Offertes op de CCNL
Niveau, loon, toeslagen en uurkosten berekend op je catalogus: een offerte onder het minimum valt meteen op.
StaffingEen app van het VEII-ecosysteem
Voor Italiaanse uitzendbureaus
Van opdracht tot factuur, zonder een deadline te missen
Offertes, medewerkers, opdrachten, urenstaten en facturen staan in verschillende spreadsheets en programma’s, en een vergeten verlenging is duur. Staffing houdt de hele werkstroom van het bureau bij elkaar: de offerte op basis van de CCNL wordt een opdracht, de uren die de klant goedkeurt worden een factuur en elke deadline komt op tijd.
Staffing · Opdrachten
Rossi M. · Magazijnmedewerker
Logistica Nord Srl · eindigt op 14 november
Urenstaten oktober · 12 medewerkers
Logistica Nord Srl
UniSomm · verlenging Rossi M.
uiterlijk 20 november
Het probleem
Uitzendwerk wordt nog steeds gerund vanuit spreadsheets en inboxen
Zes verlengingen, vierentwintig maanden, de opgegeven redenen: de grenzen worden met de hand gecontroleerd, opdracht voor opdracht.
Uren komen van de klant per e-mail of op papier, worden dan opnieuw ingetypt en nogmaals gecontroleerd vóór salarisadministratie en facturatie.
Wat een klant je oplevert, ontdek je achteraf, als een offerte onder het minimum of een niet-gefactureerd uur al voorbij is.
UniSomm uiterlijk de 20e van de volgende maand, documenten van medewerkers, DURC: elke plicht heeft zijn eigen datum en zijn eigen map.
Het resultaat
Opnieuw ingetypte uren, late facturen en deadlines die je ontdekt als ze verstreken zijn.
Wat hij doet
De hele werkstroom van het bureau, van offerte tot loonstrook
Niveau, loon, toeslagen en uurkosten berekend op je cao-catalogus. Een offerte onder het minimum valt meteen op, en offertes buiten de regels wachten op goedkeuring van een manager.
Elke opdracht met zijn verlengingsgeschiedenis en waarschuwingen over de wettelijke grenzen voordat je tekent. Contracten komen uit je eigen sjablonen, al ingevuld.
Uren dag voor dag uit een bestand, diensten of prikklokregistraties. Aan het eind van de maand keurt de klant elke medewerker via een link goed of betwist hem, zonder account.
Goedgekeurde uren en extra kosten worden één conceptfactuur per klant in Sales. Het verloop toont marge en afwijkingen maand voor maand.
UniSomm-aangiften, documenten van medewerkers en deadlines berekend uit elke opdracht, met het XML-bestand klaar om te uploaden en een herinnering vóór de uiterste datum.
De uren gaan als CSV of in de Zucchetti-indeling naar je salarissoftware; loonstroken en CU-verklaringen komen terug en bereiken elke medewerker via een persoonlijke link.
In de app
Neem een kijkje
Opdrachten — wie voor welke klant werkt en welke contracten aflopen.
Vergelijking
Zoals Bullhorn, en meer
Wat je kent van Bullhorn
- Opdrachten en verlengingen
- Dossiers en documenten van medewerkers
- Urenstaten goedgekeurd door de klant
- Klantfacturen uit gewerkte uren
- Marge per klant en per maand
- Waarschuwingen vóór deadlines
En meer, met VEII
UniSomm, klaar om te uploaden
Het XML-bestand van de aangifte, gevalideerd tegen het schema van het ministerie, met een herinnering vóór de uiterste datum.
Loonstroken via een persoonlijke link
De uren gaan als CSV of in de Zucchetti-indeling naar je salarissoftware; loonstroken en CU komen terug bij elke medewerker.
Zo werkt het
Het begint bij wat het bureau al heeft
- 1
Catalogus en regels
Laad de cao-niveaus die je gebruikt en stel minimummarges, goedkeuringsdrempels en vestigingen in.
- 2
Klanten en medewerkers
Dossiers uit een bestand of een voor een; kandidaten komen ook met één klik binnen vanuit Prescreening.
- 3
Offertes en opdrachten
De goedgekeurde offerte wordt een opdracht, met het contract gegenereerd uit je sjabloon.
- 4
Urenstaten en facturen
Elke maand: uren, de goedkeuring van de klant, de salarisexport en een conceptfactuur.
- 5
Deadlines
Verlengingen, einddata van opdrachten en aangiften bereiken de bel vóór hun datum.
VEII, de boost voor je bedrijf
Binnen VEII begint een opdracht bij een kandidaat en eindigt in een factuur
- WhatsApp-botVanuit het WhatsApp-gesprek van een kandidaat maakt “Aannemen als medewerker” zijn dossier aan in Staffing, met de al verzamelde gegevens.
- SalesGoedgekeurde uren, extra kosten en bemiddelingsvergoedingen worden conceptfacturen per klant in Sales, zonder ooit dezelfde maand twee keer te factureren.
- DocumentenContractsjablonen zijn workspacedocumenten met hun placeholders: Staffing vult ze in en deelt ze alleen met wie ze moet zien.
- AgentsEen agent kan opdrachten, deadlines en urenstaatstatussen lezen om je in de chat te antwoorden. Hij wijzigt niets: de gegevens van medewerkers blijven bij het bureau.
De prijs van wachten
Elke week wachten kost geld
01Doet Staffing de salarisadministratie?
Nee: de salarisverwerking blijft in je salarissoftware. Staffing exporteert de uren als CSV of in de Zucchetti-indeling, verzamelt daarna loonstroken en CU-verklaringen en geeft ze via een persoonlijke link aan elke medewerker.
02Dient het de UniSomm-meldingen zelf in?
Het bereidt het XML-bestand van de melding voor, gevalideerd tegen het schema van het ministerie, en herinnert je aan de deadline. Het indienen op het portaal blijft bij het bureau, dat daarna het protocolnummer en de ontvangstbevestiging vastlegt.
03Zijn de wettelijke grenzen gegarandeerd?
Staffing markeert verlengingen, looptijden en opgegeven redenen tegen de grenzen die je instelt, maar vervangt je arbeidsrechtadviseur niet: de regels moeten voor jouw contract worden bevestigd.
04Heeft de klant een account nodig?
Nee. Hij krijgt één link per maand, ziet de uren van zijn medewerkers en keurt elk goed of betwist het door zijn naam in te typen. Afwezigheden verschijnen zonder hun oorzaak.
05Wie kan de gegevens van de medewerkers zien?
Alleen personeel van het bureau met de juiste rol. AI-agents kunnen opdrachten en deadlines lezen maar niet schrijven, en medische geschiktheidsverklaringen worden nooit geüpload.