Chi fa cosa, ed entro quando?
Le attività vivono tra messaggi e fogli di calcolo: responsabili e scadenze si perdono al primo passaggio di mano.
OperationsUn’app dell’ecosistema Veii
Il lavoro del team
Dove il team organizza il lavoro, con gli agenti accanto
Operations è lo spazio del team: bacheche a colonne, la lista di quello che c’è da fare oggi e una lavagna su cui ragionare insieme. Ogni card ha responsabili, scadenze e documenti, e gli agenti leggono le bacheche e le aggiornano come farebbe un collega.
Bacheca del team
● Da fare
Stand in fiera
Marta · 20 ott
● In corso
Nuovo listino
Luca · 14 ott
Assumere 2 commerciali
Sara · 30 ott
● Fatto
Revisione Q3
Paolo
Il problema
Il lavoro del team è sparso in troppi posti
Le attività stanno in un tool, gli schemi su una lavagna, le decisioni in chat e i file in una cartella. Chi entra in un progetto deve ricostruire tutto da capo.
Una lavagna scollegata dal lavoro
Post-it e schemi finiscono in un altro strumento, lontano dalle card che dovrebbero generare.
L’AI non vede la bacheca
Un assistente che non legge le attività non può aggiornarle, né dirti cosa è fermo e perché.
O tutto visibile, o fuori
Un progetto riservato finisce in un altro strumento, perché non c’è modo di aprirlo solo ad alcune persone.
Il risultato
Riunioni solo per sapere a che punto siamo, scadenze mancate e lavoro fatto due volte.
Cosa fa
Le stesse card, viste nel modo che serve
Oggi, Bacheca, Tabella e Calendario sono quattro modi di guardare le stesse card. Accanto c’è la Lavagna, per quando il lavoro va prima pensato e disegnato.
Bacheche su misura
Colonne da rinominare e riordinare, card con più responsabili, priorità, etichette, checklist, immagini e link. Sotto-card e dipendenze dicono cosa blocca cosa.
Oggi, scritto in una riga
Scrivi “chiamare il fornitore domani p1 #acquisti @giulia”: scadenza, priorità, etichetta e responsabile si compilano da soli. Le card ricorrenti tornano in colonna alla scadenza successiva.
Una lavagna infinita
Post-it, testi, forme, immagini, persone, cornici e frecce, con i cursori dei colleghi dal vivo e la vista di chi vuoi seguire. Descrivi uno schema a parole e la lavagna lo disegna.
Commenti che diventano lavoro
Thread fissati sulla lavagna, da risolvere o trasformare in un’attività per un agente con un clic. Le versioni salvate riportano la lavagna a com’era.
Spazi privati
Una bacheca è di tutto il team o solo di alcune persone: card, lavagna e chat della bacheca seguono la stessa lista di accesso.
Avvisi senza rumore
Assegnazioni, menzioni nei commenti e cambi di colonna arrivano in campanella. Per email, di default, un solo riepilogo al giorno.
Dentro l’app
Guardala da vicino
La bacheca del team: card per colonna, con etichette, responsabili e scadenze.
Come funziona
Operativi in un pomeriggio
- 1
La prima bacheca
Il workspace parte con una bacheca e colonne di base; ne aggiungi altre per progetto, cliente o reparto.
- 2
Le card
In una riga dalla vista Oggi, o con il “+” in cima a ogni colonna. Le scadenze compaiono anche nel Calendario.
- 3
Il team
Inviti i colleghi e scegli i permessi: chi è in sola lettura consulta, editor e admin scrivono.
- 4
Gli agenti
Chiedi a un agente di aprire le card di una riunione, assegnarle e spostarle quando il lavoro è fatto.
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Il punto in cui le altre app passano la mano alle persone
Candidati, documenti e lavoro degli agenti arrivano sulla bacheca come card; quello che il team decide lì torna alle altre app senza doverlo riscrivere.
- AgentiGli agenti leggono le bacheche e creano, assegnano e spostano card per nome del collega; sulla Lavagna aggiungono oggetti, li collegano e disegnano schemi.
- ATSLa selezione vive nell’ATS, con annunci, candidati e pipeline. La fase di ogni candidato è una card: spostarla da una bacheca la sposta anche nella pipeline, e viceversa.
- DocumentiA ogni card colleghi i documenti della libreria: il preventivo, la presentazione, il report di un agente restano a un clic dall’attività.
01Quanto costa Operations?
Oggi Operations è incluso in ogni workspace Veii. Si accende e si spegne da Impostazioni → App: spegnerlo nasconde la sezione e ferma le sue funzioni, ma non cancella bacheche, card o lavagne.
02Che differenza c’è con le attività degli agenti?
Le card di Operations sono il lavoro del team; le attività degli agenti hanno una coda propria, con esecuzione e consegne. Gli agenti però leggono e scrivono anche le card, e un commento sulla lavagna diventa un’attività per un agente.
03Gli agenti vedono le bacheche private?
No. Una bacheca privata la vedono solo le persone nella sua lista di accesso, e in quella lista si aggiungono solo persone: per un agente quella bacheca non esiste.
04Chi può modificare le card?
Proprietario, admin ed editor creano, spostano e modificano. Chi ha accesso in sola lettura consulta bacheche, card e lavagna senza cambiarle.
05Le scadenze finiscono nel calendario?
Sì: le card con una data compaiono nella vista Calendario di Operations, anche su tutte le bacheche insieme, e nel Calendario del workspace accanto a post, chiamate e fatture.
Inclusa nel tuo workspace
Porta il lavoro del team su una bacheca sola
Crea il workspace, apri la prima bacheca e invita i colleghi: gli agenti lavorano sulle stesse card.