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Relación con los clientes

Cada cliente, con su historia y el siguiente paso

Contactos y empresas con todo lo que os habéis dicho: notas, emails, llamadas, reuniones y tareas. Cada mañana sabes a quién llamar, quien no firmó vuelve cuando tú decides, y un contrato a punto de vencer reabre la negociación un mes antes.

CRM · Tareas

Llamar a Marcos Ferrer · Talleres Ferrer

Llamada · hoy a las 15:00

Hoy

Renovación – Estudio Gil

El contrato vence el 12 de diciembre

Renovación

Volver a contactar con Hotel Riviera

Oferta perdida en mayo · motivo: precio

En 6 meses

El problema

Las relaciones se pierden entre el correo y la memoria

  1. Llamadas en el móvil, emails en el buzón de quien los escribió, apuntes en una hoja: la historia de un cliente no está en ningún sitio.

  2. Un «hablamos en septiembre» solo vive en la memoria de quien lo dijo, y en septiembre nadie llama.

  3. Una oferta sin firmar acaba en el archivo. Seis meses después el presupuesto y las personas han cambiado, pero nadie se acuerda.

  4. El contrato vence y te das cuenta cuando el cliente ya ha elegido otro proveedor.

El resultado

Clientes llamados tarde, ofertas que nadie retoma y renovaciones perdidas sin una sola conversación.

Qué hace

Toda la relación, de la primera nota a la renovación

  1. Tareas y reuniones abiertas agrupadas en vencidas, hoy, esta semana y más adelante: las tuyas o las de todo el equipo. Las que vencen hoy llegan también como notificación.

  2. Cada persona con cargo, teléfono, empresa y en qué punto está; cada empresa con sus personas, sus oportunidades y su fase: cliente, negociación abierta o perdida.

  3. Registras cada contacto en un clic, con fecha y hora. Lo que escribes en una persona aparece también en su empresa y en su oportunidad abierta, con quién lo escribió y cuándo.

  4. Al marcar una oferta como perdida eliges el motivo y cuándo volver a contactar: en 1, 3, 6 o 12 meses, en una fecha concreta o nunca. La tarea se crea sola y las ofertas no aceptadas siguen a la vista.

  5. Marcas la oportunidad como ganada y la empresa está al instante en los Clientes de Ventas, con sus datos: la factura sale de ahí.

  6. En la negociación ganada indicas cuándo vence el contrato. Un mes antes el CRM abre solo la oportunidad de renovación, crea la tarea y te avisa.

Dentro de la app

Mírala de cerca

Pendientes — llamadas, reuniones y seguimientos de hoy y los próximos días.

Cara a cara

Como HubSpot, y más

Lo que ya conoces de HubSpot

  • Contactos y empresas conectados
  • Notas, emails, llamadas y reuniones
  • Tareas con vencimiento y recordatorio
  • Oportunidades por fase
  • Importación desde CSV
  • Tus tareas o las de todo el equipo

Y además, con VEII

Un no se convierte en una llamada

Marcas la oferta como perdida, eliges el motivo y cuándo volver a contactar: en 1, 3, 6 o 12 meses. La tarea se crea sola.

Renovaciones un mes antes

En el contrato ganado indicas cuándo vence: un mes antes el CRM abre la oportunidad de renovación y te avisa.

Quien firma ya es cliente

La oportunidad ganada lleva la empresa a los Clientes de Ventas, lista para facturar; los agentes actualizan la historia con tus permisos.

Cómo funciona

Del primer contacto a la renovación, en cuatro pasos

  1. 1

    Reúne

    Eliges a las personas adecuadas entre los Encontrados de Hunter, o importas tus contactos desde un CSV.

  2. 2

    Registra

    Cada llamada, email, reunión o nota va al contacto en un clic, y aparece también en su empresa.

  3. 3

    Sigue

    Cada mañana Tareas te dice a quién llamar hoy y qué se ha quedado atrás.

  4. 4

    Cierra

    Ganada: la empresa pasa a ser cliente y la renovación ya está fijada. Perdida: tú eliges cuándo volver a intentarlo.

El coste de esperar

Cada semana que esperas tiene un precio

6 h
30 €

¿Cuándo empiezas?

Gastado a mano mientras esperas

2340 €

78 horas de trabajo a mano

Preguntas

Preguntas frecuentes sobre el CRM

01¿Qué diferencia hay entre el CRM y Hunter?

Hunter encuentra: busca empresas y personas nuevas, con la fuente de cada dato, y prepara el primer mensaje. El CRM guarda: las personas con las que trabajas de verdad, sus empresas, todo lo que os habéis dicho y lo que queda por hacer. Un contacto pasa de los Encontrados de Hunter al CRM cuando tú lo eliges.

02¿Necesito Hunter para usar el CRM?

No. Puedes importar tus contactos desde un CSV y trabajar solo en el CRM. Con Hunter, eso sí, cada persona llega con su empresa ya leída: sector, web, datos del registro y fuentes.

03¿En qué se diferencia de Ventas?

El CRM sigue a las personas y las empresas; Ventas sigue el dinero: oportunidades, presupuestos, facturas y cobros. Las dos apps se hablan: las actividades llegan a la oportunidad, y una oportunidad ganada crea el cliente en Ventas.

04¿Los agentes pueden usar el CRM?

Sí. Un agente lee la historia de un contacto, añade notas, cambia estado, responsable y siguiente paso, y te ayuda a responder a quien ha escrito, con los mismos permisos que tienes tú.

05¿Cuánto cuesta el CRM?

Hoy el CRM está incluido en todos los workspaces de VEII. Se activa y se desactiva junto con Hunter desde Ajustes → Apps: desactivarlo lo oculta pero no borra nada, y al reactivarlo encuentras contactos, empresas y actividades tal como los dejaste.

Incluida en tu espacio de trabajo

No vuelvas a olvidar una llamada