Oferty na podstawie CCNL
Poziom, wynagrodzenie, dodatki i koszt godzinowy wyliczone z Twojego katalogu: oferta poniżej minimum od razu rzuca się w oczy.
StaffingAplikacja z ekosystemu VEII
Dla włoskich agencji pracy tymczasowej
Od zlecenia do faktury, bez przegapienia terminu
Oferty, pracownicy, zlecenia, ewidencja godzin i faktury siedzą w różnych arkuszach i programach, a zapomniane przedłużenie kosztuje. Staffing trzyma razem cały przepływ pracy agencji: oferta na podstawie CCNL staje się zleceniem, godziny zatwierdzone przez klienta stają się fakturą, a każdy termin przychodzi na czas.
Staffing · Zlecenia
Rossi M. · Pracownik magazynu
Logistica Nord Srl · kończy się 14 listopada
Ewidencja godzin za październik · 12 pracowników
Logistica Nord Srl
UniSomm · przedłużenie Rossi M.
do 20 listopada
Problem
Praca tymczasowa wciąż jest prowadzona z arkuszy i skrzynek
Sześć przedłużeń, dwadzieścia cztery miesiące, podane powody: limity sprawdza się ręcznie, zlecenie po zleceniu.
Godziny przychodzą od klienta e-mailem lub na papierze, potem są przepisywane i sprawdzane ponownie przed wypłatami i fakturowaniem.
Ile klient Ci przynosi, odkrywasz po fakcie, gdy oferta poniżej minimum albo niezafakturowana godzina już minęły.
UniSomm do 20. następnego miesiąca, dokumenty pracowników, DURC: każdy obowiązek ma własny termin i własny folder.
Efekt
Przepisywane godziny, spóźnione faktury i terminy odkrywane dopiero po ich upływie.
Co robi
Cały przepływ pracy agencji, od oferty do paska wypłaty
Poziom, wynagrodzenie, dodatki i koszt godzinowy wyliczone na podstawie Twojego katalogu układu zbiorowego. Oferta poniżej minimum od razu rzuca się w oczy, a te poza zasadami czekają na zatwierdzenie menedżera.
Każde zlecenie z historią przedłużeń i ostrzeżeniami o limitach prawnych, zanim podpiszesz. Umowy powstają z Twoich własnych szablonów, już wypełnione.
Godziny dzień po dniu z pliku, zmian lub rejestracji czasu pracy. Na koniec miesiąca klient zatwierdza lub kwestionuje każdego pracownika z linku, bez konta.
Zatwierdzone godziny i dodatkowe opłaty stają się jednym szkicem faktury na klienta w Sprzedaży. Trend pokazuje marżę i anomalie miesiąc po miesiącu.
Zgłoszenia UniSomm, dokumenty pracowników i terminy wyliczone z każdego zlecenia, z plikiem XML gotowym do wgrania i przypomnieniem przed ostatecznym terminem.
Godziny trafiają do Twojego programu płacowego jako CSV lub w układzie Zucchetti; paski wypłat i zaświadczenia CU wracają i docierają do każdego pracownika przez osobisty link.
W aplikacji
Zajrzyj do środka
Misje — kto pracuje dla którego klienta i które umowy wygasają.
Porównanie
Jak Bullhorn, i więcej
To, co znasz z Bullhorn
- Zlecenia i przedłużenia
- Kartoteki i dokumenty pracowników
- Ewidencja godzin zatwierdzana przez klienta
- Faktury dla klienta z przepracowanych godzin
- Marża według klienta i miesiąca
- Alerty przed terminami
A do tego, z VEII
UniSomm, gotowe do wgrania
Plik XML zgłoszenia, zwalidowany według schematu ministerstwa, z przypomnieniem przed ostatecznym terminem.
Paski wypłat przez osobisty link
Godziny trafiają do Twojego programu płacowego jako CSV lub w układzie Zucchetti; paski wypłat i CU wracają do każdego pracownika.
Jak to działa
Zaczyna się od tego, co agencja już ma
- 1
Katalog i zasady
Wczytaj poziomy układu zbiorowego, z których korzystasz, i ustaw minimalne marże, progi zatwierdzania i oddziały.
- 2
Klienci i pracownicy
Rekordy z pliku lub pojedynczo; kandydaci trafiają też jednym kliknięciem z Prescreeningu.
- 3
Oferty i zlecenia
Zatwierdzona oferta staje się zleceniem, a umowa jest generowana z Twojego szablonu.
- 4
Ewidencja godzin i faktury
Co miesiąc: godziny, zatwierdzenie klienta, eksport do płac i szkic faktury.
- 5
Terminy
Przedłużenia, końce zleceń i zgłoszenia docierają do dzwonka przed swoją datą.
VEII, doładowanie dla Twojej firmy
W VEII zlecenie zaczyna się od kandydata, a kończy na fakturze
- Bot WhatsAppZ rozmowy kandydata na WhatsAppie „Zatrudnij jako pracownika” tworzy jego rekord w Staffingu z już zebranymi danymi.
- SprzedażZatwierdzone godziny, dodatkowe opłaty i prowizje rekrutacyjne stają się szkicami faktur na klienta w Sprzedaży, bez dwukrotnego fakturowania tego samego miesiąca.
- DokumentySzablony umów to dokumenty przestrzeni roboczej z ich zmiennymi: Staffing je wypełnia i udostępnia tylko tym, którzy muszą je zobaczyć.
- AgenciAgent może czytać zlecenia, terminy i statusy ewidencji godzin, żeby odpowiadać Ci na czacie. Niczego nie zmienia: dane pracowników zostają w agencji.
Koszt czekania
Każdy tydzień zwłoki kosztuje
01Czy Staffing prowadzi płace?
Nie: płace zostają w Twoim programie płacowym. Staffing eksportuje godziny jako CSV lub w układzie Zucchetti, a potem zbiera paski wypłat i zaświadczenia CU i przekazuje je każdemu pracownikowi przez osobisty link.
02Czy sam składa zgłoszenia UniSomm?
Przygotowuje plik XML zgłoszenia, zwalidowany ze schematem ministerstwa, i przypomina o terminie. Wysłanie go przez portal pozostaje po stronie agencji, która następnie zapisuje numer protokołu i potwierdzenie.
03Czy limity prawne są gwarantowane?
Staffing oznacza przedłużenia, okresy i podane powody względem skonfigurowanych przez Ciebie limitów, ale nie zastępuje doradcy prawa pracy: zasady trzeba potwierdzić dla Twojej umowy.
04Czy klient potrzebuje konta?
Nie. Dostaje jeden link miesięcznie, widzi godziny swoich pracowników i zatwierdza lub kwestionuje każdego, wpisując swoje imię i nazwisko. Nieobecności pojawiają się bez podania przyczyny.
05Kto może widzieć dane pracowników?
Tylko personel agencji z odpowiednią rolą. Agenci AI mogą czytać zlecenia i terminy, ale nie zapisywać, a orzeczenia lekarskie o zdolności do pracy nigdy nie są wgrywane.