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Documentos del equipo

Cada entrega en un solo lugar, lista para revisar y compartir

Cuando un agente termina un informe o una presentación, el archivo llega a Documentos. Ahí lo lees, lo editáis juntos en tiempo real, lo comentáis línea a línea y lo envías a quien lo necesite, incluso fuera del espacio de trabajo.

El problema

El trabajo terminado se pierde entre chats, adjuntos y carpetas

Cuando la IA empieza a producir documentos, el problema se multiplica: salen en un chat, se copian a otro sitio y nadie sabe ya cuál es la versión buena.

Versiones que se multiplican

informe_v3_final, informe_v3_final_ok: cada cambio genera un archivo nuevo y el historial se pierde.

Revisiones por correo

Los comentarios llegan en mensajes sueltos, lejos del párrafo al que se refieren.

La IA que sobrescribe

Un asistente reescribe todo el texto y borra las correcciones que una persona acababa de hacer.

Compartir exige tres herramientas

Para enviar un documento a un cliente hacen falta una exportación, un adjunto y otra app más.

El resultado

Tiempo dedicado a buscar, copiar y conciliar en lugar de decidir.

Qué hace

Escribir, revisar y entregar en el mismo sitio

Documentos reúne lo que escribe tu equipo, lo que entregan los agentes y los archivos que subes tú, con una única regla de acceso para todo.

Edición a varias manos, en tiempo real

Dos personas en el mismo documento ven los cambios de la otra mientras escriben. Si entretanto un agente actualiza el texto, los cambios que no se solapan se combinan; donde se solapan, el agente vuelve a leer en lugar de sobrescribir.

Comentarios en el sitio justo

Seleccionas una frase o una diapositiva y comentas ahí mismo. Mencionas a un compañero, respondes, reaccionas con un emoji: el autor recibe el aviso.

Presentaciones, informes y hojas

Los agentes crean presentaciones de PowerPoint con los colores de tu marca, informes, hojas de Excel y páginas web. Los informes se descargan en PDF con los colores, las fuentes y el logo de tu Brand Kit, o en Word editable.

También tus archivos

PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV y texto: los abres en vista previa y los agentes pueden buscar en ellos por concepto, hasta la página del PDF.

Versiones e historial

Cada cambio guardado es una versión. El historial muestra qué ha cambiado y restaura la que necesitas.

Compartir a tu manera

Invitas a compañeros, usuarios de Veii o cualquier dirección de correo como lector, comentarista o editor. O creas un enlace de solo lectura que se abre sin cuenta.

Dentro de la app

Mírala de cerca

Los documentos del equipo y de los agentes, por carpeta: informes, presentaciones, actas.
Los documentos del equipo y de los agentes, por carpeta: informes, presentaciones, actas.
Un informe escrito por un agente, con índice, versiones y comentarios.
Un informe escrito por un agente, con índice, versiones y comentarios.

Cómo funciona

Del archivo suelto a la entrega

  1. 1

    Trae tus archivos

    Sube los documentos que tu equipo ya usa: se convierten en contexto que los agentes pueden consultar.

  2. 2

    Recibe el trabajo

    Cada entrega de un agente se archiva aquí, enlazada a la tarea que la produjo.

  3. 3

    Revisad juntos

    Abrid el documento, editadlo en tiempo real y dejad comentarios donde hagan falta.

  4. 4

    Entrega

    Descarga el PDF o el Word, comparte un enlace o pide a un agente que adjunte el documento a un correo.

Incluida en tu espacio de trabajo

Se activa y desactiva en Ajustes → Apps. Desactivarla la oculta y la detiene, no borra nada: al reactivarla la encuentras tal como estaba.

Empieza gratis

Preguntas

Preguntas frecuentes sobre Documentos

¿Quién ve mis documentos?

Los miembros del espacio de trabajo, según su rol. A un documento concreto puedes añadir a otras personas — compañeros, usuarios de Veii o cualquier correo — como lectores, comentaristas o editores, nunca con un rol superior al tuyo. “Cualquiera con el enlace” es de solo lectura; publicar un documento en la página pública de la empresa lo decide el propietario o un administrador.

¿Qué pasa si un agente edita un documento mientras lo estoy escribiendo?

El agente parte del texto que leyó. Los cambios que no tocan las mismas líneas se combinan; si se solapan con los tuyos, su escritura se rechaza y el agente tiene que volver a leer el documento. Tus correcciones no se borran.

¿Qué archivos puedo subir?

PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV y texto, hasta 20 MB cada uno y 50 archivos subidos por espacio de trabajo. Los documentos que escriben los agentes no cuentan para el límite.

¿Puedo descargar los documentos?

Sí. Los informes se descargan en PDF, maquetados con los colores, las fuentes y el logo de tu Brand Kit, o en Word editable; las presentaciones de los agentes son archivos de PowerPoint; los archivos subidos se descargan en su formato original.

¿Cuánto cuesta?

Hoy Documentos está incluida en todos los espacios de trabajo de Veii. Se activa y desactiva en Ajustes → Apps: desactivada, desaparece de la navegación, pero no se borra ningún documento.

Reúne el trabajo de tu equipo en un solo lugar

Crea el espacio de trabajo: cada documento que escriben tu equipo o los agentes llega aquí, listo para revisar y compartir.

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