Prórrogas y límites de memoria
Seis prórrogas, veinticuatro meses, las causas: los límites se controlan a mano, misión por misión.
Cesión de personalUna app del ecosistema Veii
Para agencias de trabajo temporal en Italia
De la misión a la factura, sin perder un plazo
Presupuestos, trabajadores, misiones, horas y facturas viven en hojas y programas distintos, y una prórroga olvidada sale cara. La app Cesión de personal reúne todo el trabajo temporal: el presupuesto sobre el CCNL se convierte en misión, las horas que aprueba el cliente en factura y cada plazo llega a tiempo.
Cesión de personal · Misiones
Rossi M. · Mozo de almacén
Logistica Nord Srl · termina el 14 de noviembre
Horas de octubre · 12 trabajadores
Logistica Nord Srl
UniSomm · prórroga Rossi M.
antes del 20 de noviembre
El problema
El trabajo temporal todavía se gestiona entre hojas de cálculo y correos
Cada misión trae un contrato, horas que recoger, una factura que emitir y comunicaciones con una fecha exacta. Cuando las piezas están en sitios distintos, algo se escapa.
Horas que van y vienen
Las horas llegan del cliente por correo o en papel, se vuelven a teclear y se revisan antes de nóminas y factura.
El margen se ve a fin de mes
Lo que rinde un cliente se descubre al cierre, cuando un presupuesto bajo el mínimo o una hora sin facturar ya ha pasado.
Obligaciones dispersas
UniSomm antes del día 20 del mes siguiente, documentos del trabajador, DURC: cada obligación tiene su fecha y su archivo.
El resultado
Horas tecleadas dos veces, facturas tardías y plazos que se descubren cuando ya han pasado.
Qué hace
Todo el trabajo temporal, del presupuesto a la nómina
Cada paso parte de los datos del anterior: nada que volver a teclear entre programas, y las reglas de la agencia siempre a la vista.
Presupuestos sobre el CCNL
Nivel, salario, recargos y coste por hora calculados sobre tu catálogo de convenios. Un presupuesto bajo el mínimo se ve al instante, y los que salen de las reglas esperan la aprobación de un responsable.
Misiones y prórrogas bajo control
Cada misión con su historial de prórrogas y avisos sobre los límites legales antes de firmar. Los contratos salen de tus plantillas, ya rellenados.
Horas aprobadas por el cliente
Horas día a día desde un archivo, turnos o fichajes. A fin de mes el cliente aprueba o impugna a cada trabajador desde un enlace, sin cuenta.
Facturas en borrador, margen a la vista
Las horas aprobadas y los gastos extra se convierten en un borrador de factura por cliente en Ventas. La evolución muestra margen y anomalías mes a mes.
Obligaciones con su fecha
Comunicaciones UniSomm, documentos del trabajador y plazos calculados a partir de cada misión, con el archivo XML listo para subir y un aviso antes del término.
Nóminas fuera, recibos dentro
Las horas van a tu software de nóminas en CSV o en el formato Zucchetti; los recibos y la CU vuelven y llegan a cada trabajador con un enlace personal.
Cómo funciona
Se empieza por lo que la agencia ya tiene
- 1
Catálogo y reglas
Cargas los niveles de los convenios que usas y fijas márgenes mínimos, umbrales de aprobación y sucursales.
- 2
Clientes y trabajadores
Fichas desde un archivo o una a una; los candidatos llegan también desde Prescreening con un clic.
- 3
Presupuestos y misiones
El presupuesto aprobado se convierte en misión, con el contrato generado desde tu plantilla.
- 4
Horas y facturas
Cada mes: horas, aprobación del cliente, exportación para nóminas y borrador de factura.
- 5
Plazos
Prórrogas, fin de misión y comunicaciones llegan a la campana antes de la fecha.
Veii, el impulso para tu empresa
Dentro de Veii, la misión empieza en el candidato y termina en factura
La app Cesión de personal no vive sola: recibe a los candidatos, escribe las facturas y usa los documentos de las demás apps del workspace.
- PrescreeningDesde la conversación de WhatsApp de un candidato, “Contratar como trabajador” crea su ficha en Cesión de personal con los datos ya recogidos.
- VentasLas horas aprobadas, los gastos extra y los honorarios de selección se convierten en borradores de factura por cliente en Ventas, sin facturar dos veces el mismo mes.
- DocumentosLas plantillas de contrato son documentos del workspace con sus marcadores: la app las rellena y las comparte solo con quien debe verlas.
- AgentesUn agente puede leer misiones, plazos y estado de las horas para responderte en el chat. No cambia nada: los datos de los trabajadores se quedan en la agencia.
01¿La app calcula las nóminas?
No: las nóminas siguen en tu software de nóminas. La app exporta las horas en CSV o en el formato Zucchetti, luego recoge recibos y CU y los entrega a cada trabajador con un enlace personal.
02¿Envía él las comunicaciones UniSomm?
Prepara el archivo XML de la comunicación, validado con el esquema del ministerio, y te recuerda el plazo. El envío en el portal lo hace la agencia, que luego registra el número de protocolo y el recibo.
03¿Los límites legales están garantizados?
La app avisa de prórrogas, duraciones y causas según los límites que configures, pero no sustituye a tu asesor laboral: las reglas deben confirmarse para tu convenio.
04¿El cliente necesita una cuenta?
No. Recibe un enlace al mes, ve las horas de sus trabajadores y aprueba o impugna a cada uno escribiendo su nombre. Las ausencias aparecen sin su causa.
05¿Quién puede ver los datos de los trabajadores?
Solo el personal de la agencia con el rol adecuado. Los agentes de IA pueden leer misiones y plazos pero no escribir, y los certificados de aptitud médica nunca se suben.
Incluida en tu espacio de trabajo
Lleva el trabajo temporal a un solo lugar
Activa Cesión de personal en Ajustes → Apps, carga tu catálogo de convenios y crea el primer presupuesto: misiones, horas y facturas empiezan desde ahí.