Du greifst ein, wenn es zählt
Der Filter „Wartet“ zeigt, wer wartet, eine Benachrichtigung sagt dir, wann der Agent übergibt, und ein Klick macht die Unterhaltung zu deiner.
WhatsApp-BotEine App des VEII-Ökosystems
Recruiting per Chat
WhatsApp führt das erste Gespräch. Du triffst die Entscheidung.
Bewerber schreiben dort, wo sie sowieso sind: auf WhatsApp. Ein Agent in deinem Team stellt die Fragen der Stelle, sammelt die Antworten und bietet einen Gesprächstermin an. Du greifst ein, wenn es zählt, und entscheidest, wer weiterkommt.
Vertriebsassistent · WhatsApp
Prescreening
Hallo Giulia! Hast du Erfahrung im B2B-Vertrieb?
Giulia
Ja, drei Jahre Software-Verkauf an den Einzelhandel.
Qualifiziert · zu deinem Team-Board hinzugefügt
Das Problem
Im ersten Filter verschwinden die Stunden
Verfügbarkeit, Führerschein, Schichten, Erfahrung: Der Erstkontakt ist bei jedem Bewerber gleich und frisst ganze Tage.
Lange Formulare, ungelesene E-Mails, unbeantwortete Anrufe: Wer sich vom Handy bewirbt, springt ab, bevor er je ein Gespräch erreicht.
Drei Nachrichten, um einen Zeitpunkt zu finden, zwei weitere, um ihn zu verschieben, keine Erinnerung: Der Kalender füllt sich mit Lücken.
Indeed, LinkedIn, die Website, ein Flyer: Bewerbungen kommen von überall, und niemand kann sagen, welche Anzeige die richtigen Leute bringt.
Das Ergebnis
Stunden manueller Vorauswahl, Bewerber, die vor dem Gespräch verloren gehen, und blind ausgegebenes Anzeigenbudget.
Was sie kann
Von der Bewerbung zum Gespräch, ohne WhatsApp zu verlassen
Optionen als antippbare Buttons, Rückfragen, die erst nach einer bestimmten Antwort erscheinen, Sprachnachrichten werden transkribiert. Beantwortet eine Antwort die Frage nicht, fragt der Agent einmal höflich nach.
Die Stelle wird zu einer Bewerbungsseite, bereit für Google for Jobs, aufgelistet auf einer Seite mit allen deinen offenen Stellen. Wer kein WhatsApp hat, beantwortet dieselben Fragen im Web.
Einer für Indeed, einer für LinkedIn, einer für den Flyer: Jeder Bewerber wird dem Kanal zugeordnet, über den er kam, mit Zahlen pro Stelle.
Der Agent bietet freie Zeiten als Liste an, der Bewerber tippt eine an, und das Gespräch steht; braucht er einen anderen Tag, verschiebt er es im selben Chat. Auch Gruppengespräche, mit mehreren Plätzen pro Termin.
Der Filter „Wartet“ zeigt, wer auf eine Antwort wartet, eine Benachrichtigung sagt dir, wann der Agent übergibt, und ein Klick macht die Unterhaltung zu deiner. Deine Antworten werden zu fertigen Antworten fürs nächste Mal.
Importiere Stellen aus deiner Jobbörse (Greenhouse, Lever, Workday, Personio, InRecruiting und mehr) oder deiner Karriereseite; alle 12 Stunden prüft Prescreening sie erneut und schließt die Stelle, wenn die Anzeige weg ist.
In der App
Schau genauer hin
Gespräche — der Bot stellt die Fragen auf WhatsApp und übergibt dir, wer bereit ist.
Im Vergleich
Wie Paradox, und mehr
Was du von Paradox kennst
- Screening-Fragen im Chat, rund um die Uhr
- Gespräche im Chat gebucht
- Antworten auf Fragen der Bewerber
- Web-Bewerbung für alle ohne Chat
- Anbindung an dein ATS
- Ein Link pro Kanal, mit seiner Quelle
Und dazu, mit VEII
Niemand wird automatisch abgelehnt
Erwartete Antworten heben die Antworten auf der Karte nur hervor: Wer weiterkommt, entscheidet ein Mensch.
Mitten in deinem Recruiting
Jede Bewerbung landet in der ATS-Pipeline und in den Zahlen von Bidwise, in der Phase, die das ganze Team sieht.
So funktioniert es
An einem Nachmittag startklar
- 1
WhatsApp verbinden
Verbinde die WhatsApp-Business-Nummer des Unternehmens in Einstellungen → Integrationen und wähle, welcher Agent in deinem Team antwortet.
- 2
Stelle anlegen
Von Grund auf, aus einer Vorlage, mit KI oder aus deinem ATS importiert: der Job, die Fragen, was der Agent wissen soll.
- 3
Veröffentlichen und teilen
Schalte die Anzeige ein und teile die Links pro Kanal — oder schreibe zuerst, einer Person oder einer ganzen Liste.
- 4
Screening und Gespräche
Der Agent stellt die Fragen und bietet Termine an; wer eine Frage offen lässt, bekommt eine einmalige Erinnerung.
- 5
Entscheiden
Jeder Bewerber steckt schon in der Pipeline: Bring die Richtigen weiter, hier oder im ATS, und begleite sie bis zur Einstellung.
VEII, der Booster für dein Unternehmen
Prescreening arbeitet nicht allein
- ATSJeder Bewerber, ob von WhatsApp oder aus dem Web, gelangt von selbst in die ATS-Pipeline (neu, Screening, Gespräch, Angebot, eingestellt), unter seiner Stelle. Ein Klick füllt seine Akte mit den schon zusammengefassten Antworten.
- AgentsWer auf WhatsApp antwortet, ist ein Agent in deinem Team, den du ausgewählt hast; die Gesprächstermine, die er anbietet, kommen aus seinem eigenen Buchungslink.
Was Warten kostet
Jede Woche, die du wartest, hat ihren Preis
Wann legst du los?
Von Hand verbraucht, während du wartest
2.340 €
78 Stunden Handarbeit
01Was kostet Prescreening?
Aktuell ist es in jedem VEII-Workspace enthalten und wird in Einstellungen → Apps ein- oder ausgeschaltet: Ausschalten blendet den Bereich aus und stoppt ihn, ohne Stellen oder Unterhaltungen zu löschen. WhatsApp-Nachrichten berechnet Meta deinem WhatsApp-Business-Konto, zum Tarif des Landes der Nummer.
02Lehnt der Agent Bewerber von sich aus ab?
Nein. Erwartete Antworten markieren nur Antworten im Profil des Bewerbers: Der Agent erfährt sie nie und schließt niemanden aus. Ein Mensch entscheidet, wer weiterkommt.
03Und Leute, die kein WhatsApp nutzen?
Auf der Stellenseite beantworten sie dieselben Fragen im Web und hinterlassen Namen und E-Mail. Ihre Bewerbung gelangt wie die anderen in die Pipeline, auch im ATS.
04Muss ich das ATS wechseln?
Nein. Importiere Stellen aus deiner Jobbörse oder dem Link zur Karriereseite, und mit dem Connector in Einstellungen → Integrationen erhält jeder, der sich in deinem ATS bewirbt, die erste Nachricht auf WhatsApp. Prescreening schreibt nichts in dein ATS zurück.
05Was passiert mit den Bewerberdaten?
Eine Unterhaltung, die über den für die Nummer festgelegten Zeitraum (365 Tage, sofern du ihn nicht änderst) unberührt bleibt, löscht sich selbst. Bewerber können auch „lösche meine Daten“ schreiben, dann wird die Unterhaltung sofort gelöscht.