In Dokumente
Das PDF startet aus der Bibliothek, und die unterschriebene Kopie kommt in denselben Ordner zurück, durchsuchbar wie die anderen Dokumente.
SignaturenEine App des VEII-Ökosystems
Elektronische Signatur
Verträge am selben Tag unterschrieben, ohne Drucken und Scannen
Wähle das PDF, füge hinzu, wer unterschreiben muss, und zieh die Felder auf die Seiten. Jeder bekommt einen Link per E-Mail und unterschreibt im Browser, auch auf dem Handy. Wenn alle unterschrieben haben, kommt das PDF mit Zertifikat zurück in Dokumente: wer wann und von welcher IP-Adresse unterschrieben hat.
Signaturen
Liefervertrag.pdf
3 Unterzeichner · in Reihenfolge
Angebot Studio Lumen.pdf
Unterschrieben von Marta Bianchi · heute
NDA Berater.pdf
Code per E-Mail · Erinnerung alle 2 Tage
Das Problem
Eine Unterschrift kostet noch immer Tage und drei Umwege
Das PDF muss gedruckt, von Hand unterschrieben, gescannt und zurückgeschickt werden, und der schiefe Scan kommt wieder zurück.
Bei mehreren Unterzeichnern weiß niemand, wo das Dokument steht, und die Erinnerungen gehen von Hand raus, eine nach der anderen.
Unterschreiben braucht ein eigenes Abo, und das unterschriebene PDF landet in einem Archiv weit weg von den anderen Dokumenten.
Das Ergebnis
Deals, die auf eine Unterschrift warten, und unterschriebene Verträge verstreut über E-Mails und Ordner.
Was sie kann
Vom Versand bis zum unterschriebenen PDF, im selben Workspace
Signatur, Initialen, Datum, Name, E-Mail, Text und Kontrollkästchen: Zieh sie auf die Seiten, ändere ihre Größe und weise sie jedem Unterzeichner zu, jeder in seiner eigenen Farbe.
Alle gleichzeitig oder nacheinander. Empfänger, die nur eine Kopie erhalten, bekommen das PDF, sobald es unterschrieben ist; Ablauf nach bis zu 120 Tagen und automatische Erinnerungen an alle, die noch nicht unterschrieben haben.
Kein Konto für Unterzeichner: Sie öffnen den Link, stimmen der elektronischen Unterschrift zu und zeichnen, tippen oder laden ihre Unterschrift hoch. Wenn du willst, geben sie vorher einen Code ein, den sie per E-Mail bekommen.
Das unterschriebene PDF trägt am Ende das Zertifikat: den SHA-256-Fingerabdruck des Originals, für jeden Unterzeichner Öffnen, Zustimmung und Unterschrift mit Uhrzeit, IP-Adresse und Gerät, und den vollständigen Verlauf.
Speichere den Aufbau eines Umschlags als Vorlage, mit Rollen, Feldern und Nachricht. Aus einer Vorlage schickst du dasselbe Dokument an bis zu 50 Personen auf einmal, jede mit ihrem eigenen Umschlag.
Auf veii.ai/e-signature kann jeder ein PDF zur Unterschrift schicken, kostenlos und ohne Konto: Er bestätigt seine E-Mail mit einem Code und verfolgt die Unterschrift über einen privaten Link.
Im Vergleich
Wie DocuSign, und mehr
Was du von DocuSign kennst
- Unterschreiben im Browser, ohne Konto
- Signatur, Initialen, Datum und weitere Felder
- Unterzeichner in Reihenfolge oder alle zugleich
- Erinnerungen und Ablauf
- Vorlagen und Massenversand
- Abschlusszertifikat
Und dazu, mit VEII
Agenten verschicken es
Ein Agent schickt ein PDF zur Unterschrift, auch aus einer Vorlage, und sagt dir, wer unterschrieben hat und wer nicht.
Kostenlos ohne Workspace
Auf veii.ai/e-signature schickst du ein PDF ohne Konto zur Unterschrift und bestätigst deine E-Mail mit einem Code.
So funktioniert es
Vom PDF zur Unterschrift
- 1
PDF wählen
Nimm es aus Dokumente oder lade es hoch: Das Original wird kopiert, sodass spätere Änderungen nie berühren, was unterschrieben wird.
- 2
Unterzeichner hinzufügen
Name und E-Mail derer, die unterschreiben, und derer, die eine Kopie erhalten, die Reihenfolge, wenn sie wichtig ist, und die Nachricht der E-Mail.
- 3
Felder platzieren
Zieh die Signatur, das Datum und die anderen Felder auf die Seiten, für jeden Unterzeichner.
- 4
Unterschrieben zurückbekommen
Das unterschriebene PDF mit Zertifikat kommt zurück in Dokumente und geht per E-Mail an alle.
VEII, der Booster für dein Unternehmen
Wo Signaturen starten und wohin sie zurückkommen
- DokumenteDas PDF zur Unterschrift startet aus der Bibliothek, und die unterschriebene Kopie kommt in denselben Ordner zurück, durchsuchbar wie jedes andere Dokument, mit einem Button zum Öffnen.
- PDF-WerkzeugeIn den PDF-Tools forderst du mit einem Klick Unterschriften an, nachdem du das zu sendende Dokument zusammengefügt, komprimiert oder umgewandelt hast.
- AgentsEin Agent schickt ein PDF aus Dokumente zur Unterschrift, auch aus einer Vorlage, und sagt dir, wo die offenen Umschläge stehen: wer unterschrieben hat, wann, und wer abgelehnt hat.
Was Warten kostet
Jede Woche, die du wartest, hat ihren Preis
Wann legst du los?
Von Hand verbraucht, während du wartest
2.340 €
78 Stunden Handarbeit
01Was ist die Unterschrift wert?
Es ist eine einfache elektronische Signatur nach der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014): Das Zertifikat hält den persönlichen Link, die Zustimmung, die Uhrzeiten und IP-Adressen sowie den Fingerabdruck des Originaldokuments fest. Für Urkunden, die eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur verlangen, brauchst du ein anderes Tool.
02Brauchen Unterzeichner ein Konto?
Nein. Sie bekommen einen persönlichen Link per E-Mail und unterschreiben im Browser, am Computer oder auf dem Handy. Wenn du den E-Mail-Code einschaltest, geben sie vor dem Unterschreiben den 6-stelligen Code ein, den sie erhalten.
03Welche Dateien kann ich senden?
PDFs bis 20 MB im Workspace, aus Dokumente genommen oder hochgeladen. Eine Word-Datei muss vorher in PDF umgewandelt werden, zum Beispiel mit den PDF-Tools.
04Was passiert, wenn jemand ablehnt?
Er kann mit einer Begründung ablehnen: Du und die anderen bereits eingeladenen Unterzeichner bekommt eine E-Mail, und der Umschlag wird geschlossen. Du kannst einen Umschlag auch selbst ungültig machen, mit einer Begründung, solange er nicht abgeschlossen ist.
05Was kostet es?
Signaturen ist in jedem VEII-Workspace enthalten, innerhalb von Dokumente. Ohne Workspace ist die öffentliche Seite kostenlos: PDFs bis 20 MB, 5 Empfänger und 10 Umschläge pro Tag.
In deinem Workspace enthalten