版本越来越多
报告_v3_最终版、报告_v3_最终版_确认：每次修改都生成一个新文件，历史也随之丢失。
团队文档
所有交付物集中一处，随时审阅、随时分享
智能体完成报告或演示文稿后，文件会自动出现在文档中。你可以在这里阅读、和同事实时协同编辑、逐行评论，并发给需要的人——包括工作空间以外的人。
问题
完成的工作散落在聊天、附件和文件夹之间
当 AI 开始产出文档，问题成倍放大：文件出现在聊天里，被复制到别处，最后没人知道哪个才是最终版本。
靠邮件审阅
评论散落在不同的消息里，离它们所指的段落很远。
会覆盖内容的 AI
助手重写整篇文字，把别人刚做的修改一并抹掉。
分享要动用三个工具
把文档发给客户，需要导出、添加附件，再打开另一个应用。
结果
时间都花在查找、复制和核对上，而不是做决定。
功能
撰写、审阅、交付，都在同一个地方
文档汇集团队写的内容、智能体交付的成果和你上传的文件，所有内容遵循同一套访问规则。
实时多人协作
两个人编辑同一份文档时，能实时看到对方的修改。如果此时智能体也在更新文字，不重叠的修改会被合并；有重叠时，智能体会重新读取，而不是直接覆盖。
在正确的位置评论
选中一句话或一张幻灯片，就地评论。可以 @ 同事、回复、用表情回应——作者会收到通知。
演示文稿、报告和表格
智能体可以制作采用品牌配色的 PowerPoint 演示文稿、报告、Excel 表格和网页。报告可下载为套用品牌套件配色、字体和标志的 PDF，或可编辑的 Word 文件。
也包括你自己的文件
PDF、Word、PowerPoint、Excel、CSV 和纯文本：可直接预览，智能体还能按语义检索其中内容，精确到 PDF 的页码。
版本与历史记录
每次保存的修改都是一个版本。历史记录会显示改了什么，并可恢复到你需要的版本。
按你的方式分享
邀请同事、Veii 用户或任意邮箱，设为查看者、评论者或编辑者。也可以创建一个只读链接，无需账号即可打开。
应用内部
近距离看看
工作方式
从零散文件到最终交付
- 1
导入你的文件
上传团队已在使用的文档，它们会成为智能体可以查阅的背景资料。
- 2
接收成果
智能体的每份交付物都会归档到这里，并关联到产生它的任务。
- 3
一起审阅
打开文档，实时编辑，在需要的地方留下评论。
- 4
交付
下载 PDF 或 Word 文件，分享链接，或让智能体把文档作为邮件附件发送。
生态
所有应用的工作成果在这里汇总
其他应用的工作在文档中变成可阅读、可审阅、可发送的成果。因此，每一种初始工作空间配置都包含文档。
常见问题
文档常见问题
谁能看到我的文档？
工作空间成员，按各自的角色。你可以把单个文档分享给其他人——同事、Veii 用户或任意邮箱——设为查看者、评论者或编辑者，但权限不会高于你自己。“任何拥有链接的人”为只读；是否在公司公开页面展示文档，由所有者或管理员决定。
我在写文档时，智能体同时修改会怎样？
智能体以它读取时的文本为基础。不涉及同一行的修改会被合并；如果与你的修改重叠，它的写入会被拒绝，必须重新读取文档。你的修改不会被抹掉。
可以上传哪些文件？
PDF、Word、PowerPoint、Excel、CSV 和纯文本，单个文件最大 20 MB，每个工作空间最多上传 50 个文件。智能体撰写的文档不计入此限制。
文档可以下载吗？
可以。报告可下载为按品牌套件配色、字体和标志排版的 PDF，或可编辑的 Word 文件；智能体制作的演示文稿是 PowerPoint 文件；上传的文件可按原格式下载。
费用是多少？
目前，文档已包含在每个 Veii 工作空间中。你可以在“设置 → 应用”中开启或关闭：关闭后它会从导航中隐藏，但不会删除任何文档。