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Travail d’équipe

Là où votre équipe planifie le travail, avec des agents sur le tableau

Humains est l’espace de vos collaborateurs : des tableaux de colonnes, une liste de ce qui est dû aujourd’hui et un tableau blanc pour réfléchir ensemble. Chaque carte a des responsables, des échéances et des documents, et les agents lisent les tableaux et les mettent à jour comme le ferait un collègue.

Le problème

Le travail de votre équipe est éparpillé en trop d’endroits

Les tâches sont dans un outil, les schémas sur un tableau blanc, les décisions dans le chat et les fichiers dans un dossier. Quiconque rejoint un projet doit tout reconstituer.

Qui fait quoi, pour quand ?

Les tâches vivent dans des messages et des tableurs : responsables et échéances se perdent dès le premier passage de relais.

Un tableau blanc coupé du travail

Post-it et schémas finissent dans un autre outil, loin des cartes qu’ils devraient devenir.

L’IA ne voit pas le tableau

Un assistant qui ne peut pas lire vos tâches ne peut ni les mettre à jour, ni vous dire ce qui est bloqué et pourquoi.

Visible par tous, ou par personne

Un projet confidentiel part dans un autre outil, faute de pouvoir l’ouvrir à quelques personnes seulement.

Le résultat

Des réunions rien que pour savoir où en sont les choses, des échéances manquées et du travail fait en double.

Ce qu’elle fait

Les mêmes cartes, vues comme vous en avez besoin

Aujourd’hui, Tableau, Table et Agenda sont quatre façons de regarder les mêmes cartes. À côté se trouve le Tableau blanc, pour le travail qui demande d’abord de réfléchir et de dessiner.

Des tableaux adaptés à votre travail

Des colonnes que vous renommez et réordonnez, des cartes avec plusieurs responsables, une priorité, des étiquettes, des listes de contrôle, des images et des liens. Les sous-cartes et les dépendances montrent ce qui bloque quoi.

Aujourd’hui, en une ligne

Tapez « appeler le fournisseur demain p1 #achats @giulia » : l’échéance, la priorité, l’étiquette et le responsable se remplissent tout seuls. Les cartes récurrentes reviennent dans la première colonne pour leur prochaine date.

Un tableau blanc infini

Post-it, texte, formes, images, personnes, cadres et flèches, avec les curseurs en direct de vos coéquipiers et la possibilité de suivre la vue de quelqu’un. Décrivez un schéma avec des mots et le tableau blanc le dessine.

Des commentaires qui deviennent du travail

Des fils épinglés sur le tableau blanc, à résoudre ou à transformer en tâche d’agent en un clic. Les versions enregistrées remettent le tableau blanc tel qu’il était.

Des espaces privés

Un tableau appartient à toute l’équipe ou à quelques personnes : ses cartes, son tableau blanc et son chat suivent tous la même liste d’accès.

Des notifications sans le bruit

Les attributions, les mentions dans les commentaires et les déplacements de colonne arrivent dans vos notifications. Par e-mail, par défaut, un seul récapitulatif par jour.

Dans l’app

Regardez-la de plus près

Le tableau de l’équipe : des cartes par colonne, avec étiquettes, responsables et échéances.
Le tableau de l’équipe : des cartes par colonne, avec étiquettes, responsables et échéances.

Comment ça marche

En service en un après-midi

  1. 1

    Premier tableau

    Votre espace de travail démarre avec un tableau et des colonnes de base ; ajoutez-en d’autres par projet, client ou équipe.

  2. 2

    Cartes

    Une ligne depuis la vue Aujourd’hui, ou le « + » en haut de n’importe quelle colonne. Les échéances apparaissent aussi dans l’Agenda.

  3. 3

    Votre équipe

    Invitez vos collègues et définissez les permissions : les lecteurs lisent, les éditeurs et les administrateurs écrivent.

  4. 4

    Agents

    Demandez à un agent d’ouvrir les cartes issues d’une réunion, de les attribuer et de les déplacer une fois le travail terminé.

Incluse dans votre espace de travail

Elle s’active et se désactive dans Paramètres → Apps. La désactiver la masque et l’arrête, sans rien supprimer : quand vous la réactivez, vous la retrouvez telle que vous l’aviez laissée.

Commencer gratuitement

Questions

FAQ Humains

Combien coûte Humains ?

Aujourd’hui, Humains est inclus dans tous les espaces de travail Veii. Vous l’activez et le désactivez dans Paramètres → Apps : le désactiver masque la section et arrête ce qu’elle fait, mais ne supprime jamais les tableaux, les cartes ni les tableaux blancs.

En quoi est-ce différent des tâches d’agents ?

Les cartes Humains sont le travail de vos collaborateurs ; les tâches d’agents ont leur propre file, avec exécution et livrables. Les agents lisent et écrivent aussi des cartes, et un commentaire du tableau blanc peut devenir une tâche d’agent.

Les agents peuvent-ils voir les tableaux privés ?

Non. Un tableau privé n’est visible que des personnes de sa liste d’accès, et seules des personnes peuvent y être ajoutées : pour un agent, ce tableau n’existe pas.

Qui peut modifier les cartes ?

Les propriétaires, les administrateurs et les éditeurs créent, déplacent et modifient. Les lecteurs peuvent parcourir les tableaux, les cartes et le tableau blanc sans les modifier.

Les échéances apparaissent-elles dans un calendrier ?

Oui : les cartes datées apparaissent dans la vue Agenda de Humains, sur tous les tableaux si vous le souhaitez, et dans le Calendrier de l’espace de travail, à côté des publications, des appels et des factures.

Réunissez le travail de votre équipe sur un seul tableau

Créez votre espace de travail, ouvrez le premier tableau et invitez vos collègues : les agents travaillent sur les mêmes cartes.

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