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Relazioni con i clienti

Ogni cliente, con la sua storia e il prossimo passo

Contatti e aziende con tutto quello che vi siete detti: note, email, chiamate, riunioni e cose da fare. Ogni mattina sai chi richiamare, chi non ha firmato si ricontatta quando decidi tu, e un contratto in scadenza riapre la trattativa un mese prima.

CRM · Da fare

Richiamare Marco Ferri · Officine Ferri

Chiamata · oggi alle 15:00

Oggi

Rinnovo – Studio Galli

Contratto in scadenza il 12 dicembre

Rinnovo

Ricontattare Hotel Riviera

Offerta persa a maggio · motivo: prezzo

Tra 6 mesi

Il problema

Le relazioni si perdono tra le email e la memoria

  1. Chiamate sul telefono, email nella casella di chi le ha scritte, appunti su un foglio: la storia di un cliente non sta in nessun posto.

  2. Un «sentiamoci a settembre» vive solo nella memoria di chi l’ha detto, e a settembre nessuno chiama.

  3. Un’offerta non firmata finisce in archivio. Sei mesi dopo budget e persone sono cambiati, ma nessuno se ne ricorda.

  4. Il contratto scade e te ne accorgi quando il cliente ha già scelto un altro fornitore.

Il risultato

Clienti richiamati tardi, offerte mai riprese e rinnovi persi senza nemmeno una trattativa.

Cosa fa

Tutta la relazione, dalla prima nota al rinnovo

  1. Attività e riunioni aperte divise in scadute, oggi, questa settimana e più avanti: le tue o quelle di tutto il team. Quelle in scadenza oggi arrivano anche come notifica.

  2. Ogni persona con ruolo, telefono, azienda e a che punto è; ogni azienda con le sue persone, le sue opportunità e la sua fase: cliente, trattativa aperta o persa.

  3. Registri ogni contatto in un clic, con data e ora. Quello che scrivi su una persona compare anche sulla sua azienda e sulla sua opportunità aperta, con chi l’ha scritto e quando.

  4. Quando segni un’offerta come persa scegli il motivo e quando ricontattare: tra 1, 3, 6 o 12 mesi, in una data precisa o mai. L’attività si crea da sola e le offerte non accettate restano in vista.

  5. Segni l’opportunità come vinta e l’azienda è subito tra i Clienti di Vendite, con i suoi dati: la fattura parte da lì.

  6. Sulla trattativa vinta indichi quando scade il contratto. Un mese prima il CRM apre da solo l’opportunità di rinnovo, crea l’attività e ti avvisa.

Dentro l’app

Guardala da vicino

Da fare — chiamate, riunioni e richiami di oggi e dei prossimi giorni.

A confronto

Come HubSpot, e in più

Quello che conosci da HubSpot

  • Contatti e aziende collegati
  • Note, email, chiamate e riunioni
  • Attività con scadenza e promemoria
  • Opportunità per fase
  • Import da CSV
  • Le tue attività o quelle del team

In più, con VEII

Un no diventa un richiamo

Segni l’offerta come persa, scegli il motivo e quando ricontattare: tra 1, 3, 6 o 12 mesi. L’attività si crea da sola.

Rinnovi un mese prima

Sul contratto vinto indichi la scadenza: un mese prima il CRM apre l’opportunità di rinnovo e ti avvisa.

Chi firma è già cliente

L’opportunità vinta porta l’azienda tra i Clienti di Vendite, pronta da fatturare; gli agenti aggiornano la storia con i tuoi permessi.

Come funziona

Dal primo contatto al rinnovo, in quattro passi

  1. 1

    Raccogli

    Scegli le persone giuste tra i Trovati di Hunter, oppure importi i tuoi contatti da un CSV.

  2. 2

    Registra

    Ogni chiamata, email, riunione o nota va sul contatto in un clic, e compare anche sulla sua azienda.

  3. 3

    Segui

    Ogni mattina Da fare ti dice chi richiamare oggi e cosa è rimasto indietro.

  4. 4

    Chiudi

    Vinta: l’azienda diventa cliente e il rinnovo è già fissato. Persa: scegli tu quando riprovarci.

Il costo dell’attesa

Ogni settimana che aspetti ha un prezzo

6 h
30 €

Quando cominci?

Spesi a mano, aspettando

2340 €

78 ore di lavoro a mano

Domande

Domande frequenti sul CRM

01Che differenza c’è tra CRM e Hunter?

Hunter trova: cerca aziende e persone nuove, con la fonte di ogni dato, e prepara il primo messaggio. Il CRM tiene: le persone con cui lavori davvero, le loro aziende, tutto quello che vi siete detti e cosa c’è da fare. Un contatto passa dai Trovati di Hunter al CRM quando lo scegli tu.

02Mi serve Hunter per usare il CRM?

No. Puoi importare i tuoi contatti da un CSV e lavorare solo nel CRM. Con Hunter, però, ogni persona arriva con la sua azienda già letta: settore, sito, dati del registro e fonti.

03Che differenza c’è con Vendite?

Il CRM segue le persone e le aziende, Vendite segue i soldi: opportunità, preventivi, fatture e incassi. Le due app si parlano: le attività finiscono sull’opportunità, e un’opportunità vinta crea il cliente in Vendite.

04Gli agenti possono usare il CRM?

Sì. Un agente legge la storia di un contatto, aggiunge note, cambia stato, responsabile e prossimo passo, e ti aiuta a rispondere a chi ha scritto, con gli stessi permessi che hai tu.

05Quanto costa il CRM?

Oggi il CRM è incluso in ogni workspace di VEII. Si accende e si spegne insieme a Hunter da Impostazioni → App: spegnerlo lo nasconde ma non cancella nulla, e riaccendendolo ritrovi contatti, aziende e attività come li avevi lasciati.

Inclusa nel tuo workspace

Non perdere più un richiamo