Das erste Gespräch auf WhatsApp
Der Prescreening-Bot stellt die Fragen, und die Bewerbung landet mit dem verknüpften Gespräch in der Pipeline.
Recruiting
Jeder Bewerber, jede Stelle, jede Entscheidung an einem Ort
Bewerber kommen über WhatsApp, deine Karriereseite, Indeed und E-Mail und landen in verschiedenen Tabellen und Postfächern. Das ATS (Bewerbermanagement-System) bündelt sie in einer Datenbank, ordnet jeden der Pipeline seiner Stelle zu und gibt dem Team Bewertungen, Notizen und E-Mails an einem Ort, samt Reports, die zeigen, was funktioniert.
ATS · Lagermitarbeiter
● Neu
Giulia Rossi
Marco Bianchi
Indeed
● Gespräch
Sara Conti
Karriereseite
● Eingestellt
Luca Neri
Empfehlung
Das Problem
Recruiting geht zwischen Postfächern, Tabellen und Nachrichten verloren
Der Lebenslauf liegt in einer E-Mail, das Gespräch auf WhatsApp, der Status in einer Tabelle: Um zu wissen, wo jemand steht, musst du nachfragen.
Wer mit ihnen gesprochen hat, was gesagt wurde, warum sie abgelehnt wurden: Es bleibt im Kopf dessen, der dabei war.
Jeder urteilt auf seine Weise, mündlich: Zwei Bewerber zu vergleichen wird zur Frage von Eindrücken.
Du zahlst für Anzeigen auf mehreren Kanälen, ohne zu wissen, welche die Leute bringen, die du am Ende einstellst.
Das Ergebnis
Bewerber gehen unterwegs verloren, Entscheidungen sind schwer zu erklären und das Budget wird blind ausgegeben.
Was sie kann
Der ganze Recruiting-Prozess, von der Stelle bis zur Einstellung
Abteilung, Standort, Arbeitsort, zu besetzende Stellen, Hiring-Team und Scorecard. Nach der Veröffentlichung erscheint die Stelle auf deiner Karriereseite und in Google for Jobs.
Zieh Bewerber von Phase zu Phase. Jede Bewerbung hat genau eine Phase, dieselbe, die Prescreening und Bidwise sehen: Das ganze Team arbeitet am selben Status.
Eine Person, alle ihre Bewerbungen und ihre Historie. Suche nach Name, Quelle, Tag oder Phase — auch im Text der Lebensläufe — und exportiere als CSV.
Jedes Mitglied gibt Phase für Phase sein Urteil zu den Kriterien der Stelle ab. Menschen entscheiden: Kein automatischer Score sortiert oder lehnt jemanden ab.
Bewerbung eingegangen, Einladung zum Gespräch, Absage, Angebot: Die Daten des Bewerbers füllen sich von selbst ein, und die E-Mail geht aus deinem eigenen Postfach raus.
Der Recruiting-Trichter, die Time-to-Hire und die Quellen, die tatsächlich Einstellungen bringen, nach Zeitraum und nach Stelle.
In der App
Schau genauer hin
Stellen — jede Ausschreibung mit ihren Kandidaten, Phase für Phase.
Im Vergleich
Wie Workable, und mehr
Was du von Workable kennst
- Stellen auf deiner Karriereseite und in Google for Jobs
- Eine Pipeline pro Stelle
- Bewerberdatenbank mit Suche in Lebensläufen
- Scorecards und Team-Bewertungen
- E-Mails aus fertigen Vorlagen
- Reports zu Trichter, Zeiten und Quellen
Und dazu, mit VEII
Jobbörsen-Ausgaben, gesteuert
Bidwise liest dieselben ATS-Phasen und verschiebt Budget zu den Stellen, denen noch Bewerber fehlen.
Menschen entscheiden
Kein automatischer Score sortiert oder lehnt ab: Das Team bewertet Kriterium für Kriterium, und jede Absage hat ihren schriftlichen Grund.
So funktioniert es
Von der ersten Stelle zum ersten Report an einem Nachmittag
- 1
Stelle anlegen
Titel, Standort, offene Stellen, Hiring-Team und die Kriterien der Scorecard.
- 2
Veröffentlichen
Karriereseite und Google for Jobs; die Fragen, die der Agent auf WhatsApp stellt, stehen in derselben Anzeige.
- 3
Auswählen
Bewerber durch die Pipeline bewegen, das Team bewertet, E-Mails gehen aus Vorlagen raus.
- 4
Messen
Reports zeigen, wo Bewerber abspringen und welche Quellen Einstellungen bringen.
VEII, der Booster für dein Unternehmen
In VEII nimmt das ATS Bewerber entgegen und gibt sie weiter
- WhatsApp-BotWer sich per WhatsApp oder über die Karriereseite bewirbt, landet von selbst im ATS, das Gespräch einen Klick entfernt. Die Screening-Fragen werden in der Anzeige geschrieben, hier im ATS.
- OperationsDas Recruiting findet im ATS statt; wer die Arbeit des Teams in Operations verfolgt, findet dieselbe Pipeline auf dem Recruiting-Board, und jede Bewegung zählt an beiden Orten.
Was Warten kostet
Jede Woche, die du wartest, hat ihren Preis
01Muss ich Bewerber, die ich schon in Prescreening habe, verschieben?
Nein. Wer sich per WhatsApp oder über die Karriereseite beworben hat, wird von selbst zum ATS-Bewerber, mit seiner Stelle, seiner Quelle und dem verknüpften Gespräch.
02Lehnt ein Algorithmus Bewerber ab oder bringt sie in eine Rangfolge?
Nein. Bewertungen sind Sache des Teams, Kriterium für Kriterium; nichts sortiert, filtert oder lehnt automatisch ab. Das KI-Lesen von Lebensläufen in Prescreening bleibt eine Lesehilfe.
03Von wo kommen E-Mails an Bewerber?
Aus dem Postfach, das du mit VEII verbunden hast; ohne eines von VEII, mit Antworten an dich. Das Limit liegt bei 100 E-Mails pro Tag.
04Was passiert, wenn ich einen Bewerber ablehne?
Er verlässt die Pipeline, der Grund steht in seiner Historie, und er bleibt in der Datenbank. Du kannst ihn jederzeit wieder in den Prozess holen oder einer anderen Stelle zuordnen.
05Kann ich die Daten exportieren?
Ja: Die Bewerberliste lässt sich mit den angewendeten Filtern als CSV exportieren.