Jij grijpt in als het ertoe doet
Het filter “Wachtend” toont wie wacht, een notificatie laat weten wanneer de agent overdraagt en met één klik wordt het gesprek van jou.
WhatsApp-botEen app van het VEII-ecosysteem
Werven via chat
WhatsApp voert het eerste gesprek. Jij beslist.
Kandidaten schrijven waar ze toch al zijn: op WhatsApp. Een agent in je team stelt de vragen van de vacature, verzamelt de antwoorden en biedt een gesprekstijd aan. Jij grijpt in als het ertoe doet en bepaalt wie doorgaat.
Salesassistent · WhatsApp
Prescreening
Hoi Giulia! Heb je ervaring met B2B-sales?
Giulia
Ja, drie jaar software verkocht aan retailers.
Gekwalificeerd · toegevoegd aan je teambord
Het probleem
In het eerste filter verdwijnen de uren
Beschikbaarheid, rijbewijs, diensten, ervaring: het eerste contact is bij elke kandidaat identiek en vreet hele dagen.
Lange formulieren, ongelezen e-mails, onbeantwoorde telefoontjes: wie solliciteert vanaf een telefoon haakt af voordat hij een gesprek haalt.
Drie berichten om een tijd te vinden, twee meer om die te verplaatsen, geen herinnering: de agenda raakt vol gaten.
Indeed, LinkedIn, de website, een flyer: sollicitaties komen van overal en niemand kan zeggen welke advertentie de juiste mensen brengt.
Het resultaat
Uren handmatige voorselectie, kandidaten die voor het gesprek wegvallen en vacaturebudget dat blind wordt besteed.
Wat hij doet
Van sollicitatie tot gesprek zonder WhatsApp te verlaten
Opties als tikbare knoppen, vervolgvragen die pas na een bepaald antwoord verschijnen, spraakberichten getranscribeerd. Beantwoordt een reactie de vraag niet, dan vraagt de agent één keer beleefd door.
De vacature wordt een sollicitatiepagina die klaar is voor Google for Jobs, vermeld op een pagina met al je openstaande vacatures. Mensen zonder WhatsApp beantwoorden dezelfde vragen op het web.
Eén voor Indeed, één voor LinkedIn, één voor de flyer: elke kandidaat wordt toegeschreven aan het kanaal waarvandaan hij kwam, met aantallen per vacature.
De agent biedt vrije tijden aan als lijst, de kandidaat tikt er een aan en het gesprek staat; heeft hij een andere dag nodig, dan verplaatst hij het in dezelfde chat. Ook groepsgesprekken, met meerdere plekken per sessie.
Het filter “Wachtend” toont wie op een antwoord wacht, een notificatie laat weten wanneer de agent overdraagt, en met één klik wordt het gesprek van jou. Je antwoorden worden kant-en-klare antwoorden voor de volgende keer.
Importeer vacatures uit je vacaturesite (Greenhouse, Lever, Workday, Personio, InRecruiting en meer) of je carrièrepagina; elke 12 uur controleert Prescreening opnieuw en sluit de vacature als de advertentie weg is.
In de app
Neem een kijkje
Gesprekken — de bot stelt de vragen op WhatsApp en geeft je wie klaar is.
Vergelijking
Zoals Paradox, en meer
Wat je kent van Paradox
- Screeningsvragen in de chat, op elk uur
- Gesprekken ingepland in de chat
- Antwoorden op vragen van kandidaten
- Websollicitatie voor wie de chat overslaat
- Koppeling met je ATS
- Eén link per kanaal, met zijn bron
En meer, met VEII
Niemand automatisch afgewezen
Verwachte antwoorden markeren alleen de reacties op het dossier: wie doorgaat, beslist een mens.
Midden in je werving
Elke sollicitatie komt in de ATS-pipeline en in de cijfers van Bidwise, in de fase die het hele team ziet.
Zo werkt het
In een middag aan de slag
- 1
Koppel WhatsApp
Koppel het WhatsApp Business-nummer van het bedrijf in Instellingen → Integraties en kies welke agent in je team antwoordt.
- 2
Maak de vacature
Vanaf nul, uit een sjabloon, met AI of geïmporteerd uit je ATS: de functie, de vragen, wat de agent moet weten.
- 3
Publiceer en deel
Zet de advertentie aan en deel de links per kanaal — of schrijf eerst, naar één persoon of een hele lijst.
- 4
Screening en gesprekken
De agent stelt de vragen en biedt tijden aan; wie een vraag laat hangen, krijgt één herinnering.
- 5
Beslis
Elke kandidaat zit al in de pipeline: breng de juiste door, hier of in het ATS, en volg ze tot de aanstelling.
VEII, de boost voor je bedrijf
Prescreening werkt niet alleen
- ATSElke kandidaat, van WhatsApp of het web, komt vanzelf in de ATS-pipeline (nieuw, screening, gesprek, aanbod, aangenomen), onder zijn vacature. Met één klik wordt zijn dossier gevuld met de al samengevatte antwoorden.
- AgentsWie op WhatsApp antwoordt, is een agent in je team die jij hebt gekozen; de gesprekstijden die hij aanbiedt komen uit zijn eigen boekingslink.
De prijs van wachten
Elke week wachten kost geld
01Wat kost Prescreening?
Op dit moment zit het in elke VEII-workspace inbegrepen en gaat het aan of uit in Instellingen → Apps: uitzetten verbergt en stopt het onderdeel zonder vacatures of gesprekken te verwijderen. WhatsApp-berichten worden door Meta in rekening gebracht bij je WhatsApp Business-account, tegen het tarief van het land van het nummer.
02Wijst de agent kandidaten zelf af?
Nee. Verwachte antwoorden markeren alleen reacties op het dossier van de kandidaat: de agent krijgt ze nooit te horen en sluit niemand uit. Een mens beslist wie doorgaat.
03En mensen die geen WhatsApp gebruiken?
Op de vacaturepagina beantwoorden ze dezelfde vragen op het web en laten ze een naam en e-mailadres achter. Hun sollicitatie komt net als de rest in de pipeline, ook in het ATS.
04Moet ik van ATS wisselen?
Nee. Importeer vacatures uit je vacaturesite of de link naar je carrièrepagina, en met de connector in Instellingen → Integraties krijgt iedereen die solliciteert in je ATS het eerste bericht op WhatsApp. Prescreening schrijft niets terug naar je ATS.
05Wat gebeurt er met de gegevens van kandidaten?
Een gesprek dat langer dan de voor het nummer ingestelde periode (365 dagen, tenzij je dat wijzigt) onaangeroerd blijft, wist zichzelf. Kandidaten kunnen ook “verwijder mijn gegevens” schrijven, waarna het gesprek meteen wordt gewist.