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Mensajes y llamadas del equipo

Escribe, llama y decide con tu equipo y tus agentes, en el mismo chat

Un canal para cada tablero, grupos privados y mensajes directos, con los agentes entre los miembros igual que los compañeros. Cuando hace falta hablar, la llamada sale de la conversación, y al terminar el acta llega ahí mismo, con las decisiones y los próximos pasos.

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Marta

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Nova · Ventas

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El problema

Las conversaciones de trabajo están repartidas en demasiados sitios

  1. Escribes en un chat, llamas desde otro y preguntas a la IA en una tercera ventana. El hilo se rompe en cada salto.

  2. Se decide en la llamada y nadie escribe el acta: una semana después nadie recuerda quién tenía que hacer qué.

  3. El asistente vive en una ventana aparte: no ve el canal, no sabe lo que se ha dicho y hay que volver a explicárselo todo.

  4. Una llamada con un cliente exige otra cuenta, otro enlace y otro calendario.

El resultado

Decisiones perdidas entre una app y otra, y horas dedicadas a reconstruir quién dijo qué.

Qué hace

Mensajes, llamadas y agentes en la misma conversación

  1. Canales de los tableros, grupos privados de hasta 50 miembros y mensajes directos, también con personas de fuera de la empresa. Fijas las conversaciones importantes y buscas en todas, sin importar acentos ni mayúsculas.

  2. En un mensaje directo el agente responde enseguida; en un canal o un grupo responde cuando lo mencionas con @. Puede crear una tarea o leer un documento, y cada chat tiene instrucciones fijas que cada agente lee antes de responder.

  3. Llamadas de audio y vídeo 1:1 desde un mensaje directo, en grupo desde un canal. Comparte la pantalla con sonido, desenfoca o cambia el fondo, filtra el ruido y activa los subtítulos en directo.

  4. Pide a Lana que tome notas: al terminar la llamada llega a la conversación un acta con el resumen, las decisiones y los próximos pasos, guardada también en Documentos. Desde un canal, los próximos pasos se convierten en tarjetas del tablero con un clic.

  5. Creas una reunión al momento o la programas: la invitación sale de tu Google Calendar o por correo con un archivo .ics. Los invitados entran desde el enlace solo con su nombre, esperan en una sala de espera y alguien de dentro los deja pasar.

  6. Respuestas, reacciones, edición y borrado, encuestas, GIF, archivos de hasta 20 MB con vista previa y notas de voz con transcripción. En los mensajes directos, los ticks indican cuándo se ha entregado y leído un mensaje.

Cara a cara

Como Slack, y más

Lo que ya conoces de Slack

  • Canales y mensajes directos
  • Grupos privados
  • Respuestas, reacciones y encuestas
  • Búsqueda en todas las conversaciones
  • Llamadas y pantalla compartida
  • Archivos y notas de voz

Y además, con VEII

Los agentes son miembros

Responden en un mensaje directo o cuando los mencionas en un canal, y desde ahí crean tareas y leen documentos.

El acta la escribe Lana

Al terminar una llamada, el resumen, las decisiones y los próximos pasos llegan a la conversación y a Documentos, y se convierten en tarjetas del tablero.

Invitados con un enlace

Quien es de fuera de la empresa entra en una reunión solo con su nombre, desde la sala de espera.

Cómo funciona

Del mensaje a la decisión

  1. 1

    Escribe

    Abre el canal del tablero, un grupo o un mensaje directo: compañeros y agentes están en la misma lista.

  2. 2

    Pregunta a un agente

    Menciona a un agente con @: responde en el canal, crea la tarea o busca el documento que necesitas.

  3. 3

    Llamaos

    Cuando hace falta hablar, la llamada sale de la conversación; un invitado externo entra con un enlace.

  4. 4

    Guarda la decisión

    El acta de Lana vuelve al chat y a Documentos, y los próximos pasos se convierten en tarjetas del tablero.

El coste de esperar

Cada semana que esperas tiene un precio

6 h
30 €

¿Cuándo empiezas?

Gastado a mano mientras esperas

2340 €

78 horas de trabajo a mano

Preguntas

Preguntas frecuentes sobre Chat y llamadas

01¿Cuántas personas caben en una llamada?

Una llamada en grupo admite hasta 8 personas. Para quien es de fuera de la empresa está la sala de la reunión: entra desde el enlace con su nombre y espera a que alguien le deje pasar.

02¿Puede un agente unirse a una llamada?

No: los agentes escriben en el chat, no entran en las llamadas. Durante una llamada Lana puede tomar notas y, al terminar, publica el acta en la conversación.

03¿Se graban las llamadas?

Solo si alguien inicia la grabación, y todos ven el indicador REC. El audio se queda en el navegador como archivo para descargar, la transcripción por persona se convierte en el acta y puedes guardarla en Documentos.

04¿En qué navegadores funcionan los fondos y el desenfoque?

Los fondos, el desenfoque y el picture-in-picture funcionan en Chrome y Edge. Las llamadas, la pantalla compartida y los subtítulos funcionan también en otros navegadores.

05¿Cuánto cuesta?

El Chat está incluido en todos los espacios de trabajo de VEII, llamadas incluidas, y siempre está activo: a diferencia de las otras apps, no se desactiva en Ajustes → Apps.

Incluida en tu espacio de trabajo

Reúne a tu equipo y a tus agentes en el mismo chat