拒绝变成一次回访
把报价标记为失去,选择原因和再次联系的时间:1、3、6 或 12 个月后。任务自动创建。
客户关系
联系人和公司,以及你们之间的所有往来:备注、邮件、电话、会议和待办。每天早上你都知道该回电给谁;没签约的客户在你选定的时间再次联系;合同快到期时,提前一个月重新开启商谈。
回电给王明 · 明达机械
电话 · 今天 15:00
续约 – 高氏设计
合同于 12 月 12 日到期
再次联系海景酒店
5 月报价未成 · 原因:价格
问题
电话在手机里,邮件在写信人的邮箱里,笔记在纸上:一位客户的往来记录没有一个统一的地方。
一句“九月再聊”只存在于说话人的记忆里,到了九月没人打电话。
没签的报价被归档。六个月后预算和人员都变了,却没人记得再联系。
合同到期了,等你发现时客户已经选了别的供应商。
结果
回电太晚、报价无人跟进、续约连一次沟通都没有就丢了。
功能
未完成的任务和会议按已逾期、今天、本周和以后分组:你自己的或整个团队的。今天到期的还会发通知提醒。
每个人都有职位、电话、所属公司和当前进展;每家公司都有其联系人、商机和所处阶段:客户、商谈中或已失去。
一键记录每次接触,附日期和时间。写在某个人身上的记录也会出现在其公司和进行中的商机上,并注明谁写的、何时写的。
把报价标记为失去时,选择原因和再次联系的时间:1、3、6 或 12 个月后,指定日期,或不再联系。任务自动创建,未被接受的报价始终可见。
把商机标记为赢单,这家公司立即带着资料出现在销售的客户中:发票从这里开始。
在赢单上填写合同到期时间。到期前一个月,CRM 自动开启续约商机、创建任务并通知你。
应用内部
待办——今天和接下来几天的电话、会议和回访。
对比
你在 HubSpot 里熟悉的功能
VEII 还多了这些
把报价标记为失去,选择原因和再次联系的时间:1、3、6 或 12 个月后。任务自动创建。
在赢单的合同上填写到期日:到期前一个月,CRM 开启续约商机并通知你。
赢单后,公司进入销售的客户列表,可以直接开票;智能体按你的权限更新往来记录。
工作方式
从 Hunter 的“搜索结果”中挑选合适的人,或从 CSV 导入你自己的联系人。
每次电话、邮件、会议或备注一键记到联系人上,也会显示在其公司上。
每天早上“待办”告诉你今天该回电给谁、哪些事落下了。
赢单:公司成为客户,续约已经排好。失去:由你决定何时再试。
等待的代价
Hunter 负责寻找:搜索新的公司和人,每条数据都有来源,并起草第一条消息。CRM 负责维护:你真正在合作的人、他们的公司、你们说过的一切和待办事项。你选中某个联系人时,它就从 Hunter 的“搜索结果”进入 CRM。
不需要。你可以从 CSV 导入联系人,只在 CRM 中工作。不过有了 Hunter,每个人都会带着已读取的公司信息进来:行业、网站、登记数据和来源。
CRM 跟进人和公司,销售跟进钱:商机、报价、发票和收款。两个应用相互连通:活动会记到商机上,赢单的商机会在销售中创建客户。
可以。智能体可以读取联系人的往来记录、添加备注、修改状态、负责人和下一步,并帮你回复来信者,权限与你相同。
目前 CRM 包含在每个 VEII 工作区中。它在“设置 → 应用”中与 Hunter 一起开启或关闭:关闭只会隐藏,不会删除任何内容;重新开启后,联系人、公司和活动都保持原样。