Proroghe e limiti a memoria
Sei proroghe, ventiquattro mesi, le causali: i limiti si controllano a mano, missione per missione.
SomministrazioneUn’app dell’ecosistema Veii
Per le agenzie per il lavoro
Dalla missione alla fattura, senza perdere una scadenza
Preventivi, lavoratori, missioni, presenze e fatture vivono in fogli e programmi diversi, e una proroga dimenticata costa cara. L’app Somministrazione tiene insieme tutto il lavoro: il preventivo sul CCNL diventa missione, le ore approvate dal cliente diventano fattura e ogni scadenza arriva in tempo.
Somministrazione · Missioni
Rossi M. · Magazziniere
Logistica Nord Srl · scade il 14 novembre
Presenze di ottobre · 12 lavoratori
Logistica Nord Srl
UniSomm · proroga Rossi M.
entro il 20 novembre
Il problema
La somministrazione si gestisce ancora tra fogli e caselle di posta
Ogni missione porta con sé un contratto, delle ore da raccogliere, una fattura da emettere e delle comunicazioni con una data precisa. Quando i pezzi stanno in posti diversi, qualcosa scappa.
Presenze che rimbalzano
Le ore arrivano dal cliente per email o su carta, si ricopiano e si ricontrollano prima di paghe e fattura.
Il margine si vede a fine mese
Quanto rende un cliente si scopre a consuntivo, quando un preventivo sotto i minimi o un’ora non fatturata è già passata.
Adempimenti sparsi
UniSomm entro il 20 del mese dopo, documenti del lavoratore, DURC: ogni obbligo ha la sua data e il suo archivio.
Il risultato
Ore ricopiate, fatture in ritardo e scadenze che si scoprono quando sono già passate.
Cosa fa
Tutta la somministrazione, dal preventivo al cedolino
Ogni passaggio parte dai dati di quello prima: niente da ricopiare tra un programma e l’altro, e le regole dell’agenzia sempre in vista.
Preventivi sul CCNL
Livello, paga, maggiorazioni e costo orario calcolati sul tuo catalogo CCNL. Un preventivo sotto i minimi si vede subito, e quelli fuori dalle regole aspettano l’approvazione di un responsabile.
Missioni e proroghe sotto controllo
Ogni missione con la sua storia di proroghe e gli avvisi sui limiti di legge prima di firmare. I contratti escono dai tuoi modelli, già compilati.
Presenze approvate dal cliente
Ore giorno per giorno da file, turni o timbratura. A fine mese il cliente approva o contesta ogni lavoratore da un link, senza account.
Fatture in bozza, margine in chiaro
Le ore approvate e le spese extra diventano una bozza di fattura per cliente in Vendite. L’andamento mostra margine e anomalie mese per mese.
Adempimenti con la loro data
Comunicazioni UniSomm, documenti del lavoratore e scadenze calcolati da ogni missione, con il file XML pronto da caricare e un avviso prima del termine.
Paghe fuori, cedolini dentro
Le presenze vanno al tuo software paghe in CSV o nel tracciato Zucchetti; cedolini e CU tornano e arrivano a ogni lavoratore con un link personale.
Come funziona
Si parte da quello che l’agenzia ha già
- 1
Catalogo e regole
Carichi i livelli dei CCNL che usi e fissi margini minimi, soglie di approvazione e filiali.
- 2
Clienti e lavoratori
Anagrafiche da file o una per una; i candidati arrivano anche da Prescreening con un clic.
- 3
Preventivi e missioni
Il preventivo approvato diventa missione, con il contratto generato dal tuo modello.
- 4
Presenze e fatture
Ogni mese ore, approvazione del cliente, export per le paghe e bozza di fattura.
- 5
Scadenze
Proroghe, fine missione e comunicazioni arrivano in campanella prima della data.
Veii, il boost per la tua azienda
Dentro Veii, la missione parte dal candidato e finisce in fattura
L’app Somministrazione non vive da sola: riceve i candidati, scrive le fatture e usa i documenti delle altre app del workspace.
- PrescreeningDalla conversazione WhatsApp di un candidato, “Assumi come lavoratore” crea la sua anagrafica in Somministrazione con i dati già raccolti.
- VenditeLe ore approvate, le spese extra e i compensi della selezione diventano bozze di fattura per cliente in Vendite, senza fatturare due volte lo stesso mese.
- DocumentiI modelli di contratto sono documenti del workspace con i loro segnaposto: l’app li compila e li condivide solo con chi deve vederli.
- AgentiUn agente può leggere missioni, scadenze e stato delle presenze per risponderti in chat. Non modifica nulla: i dati dei lavoratori restano all’agenzia.
01L’app elabora i cedolini?
No: le paghe restano nel tuo software paghe. L’app esporta le presenze in CSV o nel tracciato Zucchetti, poi raccoglie cedolini e CU e li consegna a ogni lavoratore con un link personale.
02Invia lui le comunicazioni UniSomm?
Prepara il file XML della comunicazione, validato sullo schema ministeriale, e ti ricorda la scadenza. L’invio sul portale resta all’agenzia, che poi registra protocollo e ricevuta.
03I limiti di legge sono garantiti?
L’app segnala proroghe, durate e causali secondo i limiti configurati, ma non sostituisce il consulente del lavoro: le regole vanno confermate per il tuo contratto.
04Il cliente deve avere un account?
No. Riceve un link al mese, vede le ore dei suoi lavoratori e approva o contesta ognuno scrivendo il proprio nome. Le assenze compaiono senza la causa.
05Chi può vedere i dati dei lavoratori?
Solo le persone dell’agenzia con il ruolo giusto. Gli agenti IA possono leggere missioni e scadenze ma non scrivere, e le idoneità mediche non vengono mai caricate.
Inclusa nel tuo workspace
Porta la somministrazione in un posto solo
Attiva Somministrazione da Impostazioni → App, carica il catalogo CCNL e crea il primo preventivo: missioni, presenze e fatture partono da lì.