Angebote auf Basis des CCNL
Stufe, Lohn, Zuschläge und Stundenkosten, berechnet aus deinem Katalog: Ein Angebot unter dem Minimum fällt sofort auf.
StaffingEine App des VEII-Ökosystems
Für italienische Zeitarbeitsfirmen
Vom Einsatz bis zur Rechnung, ohne eine Frist zu verpassen
Angebote, Mitarbeiter, Einsätze, Stundennachweise und Rechnungen liegen in verschiedenen Tabellen und Programmen, und eine vergessene Verlängerung kostet teuer. Staffing hält den ganzen Ablauf der Firma zusammen: Das Angebot auf Basis des CCNL wird zum Einsatz, die vom Kunden freigegebenen Stunden werden zur Rechnung, und jede Frist kommt rechtzeitig.
Staffing · Einsätze
Rossi M. · Lagermitarbeiter
Logistica Nord Srl · endet am 14. November
Stundennachweise Oktober · 12 Mitarbeiter
Logistica Nord Srl
UniSomm · Verlängerung Rossi M.
bis 20. November
Das Problem
Zeitarbeit läuft noch immer über Tabellen und Postfächer
Sechs Verlängerungen, vierundzwanzig Monate, die angegebenen Gründe: Die Grenzen werden von Hand geprüft, Einsatz für Einsatz.
Stunden kommen vom Kunden per E-Mail oder auf Papier, werden dann neu getippt und vor Lohnabrechnung und Rechnungsstellung erneut geprüft.
Was ein Kunde dir einbringt, erfährst du hinterher, wenn ein Angebot unter dem Minimum oder eine nicht abgerechnete Stunde schon vorbei ist.
UniSomm bis zum 20. des Folgemonats, Mitarbeiterdokumente, DURC: Jede Pflicht hat ihr eigenes Datum und ihren eigenen Ordner.
Das Ergebnis
Neu getippte Stunden, späte Rechnungen und Fristen, die man entdeckt, wenn sie abgelaufen sind.
Was sie kann
Der ganze Ablauf einer Zeitarbeitsfirma, vom Angebot bis zur Lohnabrechnung
Stufe, Lohn, Zuschläge und Stundenkosten, berechnet aus deinem Tarifvertragskatalog. Ein Angebot unter dem Minimum fällt sofort auf, und solche außerhalb der Regeln warten auf die Freigabe eines Managers.
Jeder Einsatz mit seiner Verlängerungshistorie und Warnungen zu den gesetzlichen Grenzen, bevor du unterschreibst. Verträge entstehen aus deinen eigenen Vorlagen, schon ausgefüllt.
Stunden Tag für Tag aus einer Datei, Schichten oder Zeiterfassung. Zum Monatsende gibt der Kunde jeden Mitarbeiter über einen Link frei oder beanstandet ihn, ohne Konto.
Freigegebene Stunden und Zusatzkosten werden zu einem Rechnungsentwurf pro Kunde im Vertrieb. Der Verlauf zeigt Marge und Auffälligkeiten Monat für Monat.
UniSomm-Meldungen, Mitarbeiterdokumente und Fristen, berechnet aus jedem Einsatz, mit der XML-Datei fertig zum Hochladen und einer Erinnerung vor dem Stichtag.
Die Stunden gehen als CSV oder im Zucchetti-Layout an deine Lohnsoftware; Gehaltsabrechnungen und CU-Bescheinigungen kommen zurück und erreichen jeden Mitarbeiter über einen persönlichen Link.
In der App
Schau genauer hin
Einsätze — wer für welchen Kunden arbeitet und welche Verträge auslaufen.
Im Vergleich
Wie Bullhorn, und mehr
Was du von Bullhorn kennst
- Einsätze und Verlängerungen
- Mitarbeiterdaten und Dokumente
- Stundennachweise, vom Kunden freigegeben
- Kundenrechnungen aus geleisteten Stunden
- Marge pro Kunde und Monat
- Warnungen vor Fristen
Und dazu, mit VEII
UniSomm, fertig zum Hochladen
Die XML-Datei der Meldung, gegen das Schema des Ministeriums geprüft, mit einer Erinnerung vor dem Stichtag.
Gehaltsabrechnungen per persönlichem Link
Die Stunden gehen als CSV oder im Zucchetti-Layout an deine Lohnsoftware; Gehaltsabrechnungen und CU kommen zu jedem Mitarbeiter zurück.
So funktioniert es
Es beginnt bei dem, was die Firma schon hat
- 1
Katalog und Regeln
Lade die Stufen des Tarifvertrags, die du nutzt, und lege Mindestmargen, Freigabeschwellen und Niederlassungen fest.
- 2
Kunden und Mitarbeiter
Datensätze aus einer Datei oder einzeln; Bewerber kommen auch mit einem Klick aus Prescreening.
- 3
Angebote und Einsätze
Das freigegebene Angebot wird zum Einsatz, der Vertrag entsteht aus deiner Vorlage.
- 4
Stundennachweise und Rechnungen
Jeden Monat: Stunden, die Freigabe des Kunden, der Lohn-Export und ein Rechnungsentwurf.
- 5
Fristen
Verlängerungen, Einsatzenden und Meldungen erreichen die Glocke vor ihrem Datum.
VEII, der Booster für dein Unternehmen
In VEII beginnt ein Einsatz bei einem Bewerber und endet in einer Rechnung
- WhatsApp-BotAus der WhatsApp-Unterhaltung eines Bewerbers legt „Als Mitarbeiter einstellen“ seinen Datensatz in Staffing an, mit den bereits erfassten Angaben.
- SalesFreigegebene Stunden, Zusatzkosten und Vermittlungsgebühren werden zu Rechnungsentwürfen pro Kunde im Vertrieb, ohne je denselben Monat doppelt abzurechnen.
- DokumenteVertragsvorlagen sind Workspace-Dokumente mit ihren Platzhaltern: Staffing füllt sie aus und teilt sie nur mit denen, die sie sehen müssen.
- AgentsEin Agent kann Einsätze, Fristen und Stundennachweis-Status lesen, um dir im Chat zu antworten. Er ändert nichts: Die Daten der Mitarbeiter bleiben bei der Firma.
Was Warten kostet
Jede Woche, die du wartest, hat ihren Preis
01Macht Staffing die Lohnabrechnung?
Nein: Die Lohnabrechnung bleibt in deiner Lohnsoftware. Staffing exportiert die Stunden als CSV oder im Zucchetti-Layout, sammelt dann Gehaltsabrechnungen und CU-Bescheinigungen ein und übergibt sie jedem Mitarbeiter über einen persönlichen Link.
02Reicht es die UniSomm-Meldungen selbst ein?
Es bereitet die XML-Datei der Meldung vor, geprüft gegen das Schema des Ministeriums, und erinnert dich an die Frist. Das Absenden im Portal bleibt bei der Firma, die danach Protokollnummer und Quittung erfasst.
03Sind die gesetzlichen Grenzen garantiert?
Staffing markiert Verlängerungen, Laufzeiten und angegebene Gründe gegen die Grenzen, die du konfigurierst, ersetzt aber nicht deinen Arbeitsrechtsberater: Die Regeln müssen für deinen Vertrag bestätigt werden.
04Braucht der Kunde ein Konto?
Nein. Er bekommt einen Link pro Monat, sieht die Stunden seiner Mitarbeiter und gibt jeden frei oder beanstandet ihn, indem er seinen Namen eintippt. Abwesenheiten erscheinen ohne ihren Grund.
05Wer kann die Daten der Mitarbeiter sehen?
Nur Mitarbeiter der Firma mit der passenden Rolle. KI-Agenten können Einsätze und Fristen lesen, aber nicht schreiben, und ärztliche Eignungsbescheinigungen werden nie hochgeladen.