AI 会议纪要
粘贴转录文字或你潦草的记录。AI 智能体会写出纪要,把真正拍板的事和只是聊过的事分开,并把待办变成带负责人的真实任务——而不是一份没人读第二遍的摘要。
人们拿它处理的会议
不同的会议需要不同的纪要。不变的是智能体强制做的那一刀切分:什么拍了板、什么只是聊过、以及现在谁必须去做什么。
周期性团队会议
那种上周的待办会悄无声息消失的固定会。任务带着负责人被创建,下次开会就从真正推进了的地方开始。
客户与供应商通话
写来是要发出去的纪要,不是归档用的:中性、简短,明确写清下次沟通前双方各欠对方什么。
董事会与正式会议
决议表述精确、出席记录在案、批准事项与讨论分离——正式记录必须撑得住的形态。
访谈与用户研究
受访者真正说过的话,与你得出的结论分开保存。原话仍可溯源,而不是被摘要溶掉。
工作坊与长会
两小时的发散,收敛成活下来的那几条决定,未决问题保持未决,而不是被悄悄丢掉。
手写的记录
不需要转录。粘贴零散片段,智能体会重建记录,并清楚标出哪里是推断而非读到的。
三步完成
- 1
粘贴转录或你的记录
完整转录、录音工具的导出,或者半潦草的笔记都行。不必干净,也不必按顺序。
- 2
智能体区分决议与讨论
它写出纪要,单独摘出真正达成的共识,指明每项待办的负责人,并标记悬而未决的部分。
- 3
待办变成真实任务
行动项以带负责人和日期的任务进入工作空间,决议则留在公司记忆里供以后调用。
它比会议摘要强在哪
多数工具给你的是摘要,也就是一份更短的会议。纪要是另一种东西:它是这场会让公司背上的承诺。
| 自动生成的摘要 | Veii 智能体 | |
|---|---|---|
| 决议 | 混在讨论里 | 单独列出,用当场达成的措辞 |
| 待办 | 一串没人再打开的要点 | 工作空间里的任务,带负责人和日期 |
| 未决事项 | 悄悄略过 | 标为未决,能活到下一次会议 |
| 下一场会 | 靠记忆和自觉开场 | 从上次的决议和实际进展开场 |
| 组织记忆 | 某个文件夹里的文档 | 决议进入公司记忆,智能体可随时调用 |
| 材料很乱时 | 需要一份干净的转录 | 零散片段也能用,并说明哪里是推断 |
适合谁
最后被迫记录的那个人
一个人没法既主持会议又做记录,总有一边做砸。录下来、粘进去,把开会的时间用来参与讨论,而不是敲字。
这是一场五个人、45 分钟产品规划会的转录。写一份我可以直接发到团队频道的纪要,把决议和讨论分开,并为每个承诺创建任务,写明是谁承诺的。
代理商与咨询公司
客户以为达成的共识和你以为达成的共识之间那道缝,正是项目出问题的地方。当天发出、措辞中性的纪要,能在代价还很小的时候把这道缝合上。
把这通客户电话整理成我一小时内能发出去的纪要。中性、不加评论:我们达成了什么、与上次相比有什么变化、什么还开着、下次通话前双方各欠什么。
创始人与小型管理团队
小公司每隔几个月就把同一件事重新决定一遍,因为没人记下第一次为什么那样决定。把决定连同它的理由一起留下来,才能打断这个循环。
根据这份管理层会议转录写纪要。每条决议不仅记结果,也要记下背后的理由,并把它记住,免得下个季度我们又重新吵一遍。
常见问题
AI 会议纪要是怎么工作的?
你粘贴一份转录或自己潦草的记录,AI 智能体写出这份记录:纪要本身、与周边讨论分开陈述的决议、带负责人和日期的待办,以及一份明确列出的未决事项。之后待办会被创建成任务,而不是停留在要点列表里。
会议纪要工具免费吗?
免费。Veii 运行在免费额度的模型上,写纪要不花钱:注册不要信用卡,不按场次收费,也不限制你一共写多少份。
一定要有录音或转录吗?
有转录效果最好,但不是必须。智能体也能从零散的手写记录里重建出可用的纪要,并清楚标出哪些地方是它推断的、而不是读到的——这样你能分清哪些是会上说过的,哪些是被重建出来的。
它会加入我的会议来录音吗?
不会,这是刻意的设计。它基于你已经有的转录工作,来源是你本来就在用的录音工具或平台。这意味着不会有新东西进入你的会议,也不会多出一个需要与会者同意的机器人坐在房间里。
行动项之后去哪了?
它们会变成工作空间里的真实任务,每一条都带着当场承诺的人和他承诺的日期,和其余工作出现在同一个地方。这就是一个被做掉的待办和一份没人再打开的文档里的一行要点之间的区别。
能用另一种语言写纪要吗?
可以。它能用与开会语言不同的语言写纪要——一场用某种语言开的会,要报给用另一种语言的总部,这本来就是常态。
决议会在会议之间被记住吗?
会。决议会留在你的公司记忆里,下次同一话题再出现时,智能体能调出当初决定了什么、为什么那样决定。正是这一点,能让一个小团队不再每隔几个月把同一个问题重新决定一遍。