W Dokumentach
PDF wychodzi z biblioteki, a podpisana kopia wraca do tego samego folderu, wyszukiwalna jak pozostałe dokumenty.
PodpisyAplikacja z ekosystemu VEII
Podpis elektroniczny
Umowy podpisane tego samego dnia, bez drukowania i skanowania
Wybierz PDF, dodaj osoby, które mają podpisać, i przeciągnij pola na strony. Każdy dostaje link e-mailem i podpisuje w przeglądarce, także na telefonie. Gdy wszyscy podpiszą, PDF wraca do Dokumentów z certyfikatem: kto podpisał, kiedy i z jakiego adresu IP.
Podpisy
Umowa dostawy.pdf
3 osoby podpisujące · w kolejności
Oferta Studio Lumen.pdf
Podpisane przez Martę Bianchi · dziś
NDA konsultant.pdf
Kod e-mailem · przypomnienie co 2 dni
Problem
Podpis wciąż kosztuje dni i trzy etapy
PDF trzeba wydrukować, podpisać ręcznie, zeskanować i odesłać, a krzywy skan wraca z powrotem.
Przy kilku osobach podpisujących nikt nie wie, na jakim etapie jest dokument, a przypomnienia wysyła się ręcznie, jedno po drugim.
Podpisywanie wymaga osobnej subskrypcji, a podpisany PDF ląduje w archiwum daleko od pozostałych dokumentów.
Efekt
Szanse sprzedaży czekające na podpis i podpisane umowy rozrzucone po e-mailach i folderach.
Co robi
Od wysyłki do podpisanego PDF-a, w tej samej przestrzeni roboczej
Podpis, inicjały, data, imię i nazwisko, e-mail, tekst i pole wyboru: przeciągasz je na strony, zmieniasz ich rozmiar i przypisujesz każdej osobie podpisującej, każdej w jej kolorze.
Wszyscy naraz albo jeden po drugim. Kto ma tylko otrzymać kopię, dostaje PDF po podpisaniu; ważność do 120 dni i automatyczne przypomnienia dla tych, którzy jeszcze nie podpisali.
Osoby podpisujące nie potrzebują konta: otwierają link, zgadzają się na podpis elektroniczny i rysują, wpisują lub przesyłają swój podpis. Jeśli chcesz, najpierw wpisują kod otrzymany e-mailem.
Podpisany PDF ma na końcu certyfikat: odcisk SHA-256 oryginału, dla każdej osoby podpisującej otwarcie, zgodę i podpis z godziną, adresem IP i urządzeniem oraz pełną historię.
Zapisz układ koperty jako szablon, z rolami, polami i wiadomością. Z szablonu wyślesz ten sam dokument do 50 osób naraz, każdej w osobnej kopercie.
Na veii.ai/e-signature każdy może wysłać PDF do podpisu za darmo i bez konta: potwierdza swój e-mail kodem i śledzi podpisywanie z prywatnego linku.
Porównanie
Jak DocuSign, i więcej
To, co znasz z DocuSign
- Podpis w przeglądarce, bez konta
- Podpis, inicjały, data i inne pola
- Osoby podpisujące w kolejności lub naraz
- Przypomnienia i termin ważności
- Szablony i wysyłka masowa
- Certyfikat ukończenia
A do tego, z VEII
Wysyłają go agenci
Agent wysyła PDF do podpisu, także z szablonu, i mówi Ci, kto podpisał, a kto nie.
Za darmo bez przestrzeni roboczej
Na veii.ai/e-signature wyślesz PDF do podpisu bez konta, potwierdzając e-mail kodem.
Jak to działa
Od PDF-a do podpisu
- 1
Wybierz PDF
Weź go z Dokumentów albo prześlij: oryginał zostaje skopiowany, więc późniejsze zmiany nie dotykają tego, co jest podpisywane.
- 2
Dodaj osoby podpisujące
Imię, nazwisko i e-mail tych, którzy podpisują, i tych, którzy dostają kopię, kolejność, jeśli ma znaczenie, oraz treść e-maila.
- 3
Rozmieść pola
Przeciągnij podpis, datę i pozostałe pola na strony, dla każdej osoby podpisującej.
- 4
Odbierz podpisany dokument
Podpisany PDF z certyfikatem wraca do Dokumentów i trafia e-mailem do wszystkich.
VEII, doładowanie dla Twojej firmy
Skąd wychodzą i dokąd wracają podpisy
- DokumentyPDF do podpisu wychodzi z biblioteki, a podpisana kopia wraca do tego samego folderu, wyszukiwalna jak każdy inny dokument, z przyciskiem do jej otwarcia.
- Narzędzia PDFW narzędziach PDF prosisz o podpisy jednym kliknięciem, po połączeniu, skompresowaniu lub przekonwertowaniu dokumentu do wysłania.
- AgenciAgent wysyła do podpisu PDF z Dokumentów, także z szablonu, i mówi Ci, na jakim etapie są otwarte koperty: kto podpisał, kiedy i kto odmówił.
Koszt czekania
Każdy tydzień zwłoki kosztuje
Kiedy zaczynasz?
Wydane na ręczną pracę, gdy czekasz
2340 €
78 godz. pracy ręcznej
01Jaką wartość ma podpis?
To zwykły podpis elektroniczny (SES) w rozumieniu rozporządzenia eIDAS (UE 910/2014): certyfikat zapisuje osobisty link, zgodę, godziny i adresy IP oraz odcisk oryginalnego dokumentu. Do czynności, które wymagają podpisu zaawansowanego lub kwalifikowanego, potrzebne jest inne narzędzie.
02Czy osoba podpisująca potrzebuje konta?
Nie. Dostaje osobisty link e-mailem i podpisuje w przeglądarce, na komputerze lub telefonie. Jeśli włączysz kod e-mailem, przed podpisaniem wpisuje otrzymany 6-cyfrowy kod.
03Jakie pliki mogę wysyłać?
PDF-y do 20 MB w przestrzeni roboczej, z Dokumentów lub przesłane. Plik Word trzeba najpierw przekonwertować na PDF, na przykład narzędziami PDF.
04Co się dzieje, gdy ktoś odmówi?
Może odmówić, podając powód: Ty i pozostałe zaproszone już osoby podpisujące dostajecie e-mail, a koperta zostaje zamknięta. Możesz też sam unieważnić kopertę, podając powód, dopóki nie jest zakończona.
05Ile to kosztuje?
Podpisy są wliczone w każdą przestrzeń roboczą VEII, w ramach Dokumentów. Bez przestrzeni roboczej strona publiczna jest bezpłatna: PDF do 20 MB, 5 odbiorców i 10 kopert dziennie.