Dentro de Documentos
El PDF sale de la biblioteca y la copia firmada vuelve a la misma carpeta, con búsqueda como los demás documentos.
Firma electrónica
Contratos firmados en el mismo día, sin imprimir ni escanear
Eliges el PDF, añades quién tiene que firmar y arrastras los campos a las páginas. Cada uno recibe un enlace por correo y firma en el navegador, también desde el móvil. Cuando todos han firmado, el PDF vuelve a Documentos con su certificado: quién firmó, cuándo y desde qué dirección IP.
Firmas
Contrato de suministro.pdf
3 firmantes · en orden
Presupuesto Studio Lumen.pdf
Firmado por Marta Bianchi · hoy
NDA consultor.pdf
Código por email · recordatorio cada 2 días
El problema
Una firma todavía cuesta días y tres pasos
Hay que imprimir el PDF, firmarlo a mano, escanearlo y reenviarlo, y el escaneo torcido vuelve otra vez.
Con varios firmantes nadie sabe en qué punto está el documento, y los recordatorios se envían a mano, uno por uno.
Firmar exige una suscripción aparte, y el PDF firmado acaba en un archivo lejos de los demás documentos.
El resultado
Oportunidades paradas a la espera de una firma, y contratos firmados repartidos entre correos y carpetas.
Qué hace
Del envío al PDF firmado, en el mismo espacio de trabajo
Firma, iniciales, fecha, nombre, correo electrónico, texto y casilla: los arrastras a las páginas, cambias su tamaño y los asignas a cada firmante, cada uno con su color.
Todos a la vez o uno tras otro. Quien solo recibe una copia la recibe al terminar la firma; caducidad de hasta 120 días y recordatorios automáticos a quien aún no ha firmado.
Sin cuenta para quien firma: abre el enlace, acepta firmar electrónicamente y dibuja, escribe o sube su firma. Si quieres, antes tiene que introducir un código recibido por correo.
El PDF firmado lleva al final el certificado: la huella SHA-256 del original, para cada firmante la apertura, el consentimiento y la firma con hora, dirección IP y dispositivo, y el historial completo.
Guardas la estructura de un sobre como plantilla, con roles, campos y mensaje. Desde una plantilla envías el mismo documento a hasta 50 personas a la vez, cada una con su propio sobre.
En veii.ai/e-signature cualquiera envía un PDF para firmar, gratis y sin cuenta: confirma su correo con un código y sigue la firma desde un enlace privado.
Cara a cara
Como DocuSign, y más
Lo que ya conoces de DocuSign
- Firma en el navegador, sin cuenta
- Firma, iniciales, fecha y otros campos
- Firmantes en orden o todos a la vez
- Recordatorios y caducidad
- Plantillas y envío masivo
- Certificado de finalización
Y además, con VEII
Lo envían los agentes
Un agente envía a firmar un PDF, también desde una plantilla, y te dice quién ha firmado y quién no.
Gratis sin espacio de trabajo
En veii.ai/e-signature envías un PDF para firmar sin cuenta, confirmando tu correo con un código.
Cómo funciona
Del PDF a la firma
- 1
Elige el PDF
Tómalo de Documentos o súbelo: el original se copia, así los cambios posteriores no tocan lo que se firma.
- 2
Añade los firmantes
Nombre y correo de quien firma y de quien recibe la copia, el orden si importa y el mensaje del correo.
- 3
Coloca los campos
Arrastra la firma, la fecha y los demás campos a las páginas, para cada firmante.
- 4
Recibe el firmado
El PDF firmado con su certificado vuelve a Documentos y llega a todos por correo.
VEII, el impulso para tu empresa
De dónde salen y adónde vuelven las firmas
- DocumentosEl PDF que firmar sale de la biblioteca y la copia firmada vuelve a la misma carpeta, con búsqueda como cualquier otro documento y un botón para abrirla.
- Herramientas PDFDesde las herramientas PDF solicitas firmas con un clic, después de unir, comprimir o convertir el documento que vas a enviar.
- AgentesUn agente envía a firmar un PDF de Documentos, también desde una plantilla, y te dice en qué punto están los sobres abiertos: quién ha firmado, cuándo y quién ha rechazado.
El coste de esperar
Cada semana que esperas tiene un precio
¿Cuándo empiezas?
Gastado a mano mientras esperas
2340 €
78 horas de trabajo a mano
01¿Qué valor tiene la firma?
Es una firma electrónica simple (FES) según el Reglamento eIDAS (UE 910/2014): el certificado registra el enlace personal, el consentimiento, las horas y las direcciones IP, y la huella del documento original. Para los actos que exigen una firma avanzada o cualificada hace falta otra herramienta.
02¿Quien firma necesita una cuenta?
No. Recibe un enlace personal por correo y firma en el navegador, desde el ordenador o el móvil. Si activas el código por correo, antes de firmar tiene que introducir el código de 6 cifras que le llega.
03¿Qué archivos puedo enviar?
PDF de hasta 20 MB en el espacio de trabajo, tomados de Documentos o subidos. Un Word hay que convertirlo antes a PDF, por ejemplo con las herramientas PDF.
04¿Qué pasa si alguien rechaza?
Puede rechazar indicando un motivo: tú y los demás firmantes ya invitados recibís un correo, y el sobre se cierra. También puedes anular tú un sobre, con un motivo, mientras no esté completado.
05¿Cuánto cuesta?
Firmas está incluida en todos los espacios de trabajo de VEII, dentro de Documentos. Sin espacio de trabajo, la página pública es gratuita: PDF de hasta 20 MB, 5 destinatarios y 10 sobres al día.
Incluida en tu espacio de trabajo