Eine Zeile, und die Karte steht
„Lieferant morgen anrufen p1 #einkauf @giulia“: Fälligkeit, Priorität, Label und Zuständige füllen sich selbst aus.
OperationsEine App des VEII-Ökosystems
Teamarbeit
Wo dein Team die Arbeit plant, mit Agenten auf dem Board
Operations ist der Bereich deines Teams: Boards aus Spalten, eine Liste dessen, was heute fällig ist, und ein Whiteboard, um Dinge gemeinsam durchzudenken. Jede Karte hat Zuständige, Fristen und Dokumente, und Agenten lesen die Boards und aktualisieren sie, wie es ein Kollege täte.
Team-Board
● Offen
Messestand
Marta · 20. Okt.
● In Arbeit
Neue Preisliste
Luca · 14. Okt.
2 Vertriebsleute einstellen
Sara · 30. Okt.
● Erledigt
Q3-Review
Paolo
Das Problem
Die Arbeit deines Teams ist über zu viele Orte verstreut
Aufgaben leben in Nachrichten und Tabellen: Zuständige und Fristen gehen bei der ersten Übergabe verloren.
Haftnotizen und Diagramme landen in einem anderen Tool, weit weg von den Karten, zu denen sie werden sollen.
Ein Assistent, der deine Aufgaben nicht lesen kann, kann sie nicht aktualisieren oder dir sagen, was hängt und warum.
Ein vertrauliches Projekt zieht in ein anderes Tool um, weil es keine Möglichkeit gibt, es nur für wenige zu öffnen.
Das Ergebnis
Meetings nur, um herauszufinden, wo die Dinge stehen, verpasste Fristen und doppelt erledigte Arbeit.
Was sie kann
Dieselben Karten, so betrachtet, wie du es brauchst
Spalten, die du umbenennst und umsortierst, Karten mit mehreren Zuständigen, Priorität, Labels, Checklisten, Bildern und Links. Unterkarten und Abhängigkeiten zeigen, was was blockiert.
Tippe „Lieferant morgen anrufen p1 #einkauf @giulia“: Fälligkeit, Priorität, Label und Zuständige füllen sich selbst aus. Wiederkehrende Karten kehren für ihren nächsten Termin in die erste Spalte zurück.
Haftnotizen, Text, Formen, Bilder, Personen, Rahmen und Pfeile, mit den Live-Cursorn der Teamkollegen und der Möglichkeit, der Ansicht eines anderen zu folgen. Beschreibe ein Diagramm in Worten, und das Whiteboard zeichnet es.
Threads, die ans Whiteboard geheftet sind, lassen sich mit einem Klick erledigen oder in eine Agentenaufgabe verwandeln. Gespeicherte Versionen stellen das Whiteboard so wieder her, wie es war.
Ein Board gehört dem ganzen Team oder wenigen Personen: Karten, Whiteboard und Chat folgen derselben Zugriffsliste.
Zuweisungen, Erwähnungen in Kommentaren und Spaltenwechsel landen in deinen Benachrichtigungen. Per E-Mail standardmäßig eine Zusammenfassung pro Tag.
In der App
Schau genauer hin
Board — Karten nach Spalten, mit Zuständigen, Prioritäten und Fristen.
Im Vergleich
Wie Trello, und mehr
Was du von Trello kennst
- Boards, Spalten und Karten
- Mehrere Zuständige pro Karte
- Labels, Fälligkeiten und Checklisten
- Kommentare und Erwähnungen
- Ansichten Tabelle und Kalender
- Private Boards
Und dazu, mit VEII
Ein unendliches Whiteboard
Haftnotizen, Formen, Pfeile und die Live-Cursor der Teamkollegen, direkt neben dem Board und mit derselben Zugriffsliste.
Agenten als Teamkollegen
Weise einem Agenten eine Karte zu, und er erledigt die Arbeit; ein Kommentar auf dem Whiteboard wird mit einem Klick zur Aufgabe.
So funktioniert es
An einem Nachmittag startklar
- 1
Erstes Board
Dein Workspace startet mit einem Board und Grundspalten; füge weitere pro Projekt, Kunde oder Team hinzu.
- 2
Karten
Eine Zeile in der Ansicht Heute oder das „+“ oben in jeder Spalte. Fristen erscheinen auch im Kalender.
- 3
Dein Team
Lade Kollegen ein und lege Berechtigungen fest: Betrachter lesen, Bearbeiter und Admins schreiben.
- 4
Agenten
Bitte einen Agenten, die Karten aus einem Meeting anzulegen, zuzuweisen und zu verschieben, sobald die Arbeit erledigt ist.
VEII, der Booster für dein Unternehmen
Wo die anderen Apps an Menschen übergeben
- AgentsAgenten lesen die Boards und legen Karten im Namen eines Kollegen an, weisen sie zu und verschieben sie; auf dem Whiteboard fügen sie Objekte hinzu, verbinden sie und zeichnen Diagramme.
- ATSDas Recruiting findet im ATS statt, mit Stellen, Bewerbern und der Pipeline. Die Phase jedes Bewerbers ist eine Karte: Sie auf einem Board zu verschieben, verschiebt sie auch in der Pipeline, und umgekehrt.
- DokumenteVerknüpfe Dokumente aus der Bibliothek mit jeder Karte: Das Angebot, die Präsentation, der Bericht eines Agenten bleiben einen Klick von der Aufgabe entfernt.
Was Warten kostet
Jede Woche, die du wartest, hat ihren Preis
01Was kostet Operations?
Aktuell ist Operations in jedem VEII-Workspace enthalten. Du schaltest die App in Einstellungen → Apps ein und aus: Ausschalten blendet den Bereich aus und stoppt, was er tut, löscht aber nie Boards, Karten oder Whiteboards.
02Wie unterscheidet sich das von Agentenaufgaben?
Operations-Karten sind die Arbeit deiner Leute; Agentenaufgaben haben eine eigene Warteschlange, mit Ausführung und Ergebnissen. Agenten lesen und schreiben trotzdem auch Karten, und ein Whiteboard-Kommentar kann zur Agentenaufgabe werden.
03Können Agenten private Boards sehen?
Nein. Ein privates Board ist nur für die Personen auf seiner Zugriffsliste sichtbar, und nur Menschen können hinzugefügt werden: Für einen Agenten existiert dieses Board nicht.
04Wer kann Karten bearbeiten?
Eigentümer, Admins und Bearbeiter legen an, verschieben und bearbeiten. Betrachter können Boards, Karten und das Whiteboard durchsehen, ohne etwas zu ändern.
05Erscheinen Fristen in einem Kalender?
Ja: Karten mit Datum erscheinen in der Kalenderansicht von Operations, auf Wunsch über alle Boards hinweg, und im Workspace-Kalender neben Posts, Anrufen und Rechnungen.