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Team-Dokumente

Jedes Ergebnis an einem Ort, bereit zum Prüfen und Teilen

Wenn ein Agent einen Bericht oder eine Präsentation fertigstellt, landet die Datei in Dokumente. Lies sie dort, bearbeite sie gemeinsam in Echtzeit, kommentiere Zeile für Zeile und schick sie an alle, die sie brauchen — auch außerhalb des Workspace.

Dokumente

Vertriebsplan Q4

Folien · 14 Seiten

Kommentiert

Wettbewerbsanalyse

PDF · bearbeitet von Iris

Neu

Lead-Liste — Zahnarztpraxen

Tabelle · 240 Zeilen

Entwurf

Das Problem

Fertige Arbeit geht zwischen Chats, Anhängen und Ordnern verloren

  1. bericht_v3_final, bericht_v3_final_OK: Jede Änderung ergibt eine neue Datei, und die Historie ist weg.

  2. Kommentare kommen in einzelnen Nachrichten an, weit weg von der Stelle, um die es geht.

  3. Ein Assistent schreibt den ganzen Text neu und löscht die Korrekturen, die ein Mensch gerade erst gemacht hat.

  4. Ein Dokument an einen Kunden zu schicken bedeutet Export, Anhang und noch eine weitere App.

Das Ergebnis

Zeit, die fürs Finden, Kopieren und Abgleichen draufgeht statt fürs Entscheiden.

Was sie kann

Schreiben, prüfen und abliefern am selben Ort

  1. Zwei Personen im selben Dokument sehen die Änderungen des anderen beim Tippen. Aktualisiert ein Agent den Text währenddessen, werden Änderungen ohne Überschneidung zusammengeführt; wo sie sich überschneiden, liest der Agent neu, statt zu überschreiben.

  2. Markiere einen Satz oder eine Folie und kommentiere direkt dort. Erwähne einen Kollegen, antworte, reagiere mit einem Emoji — der Autor wird benachrichtigt.

  3. Agenten erstellen PowerPoint-Präsentationen in den Farben deiner Marke, Berichte, Excel-Tabellen und Webseiten. Berichte lassen sich als PDF mit Farben, Schriften und Logo deines Brand Kits herunterladen oder als bearbeitbare Word-Datei.

  4. PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV und Text: Öffne sie in der Vorschau, und Agenten können sie nach Bedeutung durchsuchen, bis auf die Seite eines PDFs.

  5. Sende ein PDF an Kunden und Partner zur Unterschrift, auf Wunsch in Reihenfolge: Jeder unterschreibt im Browser über einen Link per E-Mail. Das unterschriebene PDF kommt mit Abschlusszertifikat zurück in Dokumente: wer wann und von welcher IP-Adresse unterschrieben hat.

  6. Lade Kollegen, VEII-Nutzer oder beliebige E-Mail-Adressen als Betrachter, Kommentierende oder Bearbeiter ein. Oder erstelle einen schreibgeschützten Link, der ohne Konto aufgeht.

In der App

Schau genauer hin

Dokumente — Berichte, Pläne und Präsentationen von Team und Agenten, mit Kommentaren.

Im Vergleich

Wie Google Drive, und mehr

Was du von Google Drive kennst

  • Ordner und Suche
  • Gemeinsames Schreiben in Echtzeit
  • Kommentare, Erwähnungen und Antworten
  • Teilen mit Rollen und Links
  • Versionen und Papierkorb
  • Elektronische Signatur

Und dazu, mit VEII

Berichte und Präsentationen von Agenten

PowerPoint-Präsentationen, Berichte und Tabellen in Farben, Schriften und Logo deines Brand Kits, als PDF oder Word zum Herunterladen.

Sie suchen in deinen Dateien

Agenten finden einen Gedanken in PDF-, Word- und Excel-Dateien, bis auf die richtige Seite.

Signaturen mit Zertifikat

Das unterschriebene PDF kommt zurück in Dokumente, mit Angaben dazu, wer wann und von welcher Adresse unterschrieben hat; die PDF-Werkzeuge sind schon dabei.

So funktioniert es

Von verstreuten Dateien zum gelieferten Dokument

  1. 1

    Dateien mitbringen

    Lade die Dokumente hoch, die dein Team schon nutzt: Sie werden zum Kontext, den die Agenten nachschlagen können.

  2. 2

    Arbeit empfangen

    Jedes Ergebnis eines Agenten wird hier abgelegt, verknüpft mit der Aufgabe, die es erzeugt hat.

  3. 3

    Gemeinsam prüfen

    Öffne es, bearbeite es in Echtzeit und hinterlasse Kommentare dort, wo sie gebraucht werden.

  4. 4

    Abliefern

    Lade die PDF- oder Word-Datei herunter, teile einen Link oder lass einen Agenten das Dokument an eine E-Mail anhängen.

Was Warten kostet

Jede Woche, die du wartest, hat ihren Preis

6 h
30 €

Wann legst du los?

Von Hand verbraucht, während du wartest

2.340 €

78 Stunden Handarbeit

Fragen

Häufige Fragen zu Dokumenten

01Wer kann meine Dokumente sehen?

Workspace-Mitglieder, je nach ihrer Rolle. Du kannst einzelnen Dokumenten Personen hinzufügen — Kollegen, VEII-Nutzer oder beliebige E-Mail-Adressen — als Betrachter, Kommentierende oder Bearbeiter, nie über deiner eigenen Rolle. „Jeder mit dem Link“ ist schreibgeschützt; ein Dokument auf der öffentlichen Seite des Unternehmens aufzulisten, entscheidet der Eigentümer oder ein Admin.

02Was passiert, wenn ein Agent ein Dokument bearbeitet, während ich darin schreibe?

Der Agent beginnt mit dem Text, den er gelesen hat. Änderungen, die nicht dieselben Zeilen betreffen, werden zusammengeführt; überschneiden sich deine, wird sein Schreibvorgang abgelehnt und der Agent muss das Dokument neu lesen. Deine Korrekturen werden nicht gelöscht.

03Welche Dateien kann ich hochladen?

PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV und Text, bis zu 20 MB pro Datei und 50 hochgeladene Dateien pro Workspace. Von Agenten geschriebene Dokumente zählen nicht zum Limit.

04Kann ich Dokumente herunterladen?

Ja. Berichte lassen sich als PDF mit Farben, Schriften und Logo deines Brand Kits herunterladen oder als bearbeitbare Word-Datei; Präsentationen von Agenten sind PowerPoint-Dateien; hochgeladene Dateien bleiben im Originalformat herunterladbar.

05Was kostet es?

Aktuell ist Dokumente in jedem VEII-Workspace enthalten. Du schaltest die App in Einstellungen → Apps ein und aus: Ausgeschaltet verschwindet sie aus der Navigation, aber kein Dokument wird gelöscht.

In deinem Workspace enthalten

Bring die Arbeit deines Teams an einen Ort