Dentro Documenti
Il PDF parte dalla libreria e la copia firmata torna nella stessa cartella, ricercabile come gli altri documenti.
Firma elettronica
Contratti firmati in giornata, senza stampare né scansionare
Scegli il PDF, aggiungi chi deve firmare e trascina i campi sulle pagine. Ognuno riceve un link via email e firma dal browser, anche dal telefono. Quando tutti hanno firmato, il PDF torna in Documenti con il certificato: chi ha firmato, quando e da quale indirizzo IP.
Firme
Contratto di fornitura.pdf
3 firmatari · in ordine
Offerta Studio Lumen.pdf
Firmato da Marta Bianchi · oggi
NDA consulente.pdf
Codice via email · promemoria ogni 2 giorni
Il problema
Una firma costa ancora giorni e tre passaggi
Il PDF va stampato, firmato a mano, scansionato e rimandato, e la scansione storta torna indietro.
Con più firmatari nessuno sa a che punto è il documento, e i solleciti partono a mano, uno per uno.
Per firmare serve un abbonamento a parte, e il PDF firmato finisce in un archivio lontano dagli altri documenti.
Il risultato
Trattative ferme in attesa di una firma, e contratti firmati sparsi tra email e cartelle.
Cosa fa
Dall’invio al PDF firmato, nello stesso workspace
Firma, sigla, data, nome, email, testo e casella di spunta: li trascini sulle pagine, li ridimensioni e li assegni a ciascun firmatario, ognuno con il suo colore.
Tutti insieme o uno dopo l’altro. Chi deve solo ricevere una copia la riceve a fine firma; scadenza fino a 120 giorni e promemoria automatici a chi non ha ancora firmato.
Nessun account per chi firma: apre il link, accetta di firmare elettronicamente e disegna, scrive o carica la sua firma. Se vuoi, prima deve inserire un codice ricevuto via email.
Il PDF firmato porta in coda il certificato: l’impronta SHA-256 dell’originale, per ogni firmatario apertura, consenso e firma con ora, indirizzo IP e dispositivo, e la storia completa.
Salvi la struttura di un invio come modello, con ruoli, campi e messaggio. Da un modello mandi lo stesso documento fino a 50 persone alla volta, ognuna con la sua busta.
Su veii.ai/e-signature chiunque manda un PDF a firmare gratis e senza account: conferma la sua email con un codice e segue la firma da un link privato.
A confronto
Come DocuSign, e in più
Quello che conosci da DocuSign
- Firma dal browser, senza account
- Firma, sigla, data e altri campi
- Firmatari in ordine o tutti insieme
- Promemoria e scadenza
- Modelli e invii massivi
- Certificato di completamento
In più, con VEII
Gli agenti la mandano
Un agente manda in firma un PDF, anche da un modello, e ti dice chi ha firmato e chi no.
Gratis senza workspace
Su veii.ai/e-signature si manda un PDF a firmare senza account, confermando l’email con un codice.
Come funziona
Dal PDF alla firma
- 1
Scegli il PDF
Prendilo da Documenti o caricalo: l’originale viene copiato, così le modifiche successive non toccano quello che si firma.
- 2
Aggiungi i firmatari
Nome ed email di chi firma e di chi riceve la copia, l’ordine se serve e il messaggio dell’email.
- 3
Posiziona i campi
Trascini firma, data e gli altri campi sulle pagine, per ciascun firmatario.
- 4
Ricevi il firmato
Il PDF firmato con il certificato torna in Documenti e arriva via email a tutti.
VEII, il boost per la tua azienda
Dove partono e dove tornano le firme
- DocumentiIl PDF da firmare parte dalla libreria e la copia firmata torna nella stessa cartella, ricercabile come ogni altro documento, con il pulsante per aprirla.
- Strumenti PDFDagli strumenti PDF chiedi le firme con un clic, dopo aver unito, compresso o convertito il documento da mandare.
- AgentiUn agente manda in firma un PDF di Documenti, anche da un modello, e ti dice a che punto sono le buste aperte: chi ha firmato, quando e chi ha rifiutato.
Il costo dell’attesa
Ogni settimana che aspetti ha un prezzo
01Che valore ha la firma?
È una firma elettronica semplice (FES) secondo il regolamento eIDAS (UE 910/2014): il certificato registra il link personale, il consenso, gli orari e gli indirizzi IP, e l’impronta del documento originale. Per gli atti che richiedono una firma avanzata o qualificata serve uno strumento diverso.
02Chi firma deve avere un account?
No. Riceve un link personale via email e firma dal browser, da computer o telefono. Se attivi il codice via email, prima di firmare deve inserire il codice di 6 cifre che gli arriva.
03Quali file posso mandare?
PDF fino a 20 MB nel workspace, presi da Documenti o caricati. Un Word va prima convertito in PDF, per esempio con gli strumenti PDF.
04Cosa succede se qualcuno rifiuta?
Può rifiutare indicando un motivo: tu e gli altri firmatari già invitati ricevete un’email, e la busta si chiude. Puoi anche annullare tu una busta, con un motivo, finché non è completata.
05Quanto costa?
Le Firme sono incluse in ogni workspace VEII, dentro Documenti. Senza workspace, la pagina pubblica è gratuita: PDF fino a 20 MB, 5 destinatari e 10 buste al giorno.