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Pour les agences d’intérim

Les mêmes placements, jusqu’à 30 % de dépenses en moins sur les job boards

Vous dépensez un million par an sur Indeed et consorts ? Une partie paie des annonces pour des commandes déjà pourvues. Bidwise lit chaque jour le pipeline de votre ATS, coupe les dépenses là où le besoin est couvert et les redirige vers les commandes qui cherchent encore des candidats.

Une méthode déjà appliquée dans une agence d’intérim à fort volume

~10 000

placements par an gérés avec cette méthode

~30 %

de dépenses en moins sur les job boards

Le problème

Votre ATS et vos job boards ne se parlent toujours pas en temps réel

Les agences d’intérim gèrent des commandes et des priorités qui changent chaque jour. Le pipeline bouge ; les dépenses suivent des règles figées ou des ajustements manuels.

Du budget sur des commandes déjà couvertes

Les annonces restent sponsorisées même quand le pipeline contient déjà assez de candidats ou de placements.

Des commandes urgentes sous-financées

Le budget ne se déplace pas tout seul vers les commandes difficiles, urgentes ou stratégiques.

Des campagnes gérées à la main

Les recruteurs ouvrent, ferment et repriorisent les annonces en jonglant entre plusieurs systèmes.

Les données existent, mais séparées

L’ATS connaît les commandes, les job boards connaissent les dépenses. Le lien opérationnel entre les deux manque.

Le résultat

Des dépenses gaspillées, des priorités incohérentes et moins de placements par euro investi.

Ce qu’elle fait

Le budget suit le besoin réel de chaque commande

Pour chaque commande et chaque canal, Bidwise pèse les conversions, le besoin restant et la priorité. Les agences locales et les managers gardent la main sur les urgences et les exceptions.

Pause

Besoin couvert

Le pipeline contient assez de candidats ou de placements : les dépenses supplémentaires s’arrêtent, selon les règles convenues.

Maintenir

Commande dans les clous

La commande va vers l’objectif : le budget reste stable pendant que Bidwise continue de surveiller les conversions.

Augmenter

Sous l’objectif ou prioritaire

Pas assez de candidatures, ou commande urgente : l’investissement augmente, dans les plafonds que vous avez fixés.

Allocation par client

L’argent restant d’un client passe des commandes couvertes à celles où il pourvoit plus de postes — jamais vers le budget d’un autre client.

Des alertes qui arrivent tôt

Une annonce qui n’attire aucun candidat, des candidats bloqués depuis des jours, une commande saturée : l’alerte arrive dans vos notifications avec l’action à mener.

Le coût par placement, pas seulement les dépenses

Cockpit, clusters par famille de métiers et santé des données : l’indicateur, c’est ce que coûte un placement, avec son évolution dans le temps.

Dans l’app

Regardez-la de plus près

Vue d’ensemble — des dépenses aux embauches, mois par mois.
Vue d’ensemble — des dépenses aux embauches, mois par mois.
Cockpit — dépenses, gaspillage détecté et campagnes qui déraillent, une par une.
Cockpit — dépenses, gaspillage détecté et campagnes qui déraillent, une par une.
Allocation — le budget d’un client déplacé là où il pourvoit plus de postes.
Allocation — le budget d’un client déplacé là où il pourvoit plus de postes.
Postes — chaque commande avec sa tendance et la décision à prendre.
Postes — chaque commande avec sa tendance et la décision à prendre.
Rapport — dépenses, candidatures et coût par embauche, prêt à envoyer au client.
Rapport — dépenses, candidatures et coût par embauche, prêt à envoyer au client.

Comment ça marche

Une mise en place construite sur vos processus

  1. 1

    Analyse

    Données de l’ATS, dépenses sur les job boards et processus opérationnels : on part de ce que vous avez.

  2. 2

    Règles

    Objectifs, seuils, priorités, plafonds de dépenses et exceptions, par client et par territoire.

  3. 3

    Connexion

    Commandes, candidatures et dépenses alimentent Bidwise : export Indeed, CSV ou intégration.

  4. 4

    Optimisation

    Chaque jour, le budget de chaque commande est mis à jour selon l’état réel de son pipeline.

  5. 5

    Mesure

    Dépenses, conversions et placements dans une seule vue, avec les économies déjà récupérées.

Simulateur indicatif

Combien pourriez-vous économiser sur les job boards ?

Indiquez vos dépenses annuelles et l’amélioration supposée : voyez combien de budget vous est rendu pour le même nombre de placements.

1 000 000 €
30%

Économie annuelle estimée

300 000 €

Par mois

25 000 €

Dépenses annuelles avec Bidwise

700 000 €

Questions

FAQ Bidwise

Bidwise modifie-t-il tout seul les campagnes sur les job boards ?

Bidwise décide, commande par commande et canal par canal, s’il faut mettre en pause, maintenir ou augmenter, et vous indique la valeur à appliquer. Les job boards réservent leurs API d’enchères aux partenaires agréés : vous appliquez la modification et « Appliquer » enregistre ce qui est réglé, ou bien la liaison est construite sur votre architecture.

De quelles données ai-je besoin pour démarrer ?

Des commandes (postes, effectifs, client, ville), des candidatures avec leur source, et des dépenses par canal. Dans Veii, les deux premières sont déjà là si vous utilisez Prescreening ; les dépenses viennent de l’export Indeed, d’un CSV ou d’une saisie manuelle.

Le budget d’un client peut-il finir chez un autre client ?

Non. L’allocation ne déplace que l’argent restant d’un même client, des commandes couvertes vers celles qui en ont besoin. Le total de chaque client reste identique.

Qui décide des exceptions ?

Les agences locales et les managers. Une commande peut être exclue de l’allocation, marquée comme prioritaire ou comme vivier permanent ; chaque alerte peut être appliquée ou reportée.

Comment le résultat est-il mesuré ?

Par le coût par placement, avant et après, à côté des dépenses totales. Le cockpit montre aussi combien les alertes appliquées ont déjà permis de récupérer.

Partons des données et mesurons le potentiel

Le diagnostic initial examine les dépenses et l’allocation actuelles, la disponibilité et la qualité des données, les seuils de l’entonnoir et le bénéfice estimé — avant toute mise en place.

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