Vai al contenuto principale

Il lavoro del team

Dove il team organizza il lavoro, con gli agenti accanto

Umani è lo spazio delle persone del team: bacheche a colonne, la lista di quello che c’è da fare oggi e una lavagna su cui ragionare insieme. Ogni card ha responsabili, scadenze e documenti, e gli agenti leggono le bacheche e le aggiornano come farebbe un collega.

Il problema

Il lavoro del team è sparso in troppi posti

Le attività stanno in un tool, gli schemi su una lavagna, le decisioni in chat e i file in una cartella. Chi entra in un progetto deve ricostruire tutto da capo.

Chi fa cosa, ed entro quando?

Le attività vivono tra messaggi e fogli di calcolo: responsabili e scadenze si perdono al primo passaggio di mano.

Una lavagna scollegata dal lavoro

Post-it e schemi finiscono in un altro strumento, lontano dalle card che dovrebbero generare.

L’AI non vede la bacheca

Un assistente che non legge le attività non può aggiornarle, né dirti cosa è fermo e perché.

O tutto visibile, o fuori

Un progetto riservato finisce in un altro strumento, perché non c’è modo di aprirlo solo ad alcune persone.

Il risultato

Riunioni solo per sapere a che punto siamo, scadenze mancate e lavoro fatto due volte.

Cosa fa

Le stesse card, viste nel modo che serve

Oggi, Bacheca, Tabella e Calendario sono quattro modi di guardare le stesse card. Accanto c’è la Lavagna, per quando il lavoro va prima pensato e disegnato.

Bacheche su misura

Colonne da rinominare e riordinare, card con più responsabili, priorità, etichette, checklist, immagini e link. Sotto-card e dipendenze dicono cosa blocca cosa.

Oggi, scritto in una riga

Scrivi “chiamare il fornitore domani p1 #acquisti @giulia”: scadenza, priorità, etichetta e responsabile si compilano da soli. Le card ricorrenti tornano in colonna alla scadenza successiva.

Una lavagna infinita

Post-it, testi, forme, immagini, persone, cornici e frecce, con i cursori dei colleghi dal vivo e la vista di chi vuoi seguire. Descrivi uno schema a parole e la lavagna lo disegna.

Commenti che diventano lavoro

Thread fissati sulla lavagna, da risolvere o trasformare in un’attività per un agente con un clic. Le versioni salvate riportano la lavagna a com’era.

Spazi privati

Una bacheca è di tutto il team o solo di alcune persone: card, lavagna e chat della bacheca seguono la stessa lista di accesso.

Avvisi senza rumore

Assegnazioni, menzioni nei commenti e cambi di colonna arrivano in campanella. Per email, di default, un solo riepilogo al giorno.

Dentro l’app

Guardala da vicino

La bacheca del team: card per colonna, con etichette, responsabili e scadenze.
La bacheca del team: card per colonna, con etichette, responsabili e scadenze.

Come funziona

Operativi in un pomeriggio

  1. 1

    La prima bacheca

    Il workspace parte con una bacheca e colonne di base; ne aggiungi altre per progetto, cliente o reparto.

  2. 2

    Le card

    In una riga dalla vista Oggi, o con il “+” in cima a ogni colonna. Le scadenze compaiono anche nel Calendario.

  3. 3

    Il team

    Inviti i colleghi e scegli i permessi: chi è in sola lettura consulta, editor e admin scrivono.

  4. 4

    Gli agenti

    Chiedi a un agente di aprire le card di una riunione, assegnarle e spostarle quando il lavoro è fatto.

Inclusa nel tuo workspace

Si accende e si spegne da Impostazioni → App. Spegnerla la nasconde e la ferma, non cancella nulla: quando la riaccendi la ritrovi com’era.

Inizia gratis

Domande

Domande frequenti su Umani

Quanto costa Umani?

Oggi Umani è incluso in ogni workspace Veii. Si accende e si spegne da Impostazioni → App: spegnerlo nasconde la sezione e ferma le sue funzioni, ma non cancella bacheche, card o lavagne.

Che differenza c’è con le attività degli agenti?

Le card di Umani sono il lavoro delle persone; le attività degli agenti hanno una coda propria, con esecuzione e consegne. Gli agenti però leggono e scrivono anche le card, e un commento sulla lavagna diventa un’attività per un agente.

Gli agenti vedono le bacheche private?

No. Una bacheca privata la vedono solo le persone nella sua lista di accesso, e in quella lista si aggiungono solo persone: per un agente quella bacheca non esiste.

Chi può modificare le card?

Proprietario, admin ed editor creano, spostano e modificano. Chi ha accesso in sola lettura consulta bacheche, card e lavagna senza cambiarle.

Le scadenze finiscono nel calendario?

Sì: le card con una data compaiono nella vista Calendario di Umani, anche su tutte le bacheche insieme, e nel Calendario del workspace accanto a post, chiamate e fatture.

Porta il lavoro del team su una bacheca sola

Crea il workspace, apri la prima bacheca e invita i colleghi: gli agenti lavorano sulle stesse card.

Le altre app dell’ecosistema