Eén regel en de kaart staat
“Bel leverancier morgen p1 #inkoop @giulia”: deadline, prioriteit, label en eigenaar vullen zichzelf in.
OperationsEen app van het VEII-ecosysteem
Teamwerk
Waar je team het werk plant, met agents op het bord
Operations is de ruimte van je team: borden met kolommen, een lijst van wat vandaag af moet en een whiteboard om dingen samen uit te denken. Elke kaart heeft eigenaars, deadlines en documenten, en agents lezen de borden en werken ze bij zoals een collega dat zou doen.
Teambord
● Te doen
Beursstand
Marta · 20 okt
● Bezig
Nieuwe prijslijst
Luca · 14 okt
2 sales reps aannemen
Sara · 30 okt
● Klaar
Q3-review
Paolo
Het probleem
Het werk van je team is over te veel plekken verspreid
Taken leven in berichten en spreadsheets: eigenaars en deadlines raken zoek bij de eerste overdracht.
Plakbriefjes en diagrammen belanden in een ander tool, ver van de kaarten waar ze in moeten veranderen.
Een assistent die je taken niet kan lezen, kan ze niet bijwerken of je vertellen wat vastzit en waarom.
Een vertrouwelijk project verhuist naar een ander tool, omdat je het niet voor slechts een paar mensen kunt openen.
Het resultaat
Meetings alleen om te weten hoe het ervoor staat, gemiste deadlines en dubbel werk.
Wat hij doet
Dezelfde kaarten, bekeken zoals jij ze nodig hebt
Kolommen die je hernoemt en herordent, kaarten met meerdere eigenaars, prioriteit, labels, checklists, afbeeldingen en links. Subkaarten en afhankelijkheden laten zien wat wat blokkeert.
Typ “bel leverancier morgen p1 #inkoop @giulia”: deadline, prioriteit, label en eigenaar vullen zichzelf in. Terugkerende kaarten komen voor hun volgende datum terug in de eerste kolom.
Plakbriefjes, tekst, vormen, afbeeldingen, mensen, kaders en pijlen, met de live cursors van teamgenoten en de optie om iemands beeld te volgen. Beschrijf een diagram in woorden en het whiteboard tekent het.
Threads vastgepind op het whiteboard, met één klik af te handelen of om te zetten in een agenttaak. Opgeslagen versies zetten het whiteboard terug zoals het was.
Een bord is van het hele team of van een paar mensen: kaarten, whiteboard en chat volgen dezelfde toegangslijst.
Toewijzingen, vermeldingen in opmerkingen en kolomverplaatsingen komen in je notificaties. Per e-mail standaard één samenvatting per dag.
In de app
Neem een kijkje
Bord — kaarten per kolom, met eigenaren, prioriteiten en deadlines.
Vergelijking
Zoals Trello, en meer
Wat je kent van Trello
- Borden, kolommen en kaarten
- Meerdere eigenaars per kaart
- Labels, deadlines en checklists
- Opmerkingen en vermeldingen
- Weergaven Tabel en Agenda
- Privéborden
En meer, met VEII
Een oneindig whiteboard
Plakbriefjes, vormen, pijlen en de live cursors van teamgenoten, naast het bord en met dezelfde toegangslijst.
Agents als teamgenoten
Wijs een kaart toe aan een agent en hij doet het werk; een opmerking op het whiteboard wordt met één klik een taak.
Zo werkt het
In een middag aan de slag
- 1
Eerste bord
Je workspace begint met één bord en basiskolommen; voeg er meer toe per project, klant of team.
- 2
Kaarten
Eén regel vanuit de weergave Vandaag, of de “+” bovenaan elke kolom. Deadlines verschijnen ook in de Agenda.
- 3
Je team
Nodig collega’s uit en stel rechten in: lezers lezen, bewerkers en beheerders schrijven.
- 4
Agents
Vraag een agent om de kaarten uit een meeting aan te maken, toe te wijzen en te verplaatsen zodra het werk klaar is.
VEII, de boost voor je bedrijf
Waar de andere apps het overdragen aan mensen
- AgentsAgents lezen de borden en maken, wijzen toe en verplaatsen kaarten op naam van een collega; op het Whiteboard voegen ze objecten toe, verbinden ze en tekenen ze diagrammen.
- ATSDe werving gebeurt in het ATS, met vacatures, kandidaten en de pipeline. De fase van elke kandidaat is een kaart: verplaats je hem op een bord, dan verplaatst hij ook in de pipeline, en andersom.
- DocumentenKoppel documenten uit de bibliotheek aan elke kaart: de offerte, de presentatie, het rapport van een agent blijven één klik van de taak verwijderd.
De prijs van wachten
Elke week wachten kost geld
01Wat kost Operations?
Op dit moment zit Operations in elke VEII-workspace inbegrepen. Je zet de app aan en uit in Instellingen → Apps: uitzetten verbergt het onderdeel en stopt wat het doet, maar verwijdert nooit borden, kaarten of whiteboards.
02Wat is het verschil met agenttaken?
Operations-kaarten zijn het werk van je mensen; agenttaken hebben een eigen wachtrij, met uitvoering en resultaten. Agents lezen en schrijven ook kaarten, en een opmerking op het whiteboard kan een agenttaak worden.
03Kunnen agents privéborden zien?
Nee. Een privébord is alleen zichtbaar voor de mensen op de toegangslijst, en alleen mensen kunnen worden toegevoegd: voor een agent bestaat dat bord niet.
04Wie kan kaarten bewerken?
Eigenaars, beheerders en bewerkers maken aan, verplaatsen en bewerken. Lezers kunnen borden, kaarten en het whiteboard bekijken zonder iets te wijzigen.
05Verschijnen deadlines in een agenda?
Ja: kaarten met een datum verschijnen in de Agenda-weergave van Operations, desgewenst over alle borden heen, en in de agenda van de workspace naast posts, gesprekken en facturen.