Presupuesto en pedidos ya cubiertos
Los anuncios siguen patrocinados aunque el pipeline ya tenga candidatos o incorporaciones suficientes.
Para agencias de empleo
Las mismas incorporaciones, hasta un 30% menos en portales de empleo
¿Gastas un millón al año en Indeed y similares? Una parte paga anuncios de pedidos ya cubiertos. Bidwise lee cada día el pipeline de tu ATS, detiene el gasto donde la necesidad está cubierta y lo mueve a los pedidos que aún necesitan candidatos.
Un método ya aplicado en una agencia de alto volumen
~10.000
incorporaciones al año con este método
~30%
menos gasto en portales de empleo
El problema
El ATS y los portales de empleo aún no se hablan en tiempo real
Las agencias gestionan pedidos y prioridades que cambian a diario. El pipeline se mueve; el gasto sigue reglas fijas o ajustes a mano.
Pedidos urgentes sin inversión
El presupuesto no se mueve solo hacia los pedidos difíciles, urgentes o estratégicos.
Campañas gestionadas a mano
Los reclutadores abren, cierran y repriorizan anuncios saltando entre varios sistemas.
Datos disponibles, pero separados
El ATS conoce los pedidos, los portales conocen el gasto. Falta el vínculo operativo entre ambos.
El resultado
Gasto innecesario, prioridades incoherentes y menos incorporaciones por euro invertido.
Qué hace
El presupuesto sigue la necesidad real de cada pedido
Para cada pedido y canal, Bidwise cruza conversiones, necesidad restante y prioridad. Delegaciones y responsables siguen al mando de urgencias y excepciones.
Necesidad cubierta
El pipeline tiene candidatos o incorporaciones suficientes: el gasto adicional se detiene, según las reglas acordadas.
Pedido en línea
El pedido avanza hacia el objetivo: el presupuesto se mantiene y Bidwise sigue vigilando las conversiones.
Bajo objetivo o prioritario
No llegan candidaturas suficientes o el pedido es urgente: la inversión sube, dentro de los topes fijados.
Reparto por cliente
El dinero restante de un cliente pasa de los pedidos cubiertos a los que cubren más plazas, sin tocar nunca el presupuesto de otro cliente.
Avisos que llegan antes
Un anuncio sin candidaturas, candidatos parados durante días, un pedido saturado: el aviso llega a tus notificaciones con la acción a tomar.
Coste por incorporación, no solo gasto
Cockpit, clústeres por familia profesional y salud de los datos: la métrica es lo que cuesta una incorporación, con su tendencia.
Dentro de la app
Mírala de cerca
Cómo funciona
Una implantación construida sobre tus procesos
- 1
Análisis
Datos del ATS, gasto en portales y procesos operativos: se parte de lo que hay.
- 2
Reglas
Objetivos, umbrales, prioridades, topes de gasto y excepciones, por cliente y territorio.
- 3
Conexión
Pedidos, candidaturas y gasto entran en Bidwise: exportación de Indeed, CSV o integración.
- 4
Optimización
Cada día el presupuesto de cada pedido se actualiza con el estado real del pipeline.
- 5
Medición
Gasto, conversiones e incorporaciones en una sola vista, con el ahorro ya recuperado.
Ecosistema
Dentro de Veii, Bidwise no empieza de cero
Posiciones, candidaturas y resultados ya están en las otras apps del espacio de trabajo: Bidwise los lee en lugar de pedírtelos dos veces.
PrescreeningLas posiciones y los enlaces de candidatura por canal son los de Prescreening: cada candidatura llega ya atribuida al portal que la trajo.PersonasEntrevistas, ofertas e incorporaciones son las columnas del tablero de selección: cuando una tarjeta avanza, la necesidad restante se actualiza sola.VentasEl gasto en anuncios se refactura al cliente con tu margen: Bidwise prepara el borrador de factura en Ventas.AgentesPregunta a un agente “¿dónde pongo el próximo euro?”: lee presupuestos, avisos y reparto y te responde en el chat.Ver todo el ecosistema
Simulador ilustrativo
¿Cuánto podrías ahorrar en portales de empleo?
Fija tu gasto anual y la mejora supuesta: mira cuánto presupuesto vuelve con las mismas incorporaciones.
Ahorro anual estimado
300.000 €
Al mes
25.000 €
Gasto anual con Bidwise
700.000 €
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre Bidwise
¿Bidwise cambia solo las campañas en los portales?
Bidwise decide, pedido a pedido y canal a canal, si pausar, mantener o subir, y te dice el valor a fijar. Los portales reservan sus API de pujas a socios aprobados: aplicas tú el cambio y “Aplicar” registra lo configurado, o la conexión se construye sobre tu arquitectura.
¿Qué datos necesito para empezar?
Los pedidos (posiciones, plazas, cliente, ciudad), las candidaturas con su origen y el gasto por canal. En Veii los dos primeros ya están si usas Prescreening; el gasto entra con la exportación de Indeed, un CSV o a mano.
¿El presupuesto de un cliente puede acabar en otro cliente?
No. El reparto solo mueve el dinero restante del mismo cliente, de los pedidos cubiertos a los que lo necesitan. El total por cliente no cambia.
¿Quién decide las excepciones?
Las delegaciones y los responsables. Un pedido puede quedar fuera del reparto, marcarse como prioritario o como bolsa siempre activa; cada aviso se puede aplicar o posponer.
¿Cómo se mide el resultado?
Con el coste por incorporación, antes y después, junto al gasto total. El cockpit muestra además cuánto han recuperado ya los avisos aplicados.
Empecemos por los datos y midamos el potencial
El diagnóstico inicial revisa el gasto y el reparto actuales, la disponibilidad y calidad de los datos, los umbrales del embudo y el beneficio estimado, antes de cualquier implantación.