AI-boekingspagina
Zeg waar de afspraak over gaat en wanneer je tijd hebt. Een AI-agent maakt een openbare boekingspagina die je naar iedereen kunt sturen: de ander kiest een moment dat echt vrij is in je agenda, in de eigen tijdzone en zonder account aan te maken.
Waarvoor mensen dit instellen
Een boekingslink lost één smal, duur probleem op: de vier e-mails die nodig zijn om een tijdstip af te spreken. In deze situaties gebeurt dat het vaakst.
Kennismakings- en verkenningsgesprekken
De link staat in je e-mailhandtekening en in je outreach, zodat een geïnteresseerde reactie meteen een geboekt moment wordt in plaats van een planningsdraad.
Spreekuur voor klanten
Een vast tijdvenster per week waarin klanten zelf inboeken, zodat support de rest van je agenda met rust laat.
Sollicitatiegesprekken plannen
Kandidaten kiezen binnen een wervingsperiode zelf hun moment, in hun eigen tijdzone en zonder coördinator ertussen.
Advies- en consultatiemomenten
Betaalde of gratis sessies van vaste lengte, alleen aangeboden op de uren dat je echt gestoord wilt worden.
Gesplitste dagbeschikbaarheid
Ochtenden en late middagen, maar niet midden op de dag. Meerdere vensters per dag beschrijf je in dezelfde zin.
Een tijdelijke link
Een boekingspagina voor één wervingsronde of één lanceringsweek, in één zin gemaakt, in plaats van een permanent hulpmiddel dat je moet onderhouden.
Zo werkt het, in drie stappen
- 1
Beschrijf de afspraak en je uren
Hoe hij heet, hoe lang elk blok duurt, welke dagen en uren en in welke tijdzone. Eén zin is genoeg.
- 2
De agent maakt de openbare pagina
Je krijgt een link om te delen. Vrije momenten worden berekend op basis van je gekoppelde agenda en al bevestigde boekingen.
- 3
Iemand boekt en het staat in je agenda
De bezoeker kiest een moment in de eigen lokale tijd, zonder account, en de bevestigde boeking wordt een echte agenda-afspraak.
Waarom dit beter is dan een tijdstip per e-mail afspreken
De kosten van plannen zitten niet in de afspraak zelf, maar in de mailwisseling ervoor: drie of vier berichten, over tijdzones heen, om uit te komen op een moment dat de hele tijd vrij was.
| Heen-en-weer mailen | VEII-boekingspagina | |
|---|---|---|
| Berichten om een tijd af te spreken | Meestal drie of vier, verspreid over een dag of twee | Geen: de ander kiest uit wat echt vrij is |
| Tijdzones | Iemand rekent met de hand om, en iemand vergist zich | De bezoeker ziet de momenten in de eigen lokale tijd |
| Dubbele boekingen | Mogelijk zodra twee gesprekken tegelijk lopen | Momenten worden berekend op basis van je agenda en boekingen |
| Wat de andere partij nodig heeft | Geduld | Een link: geen account, geen aanmelding, geen app |
| Instellen | Niets in te stellen, en dat is precies het probleem | Eén zin aan een agent, daarna een link die je kunt versturen |
| Kosten | Gratis, maar betaald met verloren dagen | Gratis, inclusief de boekingspagina zelf |
Voor wie dit is
Oprichters die hun eigen product verkopen
Elk uur tussen een geïnteresseerde reactie en een geboekt gesprek is een uur waarin de interesse afkoelt. Een link in je handtekening maakt van een warme reactie nog dezelfde minuut een moment in je agenda.
Maak een boekingspagina voor productdemo's van 30 minuten, maandag tot en met donderdag 15:00 tot 19:00 uur Amsterdamse tijd. Noem hem "Productdemo" en geef me de link voor mijn e-mailhandtekening en mijn outreachreeksen.
Consultants en freelancers
Jij verkoopt uren, dus de uren die je niet verkoopt beschermen is net zo belangrijk. Publiceer alleen de vensters waarin je gestoord wilt worden en laat mensen zichzelf daarin inboeken.
Maak een boekingspagina met de naam "Consult" met blokken van 45 minuten, alleen dinsdag en donderdag, 09:00 tot 13:00 uur in Europe/Amsterdam. Ik wil niets in de middag of op maandag.
Kleine teams die zelf werven
Twintig sollicitatiegesprekken per e-mail coördineren is een bijbaan waar niemand voor is aangenomen. Publiceer de wervingsperiode één keer en laat kandidaten zichzelf erin plannen.
We voeren de komende drie weken sollicitatiegesprekken. Maak een boekingspagina voor gesprekken van 60 minuten, maandag tot en met vrijdag, 10:00 tot 12:00 en 14:00 tot 16:00 uur Amsterdamse tijd, zodat ik één link naar alle kandidaten kan sturen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt een AI-boekingspagina?
Je beschrijft de afspraak in één zin: hoe hij heet, hoe lang hij duurt, welke dagen en uren en in welke tijdzone. De agent maakt daarvan een openbare pagina met een eigen link. Wie de link heeft, ziet alleen momenten die in je agenda echt vrij zijn, kiest er een, en de bevestigde boeking wordt een echte afspraak.
Is de boekingspagina gratis?
Ja. Boekingspagina's maken is gratis: er zijn geen kosten per pagina, per boeking of per gebruiker en geen creditcard bij het aanmelden. Anders dan bij de meeste planningstools staat er geen betaald abonnement tussen jou en het publiceren van een link.
Moet ik een agenda koppelen?
Ja, Google Agenda moet gekoppeld zijn, want vrije momenten worden berekend door je bestaande afspraken af te trekken van de beschikbaarheid die je beschreef. Zonder agenda kan de agent een vrij uur niet van een bezet uur onderscheiden, dus vraagt hij je Agenda in de instellingen te koppelen in plaats van een pagina te publiceren die je dubbel boekt.
Heeft de persoon die boekt een account nodig?
Nee. Hij of zij opent de link, ziet de vrije momenten in de eigen tijdzone en boekt. Geen aanmelding, geen app, geen account. Dat doet ertoe, want elke extra stap tussen een geïnteresseerde en een geboekt moment kost je een deel van die mensen.
Hoe verschilt dit van Calendly?
Calendly is een zelfstandig planningsproduct en kan meer: betalingen, routeringsformulieren, round-robin binnen een team, veel agenda-integraties. Dit is één tool binnen een werkruimte, die je maakt door te beschrijven in plaats van in een formulier in te stellen, en het is gratis. Heb je round-robin voor een team of betaling bij het boeken nodig, dan past Calendly beter.
Kan ik op verschillende dagen andere uren hebben?
Ja, ook meerdere vensters op dezelfde dag. Ochtenden op sommige dagen en late middagen op andere beschrijf je in dezelfde zin die je tegen een collega zou zeggen, in plaats van het in een weekraster in elkaar te zetten.
Wat gebeurt er als iemand boekt?
Het moment wordt bevestigd, er komt een echte afspraak in je agenda en die tijd wordt niet meer aangeboden op de pagina. Omdat de pagina steeds opnieuw rekent op basis van je agenda, haalt ook een afspraak die je later met de hand toevoegt het moment weg.
Publiceer je boekingslink
Maak een gratis werkruimte, koppel je agenda en beschrijf je beschikbaarheid in één zin. Stuur de link nog dezelfde minuut, in plaats van drie keer tijden voor te stellen per e-mail.
Maak gratis een boekingspagina