Jedna linijka i karta gotowa
„Zadzwoń do dostawcy jutro p1 #zakupy @giulia”: termin, priorytet, etykieta i opiekun wypełniają się same.
OperacjeAplikacja z ekosystemu VEII
Praca zespołowa
Tu zespół planuje pracę, a agenci są na tablicy
Operations to przestrzeń Twojego zespołu: tablice z kolumnami, lista tego, co jest na dziś, i whiteboard do wspólnego myślenia. Każda karta ma opiekunów, terminy i dokumenty, a agenci czytają tablice i aktualizują je tak, jak zrobiłby to kolega.
Tablica zespołu
● Do zrobienia
Stoisko na targach
Marta · 20 paź
● W toku
Nowy cennik
Luca · 14 paź
Zatrudnić 2 handlowców
Sara · 30 paź
● Gotowe
Przegląd Q3
Paolo
Problem
Praca zespołu jest rozproszona w zbyt wielu miejscach
Zadania żyją w wiadomościach i arkuszach: opiekunowie i terminy giną przy pierwszym przekazaniu.
Karteczki i diagramy lądują w innym narzędziu, daleko od kart, w które mają się zamienić.
Asystent, który nie czyta Twoich zadań, nie może ich aktualizować ani powiedzieć, co utknęło i dlaczego.
Poufny projekt przenosi się do innego narzędzia, bo nie da się otworzyć go tylko dla kilku osób.
Efekt
Spotkania tylko po to, żeby dowiedzieć się, jak stoją sprawy, przegapione terminy i praca wykonana dwa razy.
Co robi
Te same karty, widziane tak, jak ich potrzebujesz
Kolumny, które zmieniasz i przestawiasz, karty z wieloma opiekunami, priorytetem, etykietami, listami kontrolnymi, obrazami i linkami. Podkarty i zależności pokazują, co co blokuje.
Wpisz „zadzwoń do dostawcy jutro p1 #zakupy @giulia”: termin, priorytet, etykieta i opiekun wypełniają się same. Karty cykliczne wracają do pierwszej kolumny na swój następny termin.
Karteczki, tekst, kształty, obrazy, osoby, ramki i strzałki, z kursorami współpracowników na żywo i możliwością podążania za czyimś widokiem. Opisz diagram słowami, a whiteboard go narysuje.
Wątki przypięte do whiteboardu, które jednym kliknięciem rozwiążesz albo zamienisz w zadanie dla agenta. Zapisane wersje przywracają whiteboard do dawnego stanu.
Tablica należy do całego zespołu albo do kilku osób: jej karty, whiteboard i czat podlegają tej samej liście dostępu.
Przypisania, wzmianki w komentarzach i przeniesienia między kolumnami trafiają do Twoich powiadomień. W e-mailu domyślnie jedno podsumowanie dziennie.
W aplikacji
Zajrzyj do środka
Tablica — karty w kolumnach, z osobami odpowiedzialnymi, priorytetami i terminami.
Porównanie
Jak Trello, i więcej
To, co znasz z Trello
- Tablice, kolumny i karty
- Kilku opiekunów na kartę
- Etykiety, terminy i listy kontrolne
- Komentarze i wzmianki
- Widoki Tabela i Kalendarz
- Prywatne tablice
A do tego, z VEII
Nieskończony whiteboard
Karteczki, kształty, strzałki i kursory współpracowników na żywo, obok tablicy i z tą samą listą dostępu.
Agenci jak współpracownicy
Przypisz kartę agentowi, a on wykona pracę; komentarz na whiteboardzie jednym kliknięciem staje się zadaniem.
Jak to działa
Gotowe do pracy w jedno popołudnie
- 1
Pierwsza tablica
Twoja przestrzeń robocza startuje z jedną tablicą i podstawowymi kolumnami; dodawaj kolejne dla projektu, klienta lub zespołu.
- 2
Karty
Jedna linijka w widoku Dziś albo „+” na górze każdej kolumny. Terminy widać też w Kalendarzu.
- 3
Twój zespół
Zaproś współpracowników i ustaw uprawnienia: czytelnicy czytają, edytujący i administratorzy piszą.
- 4
Agenci
Poproś agenta, żeby otworzył karty ze spotkania, przypisał je i przesunął, gdy praca będzie skończona.
VEII, doładowanie dla Twojej firmy
Gdzie inne aplikacje przekazują pałeczkę ludziom
- AgenciAgenci czytają tablice i tworzą, przypisują oraz przesuwają karty w imieniu kolegi; na Whiteboardzie dodają obiekty, łączą je i rysują diagramy.
- ATSRekrutacja odbywa się w ATS, z ofertami, kandydatami i pipeline’em. Etap każdego kandydata to karta: przesunięcie jej na tablicy przesuwa ją też w pipeline’ie i na odwrót.
- DokumentyPodepnij dokumenty z biblioteki do dowolnej karty: oferta, prezentacja i raport agenta są o jedno kliknięcie od zadania.
Koszt czekania
Każdy tydzień zwłoki kosztuje
01Ile kosztuje Operations?
Obecnie Operations jest wliczone w każdą przestrzeń roboczą VEII. Włączasz je i wyłączasz w Ustawienia → Aplikacje: wyłączenie ukrywa sekcję i zatrzymuje to, co robi, ale nigdy nie usuwa tablic, kart ani whiteboardów.
02Czym to się różni od zadań agentów?
Karty w Operations to praca Twoich ludzi; zadania agentów mają własną kolejkę, z wykonaniem i rezultatami. Agenci też czytają i zapisują karty, a komentarz z whiteboardu może stać się zadaniem agenta.
03Czy agenci widzą prywatne tablice?
Nie. Prywatna tablica jest widoczna tylko dla osób z jej listy dostępu i można do niej dodać wyłącznie ludzi: dla agenta ta tablica nie istnieje.
04Kto może edytować karty?
Właściciele, administratorzy i edytujący tworzą, przesuwają i edytują. Czytelnicy mogą przeglądać tablice, karty i whiteboard bez wprowadzania zmian.
05Czy terminy pojawiają się w kalendarzu?
Tak: karty z datą pojawiają się w widoku Kalendarza w Operations, jeśli chcesz, ze wszystkich tablic, oraz w kalendarzu przestrzeni roboczej obok postów, rozmów i faktur.