In Documenten
De pdf vertrekt uit de bibliotheek en de getekende kopie komt terug in dezelfde map, doorzoekbaar zoals de andere documenten.
HandtekeningenEen app van het VEII-ecosysteem
Elektronische handtekening
Contracten dezelfde dag getekend, zonder printen of scannen
Kies de pdf, voeg toe wie moet tekenen en sleep de velden op de pagina’s. Iedereen krijgt een link per e-mail en tekent in de browser, ook op de telefoon. Als iedereen heeft getekend, komt de pdf terug in Documenten met het certificaat: wie tekende, wanneer en vanaf welk IP-adres.
Handtekeningen
Leveringsovereenkomst.pdf
3 ondertekenaars · in volgorde
Offerte Studio Lumen.pdf
Getekend door Marta Bianchi · vandaag
NDA consultant.pdf
Code per e-mail · herinnering elke 2 dagen
Het probleem
Een handtekening kost nog steeds dagen en drie stappen
De pdf moet geprint, met de hand getekend, gescand en teruggestuurd worden, en de scheve scan komt weer terug.
Met meerdere ondertekenaars weet niemand hoe ver het document is, en de herinneringen gaan met de hand de deur uit, een voor een.
Ondertekenen vraagt een apart abonnement, en de ondertekende pdf belandt in een archief ver van de andere documenten.
Het resultaat
Deals die stilliggen in afwachting van een handtekening, en getekende contracten verspreid over e-mails en mappen.
Wat hij doet
Van versturen tot getekende pdf, in dezelfde workspace
Handtekening, initialen, datum, naam, e-mail, tekst en selectievakje: sleep ze op de pagina’s, pas hun formaat aan en wijs ze toe aan elke ondertekenaar, ieder in een eigen kleur.
Allemaal tegelijk of na elkaar. Wie alleen een kopie krijgt, ontvangt de pdf zodra hij getekend is; verloopt na maximaal 120 dagen, met automatische herinneringen aan wie nog niet heeft getekend.
Geen account voor ondertekenaars: ze openen de link, gaan akkoord met elektronisch ondertekenen en tekenen, typen of uploaden hun handtekening. Als je wilt, voeren ze eerst een code in die ze per e-mail krijgen.
De ondertekende pdf draagt aan het eind het certificaat: de SHA-256-vingerafdruk van het origineel, per ondertekenaar openen, akkoord en handtekening met tijdstip, IP-adres en apparaat, en de volledige geschiedenis.
Bewaar de opzet van een envelop als sjabloon, met rollen, velden en bericht. Vanuit een sjabloon stuur je hetzelfde document naar maximaal 50 mensen tegelijk, ieder met een eigen envelop.
Op veii.ai/e-signature kan iedereen gratis en zonder account een pdf ter ondertekening sturen: je bevestigt je e-mail met een code en volgt de ondertekening via een privélink.
Vergelijking
Zoals DocuSign, en meer
Wat je kent van DocuSign
- Tekenen in de browser, zonder account
- Handtekening, initialen, datum en andere velden
- Ondertekenaars in volgorde of allemaal tegelijk
- Herinneringen en vervaldatum
- Sjablonen en bulkverzending
- Voltooiingscertificaat
En meer, met VEII
Agents versturen hem
Een agent stuurt een pdf ter ondertekening, ook vanuit een sjabloon, en vertelt je wie heeft getekend en wie niet.
Gratis zonder workspace
Op veii.ai/e-signature stuur je zonder account een pdf ter ondertekening, en bevestig je je e-mail met een code.
Zo werkt het
Van pdf naar handtekening
- 1
Kies de pdf
Pak hem uit Documenten of upload hem: het origineel wordt gekopieerd, zodat latere wijzigingen nooit raken aan wat er getekend wordt.
- 2
Voeg de ondertekenaars toe
Naam en e-mail van wie tekent en wie een kopie krijgt, de volgorde als die ertoe doet, en het bericht in de e-mail.
- 3
Plaats de velden
Sleep de handtekening, de datum en de andere velden op de pagina’s, voor elke ondertekenaar.
- 4
Ontvang het getekende document
De ondertekende pdf met certificaat komt terug in Documenten en gaat per e-mail naar iedereen.
VEII, de boost voor je bedrijf
Waar handtekeningen vertrekken en terugkomen
- DocumentenDe pdf die getekend moet worden vertrekt uit de bibliotheek, en de getekende kopie komt terug in dezelfde map, doorzoekbaar zoals elk ander document, met een knop om hem te openen.
- PDF-toolsVanuit de pdf-tools vraag je met één klik handtekeningen, nadat je het document dat je wilt versturen hebt samengevoegd, gecomprimeerd of omgezet.
- AgentsEen agent stuurt een pdf uit Documenten ter ondertekening, ook vanuit een sjabloon, en vertelt je hoe het met de open enveloppen staat: wie heeft getekend, wanneer, en wie heeft geweigerd.
De prijs van wachten
Elke week wachten kost geld
Wanneer begin je?
Met de hand besteed terwijl je wacht
€ 2.340
78 uur handwerk
01Wat is de handtekening waard?
Het is een gewone elektronische handtekening volgens de eIDAS-verordening (EU 910/2014): het certificaat legt de persoonlijke link vast, het akkoord, de tijdstippen en IP-adressen, en de vingerafdruk van het originele document. Voor akten die een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening vereisen, heb je een ander hulpmiddel nodig.
02Hebben ondertekenaars een account nodig?
Nee. Ze krijgen een persoonlijke link per e-mail en tekenen in de browser, op een computer of een telefoon. Zet je de e-mailcode aan, dan voeren ze voor het tekenen de 6-cijferige code in die ze ontvangen.
03Welke bestanden kan ik versturen?
Pdf’s tot 20 MB in de workspace, uit Documenten of geüpload. Een Word-bestand moet eerst naar pdf worden omgezet, bijvoorbeeld met de pdf-tools.
04Wat gebeurt er als iemand weigert?
Die kan weigeren met een reden: jij en de andere al uitgenodigde ondertekenaars krijgen een e-mail, en de envelop wordt gesloten. Je kunt een envelop ook zelf intrekken, met een reden, zolang hij niet voltooid is.
05Wat kost het?
Handtekeningen zit in elke VEII-workspace inbegrepen, binnen Documenten. Zonder workspace is de openbare pagina gratis: pdf’s tot 20 MB, 5 ontvangers en 10 enveloppen per dag.
Inbegrepen in je workspace