就在文档里
PDF 从文档库发出，签好的副本回到同一个文件夹，和其他文档一样可以检索。
电子签名
合同当天签好，无需打印，也无需扫描
选择 PDF，添加需要签署的人，再把字段拖到页面上。每个人都会收到一封带链接的邮件，在浏览器中签署，手机也可以。所有人签完后，PDF 连同证书回到文档：谁签了、何时签、来自哪个 IP 地址。
签名
供货合同.pdf
3 位签署人 · 按顺序
Studio Lumen 报价.pdf
Marta Bianchi 已签署 · 今天
顾问保密协议.pdf
邮件验证码 · 每 2 天提醒
问题
一个签名仍要花上几天、经过三道手续
PDF 要先打印、手写签名、扫描再发回，扫歪了还得重来。
签署人一多，就没人知道文档进展到哪一步，催签只能一个个手动发。
签名需要单独订阅，签好的 PDF 存进一个远离其他文档的档案库。
结果
商机卡在等签名上，签好的合同散落在邮件和文件夹之间。
功能
从发送到签好的 PDF，都在同一个工作空间
签名、姓名缩写、日期、姓名、电子邮件、文本和复选框：拖到页面上，调整大小，再分配给每位签署人，每人一种颜色。
同时签署或依次签署。只需接收副本的人会在签署完成后收到 PDF；有效期最长 120 天，并自动提醒尚未签署的人。
签署人无需账号：打开链接，同意以电子方式签署，然后手写、键入或上传自己的签名。如有需要，可以要求他们先输入邮件收到的验证码。
签好的 PDF 末尾附有证书：原件的 SHA-256 指纹，每位签署人的查看、同意和签署时间、IP 地址和设备，以及完整历史记录。
把一个信封的结构保存为模板，包括角色、字段和消息。用模板一次把同一份文档发给最多 50 人，每人一个独立信封。
在 veii.ai/e-signature，任何人都可以免费发送 PDF 签署，无需账号：用验证码确认邮箱，再通过私密链接跟进签署。
对比
像 DocuSign 一样，而且更多
你在 DocuSign 里熟悉的功能
- 在浏览器中签署，无需账号
- 签名、姓名缩写、日期等字段
- 按顺序或同时签署
- 提醒与有效期
- 模板与批量发送
- 完成证书
VEII 还多了这些
智能体来发送
智能体可以把 PDF 发出签署，也可以用模板，并告诉你谁签了、谁还没签。
没有工作空间也免费
在 veii.ai/e-signature 无需账号即可发送 PDF 签署，只需用验证码确认邮箱。
工作方式
从 PDF 到签名
- 1
选择 PDF
从文档中选取或直接上传：原件会被复制，之后的修改不会影响要签署的版本。
- 2
添加签署人
填写签署人和接收副本者的姓名与邮箱，需要时设定顺序，并写好邮件内容。
- 3
放置字段
为每位签署人把签名、日期和其他字段拖到页面上。
- 4
收回签好的文件
签好的 PDF 连同证书回到文档，并通过邮件发给所有人。
等待的代价
每多等一周，都有代价
01这种签名有什么效力？
它是依据 eIDAS 条例（欧盟 910/2014）的简单电子签名（SES）：证书记录了专属链接、同意、时间和 IP 地址，以及原始文档的指纹。需要高级或合格电子签名的文书，须使用其他工具。
02签署人需要账号吗？
不需要。他们会通过邮件收到专属链接，在电脑或手机的浏览器中签署。如果你开启了邮件验证码，他们签署前需要输入收到的 6 位验证码。
03可以发送哪些文件？
工作空间中可发送最大 20 MB 的 PDF，可从文档中选取或上传。Word 文件需先转换为 PDF，例如使用 PDF 工具。
04如果有人拒绝怎么办？
对方可以填写理由后拒绝：你和其他已受邀的签署人会收到邮件，信封随即关闭。在完成之前，你也可以自己作废信封，并注明理由。
05费用是多少？
签名包含在每个 VEII 工作空间的文档中。没有工作空间时，公开页面免费使用：PDF 最大 20 MB，最多 5 位收件人，每天 10 个信封。