In je browser
Samenvoegen, splitsen, comprimeren, ondertekenen en beveiligen gebeuren op je computer: het bestand gaat nergens heen.
PDF-toolsEen app van het VEII-ecosysteem
Pdf-tools
Pdf’s comprimeren, samenvoegen en ondertekenen zonder ze aan onbekende websites te geven
Het contract dat kleiner moet, de scan die doorzoekbaar moet worden, de tien bijlagen die samen moeten: alles vanaf één pagina, zonder account. De tools die geen server nodig hebben draaien in je browser; met een VEII-account gaat het resultaat terug naar het document waar het vandaan kwam, als nieuwe versie.
Pdf-tools
Contract Rossi.pdf
Comprimeren · 2,6 MB → 374 KB
Scan prijsopgave.pdf
OCR · 6 regels tekst toegevoegd
Offerte + 3 bijlagen
Samenvoegen · 4 pdf’s, 18 pagina’s
Het probleem
Een pdf aanpassen kost meer dan nodig
Contracten, loonstroken en offertes geüpload naar een gratis dienst, zonder te weten waar die de bestanden bewaart, of hoe lang.
Twee bestanden per dag, daarna het betaalde abonnement; of de pdf komt terug met het logo van de site erop.
Het resultaat belandt in Downloads, moet terug naar de juiste map en de vorige versie raakt kwijt.
Een hele reeks documenten comprimeren of beveiligen betekent tien keer dezelfde klikken.
Het resultaat
Minuten verloren op elk bestand, en bedrijfsdocumenten verspreid over diensten van anderen.
Wat hij doet
Alle tools, waar je documenten al staan
Voeg pdf’s samen, splits ze per paginabereik, verwijder of haal pagina’s eruit, zet ze in een andere volgorde door te slepen en maak van telefoonfoto’s een gescande pdf.
Drie compressieniveaus, met de besparing zichtbaar voordat je opslaat. OCR voegt een onzichtbare tekstlaag toe aan scans: de pdf wordt doorzoekbaar en kopieerbaar.
Word, PowerPoint en Excel naar pdf; pdf naar Word, Excel, PowerPoint en JPG. Bij het omzetten blijft de inhoud behouden (koppen, lijsten, tabellen), niet de oorspronkelijke opmaak van de pagina.
Draai, snijd bij, nummer de pagina’s, voeg een watermerk, tekst en afbeeldingen toe. Onderteken met je getekende handtekening, lak gevoelige gegevens echt weg en vergelijk twee versies.
AES-256-wachtwoorden met rechten voor afdrukken, kopiëren en bewerken; haal het wachtwoord van een pdf die je kunt openen.
Comprimeer, draai of beveilig tot 20 pdf’s tegelijk en sla ze op als nieuwe versies. Laat een pdf samenvatten of vertalen, of vraag het een agent: ‘comprimeer het contract van Rossi’.
Vergelijking
Zoals iLovePDF, en meer
Wat je kent van iLovePDF
- Pagina’s samenvoegen, splitsen en uitnemen
- Comprimeren in drie niveaus
- Omzetten van en naar Word, Excel en PowerPoint
- OCR voor scans
- Handtekening, watermerk en paginanummers
- Beveiligen en ontgrendelen met wachtwoord
En meer, met VEII
Terug in zijn document
Het resultaat wordt in Documenten opgeslagen als nieuwe versie, ook voor 20 pdf’s tegelijk.
Vraag het een agent
“Comprimeer het contract van Rossi”: de agent vindt de pdf op titel en slaat het resultaat op.
Zo werkt het
Van bestand naar resultaat, zonder VEII te verlaten
- 1
Open de pdf
Vanaf je computer, uit de bibliotheek van Documenten of met de camera van je telefoon. Je kunt er ook meerdere tegelijk kiezen.
- 2
Kies de tool
Je stelt de opties in terwijl je de pagina’s ziet; het werk start in de browser en je ziet de voortgang.
- 3
Sla het op waar het hoort
Als nieuwe versie van het document waarmee je begon, als kopie in Documenten of als download.
- 4
Ga verder
Het resultaat gaat met één klik naar de volgende tool: comprimeren, dan ondertekenen, dan beveiligen.
VEII, de boost voor je bedrijf
Binnen VEII
- DocumentenElk resultaat kan als nieuwe versie terug naar zijn document, met de vorige in de geschiedenis. Vanuit de bibliotheek open je de tools op één bestand of op een selectie.
- AgentsLana en de agents van het bedrijf comprimeren, splitsen, draaien en beveiligen de pdf’s in Documenten, voegen ze samen en maken ze doorzoekbaar met OCR, wanneer je daarom vraagt in de chat of in een taak.
De prijs van wachten
Elke week wachten kost geld
01Worden mijn bestanden naar een server geüpload?
Bij de meeste tools niet: samenvoegen, splitsen, comprimeren, draaien, ondertekenen, weglakken, beveiligen en omzetten naar JPG gebeuren in je browser. Omzetten van en naar Word, PowerPoint en Excel, OCR, samenvattingen en vertalingen gaan via onze server, tot 4 MB, en het bestand wordt niet bewaard.
02Wat kosten ze?
Ze zijn gratis en je hebt geen account nodig: geen daglimiet voor bestanden en geen watermerken. Met een VEII-account, ook gratis, blijven de resultaten met hun versies in Documenten en kunnen agents ermee werken.
03Blijft de opmaak behouden bij omzetten naar Word?
De inhoud blijft behouden: koppen, alinea’s, lijsten en tabellen, met OCR voor scans. Kolommen, exacte posities en de grafische elementen van de oorspronkelijke pdf worden niet nagebouwd.
04Kan ik met veel pdf’s tegelijk werken?
Ja: selecteer tot 20 pdf’s in de bibliotheek en comprimeer, draai of beveilig ze in één keer. Elk bestand kan als nieuwe versie terug naar zijn document.
05Kan een agent het voor me doen?
Ja. Vraag Lana of een agent van het bedrijf om een pdf in Documenten te comprimeren, samen te voegen, te splitsen, te draaien, te beveiligen of doorzoekbaar te maken met OCR: die vindt hem op titel en slaat het resultaat op als nieuw document of nieuwe versie.