Het eerste gesprek via WhatsApp
De Prescreening-bot stelt de vragen en de sollicitatie komt in de pipeline met het gesprek er al aan gekoppeld.
Werving
Elke kandidaat, elke vacature, elke beslissing op één plek
Kandidaten komen binnen via WhatsApp, je carrièrepagina, Indeed en e-mail en belanden in verschillende spreadsheets en inboxen. Het ATS (applicant tracking system) bundelt ze in één database, zet elk in de pipeline van zijn vacature en geeft het team beoordelingen, notities en e-mails op één plek, met rapporten om te zien wat werkt.
ATS · Magazijnmedewerker
● Nieuw
Giulia Rossi
Marco Bianchi
Indeed
● Gesprek
Sara Conti
Carrièrepagina
● Aangenomen
Luca Neri
Doorverwijzing
Het probleem
Werving raakt zoek tussen inboxen, spreadsheets en berichten
Het cv zit in een e-mail, het gesprek op WhatsApp, de status in een spreadsheet: om te weten hoe iemand ervoor staat moet je het vragen.
Wie met ze gesproken heeft, wat er gezegd is, waarom ze zijn afgewezen: het blijft in het hoofd van wie erbij was.
Iedereen oordeelt op zijn eigen manier, hardop: twee kandidaten vergelijken wordt een kwestie van indrukken.
Je betaalt voor advertenties op meerdere kanalen zonder te weten welke de mensen brengen die je uiteindelijk aanneemt.
Het resultaat
Kandidaten die onderweg verloren gaan, beslissingen die moeilijk uit te leggen zijn en budget dat blind wordt besteed.
Wat hij doet
Het hele wervingsproces, van vacature tot aanstelling
Afdeling, locatie, werkplek, aantal te vervullen plekken, wervingsteam en scorecard. Na publicatie staat de vacature op je carrièrepagina en in Google for Jobs.
Sleep kandidaten van fase naar fase. Elke sollicitatie heeft één fase, dezelfde die Prescreening en Bidwise zien: het hele team werkt met dezelfde status.
Eén persoon, al zijn sollicitaties en zijn geschiedenis. Zoek op naam, bron, tag of fase — ook in de tekst van de cv’s — en exporteer naar CSV.
Elk lid geeft fase na fase zijn oordeel over de criteria van de vacature. Mensen beslissen: geen enkele automatische score rangschikt of wijst iemand af.
Sollicitatie ontvangen, uitnodiging voor een gesprek, afwijzing, aanbod: de gegevens van de kandidaat vullen zichzelf in en de e-mail gaat uit je eigen inbox.
De wervingstrechter, time-to-hire en de bronnen die echt aanstellingen opleveren, per periode en per vacature.
In de app
Neem een kijkje
Vacatures — elke vacature met haar kandidaten, fase per fase.
Vergelijking
Zoals Workable, en meer
Wat je kent van Workable
- Vacatures op je carrièrepagina en in Google for Jobs
- Eén pipeline per vacature
- Kandidatendatabase met zoeken in cv’s
- Scorecards en teambeoordelingen
- E-mails uit kant-en-klare templates
- Rapporten over trechter, doorlooptijd en bronnen
En meer, met VEII
Uitgaven aan vacaturesites, gestuurd
Bidwise leest dezelfde ATS-fases en verschuift budget naar de vacatures die nog kandidaten nodig hebben.
Mensen beslissen
Geen enkele automatische score rangschikt of wijst af: het team beoordeelt criterium per criterium en elke afwijzing heeft een geschreven reden.
Zo werkt het
Van eerste vacature tot eerste rapport in één middag
- 1
Maak de vacature
Titel, locatie, aantal plekken, wervingsteam en de criteria van de scorecard.
- 2
Publiceer
Carrièrepagina en Google for Jobs; de vragen die de agent op WhatsApp stelt, staan in dezelfde advertentie.
- 3
Selecteer
Verplaats kandidaten door de pipeline, het team beoordeelt, e-mails gaan uit via templates.
- 4
Meet
Rapporten laten zien waar kandidaten afhaken en welke bronnen aanstellingen opleveren.
VEII, de boost voor je bedrijf
Binnen VEII ontvangt het ATS kandidaten en geeft het ze door
- WhatsApp-botWie solliciteert via WhatsApp of de carrièrepagina belandt vanzelf in het ATS, met het gesprek één klik weg. De screeningsvragen schrijf je in de advertentie, hier in het ATS.
- OperationsDe werving gebeurt in het ATS; wie het werk van het team in Operations volgt, vindt dezelfde pipeline op het Recruitment-bord, en elke verplaatsing telt op beide plekken.
De prijs van wachten
Elke week wachten kost geld
01Moet ik kandidaten die ik al in Prescreening heb verplaatsen?
Nee. Wie via WhatsApp of de carrièrepagina heeft gesolliciteerd, wordt vanzelf een ATS-kandidaat, met zijn vacature, zijn bron en het gekoppelde gesprek.
02Wijst een algoritme kandidaten af of rangschikt het ze?
Nee. Beoordelingen zijn van het team, criterium voor criterium; niets sorteert, filtert of wijst automatisch af. Het AI-lezen van cv’s in Prescreening blijft een leeshulp.
03Waar komen e-mails aan kandidaten vandaan?
Uit de inbox die je met VEII hebt verbonden; heb je er geen, dan van VEII met antwoorden naar jou. De limiet is 100 e-mails per dag.
04Wat gebeurt er als ik een kandidaat afwijs?
Hij verlaat de pipeline met de reden in zijn geschiedenis en blijft in de database. Je kunt hem op elk moment terugbrengen in het proces of koppelen aan een andere vacature.
05Kan ik de gegevens exporteren?
Ja: de kandidatenlijst exporteert met de toegepaste filters naar CSV.