ceux qui doivent les voir.
- AgentsUn agent peut lire missions, échéances et état des heures pour vous répondre dans le chat. Il ne modifie rien : les données des intérimaires restent à l’agence.
01Staffing fait-il la paie ?
Non : la paie reste dans votre logiciel de paie. Staffing exporte les heures en CSV ou au format Zucchetti, puis recueille bulletins et CU et les remet à chaque intérimaire par un lien personnel.
02Envoie-t-il lui-même les déclarations UniSomm ?
Il prépare le fichier XML de la déclaration, validé sur le schéma du ministère, et vous rappelle l’échéance. L’envoi sur le portail reste à l’agence, qui enregistre ensuite le numéro de protocole et l’accusé.
03Les plafonds légaux sont-ils garantis ?
Staffing signale renouvellements, durées et motifs selon les plafonds que vous configurez, mais ne remplace pas votre conseiller en droit du travail : les règles doivent être confirmées pour votre convention.
04Le client a-t-il besoin d’un compte ?
Non. Il reçoit un lien par mois, voit les heures de ses intérimaires et valide ou conteste chacun en tapant son nom. Les absences apparaissent sans leur motif.
05Qui peut voir les données des intérimaires ?
Seules les personnes de l’agence qui ont le bon rôle. Les agents IA peuvent lire missions et échéances mais pas écrire, et les certificats d’aptitude médicale ne sont jamais déposés.
Incluse dans votre espace de travail
Réunissez l’intérim en un seul endroit
Activez Staffing dans Paramètres → Apps, chargez votre catalogue de conventions et créez le premier devis : missions, heures et factures partent de là.