Strona rezerwacji AI
Napisz, czego dotyczy spotkanie i kiedy masz czas. Agent AI tworzy publiczną stronę rezerwacji, którą możesz wysłać każdemu: ta osoba wybiera termin naprawdę wolny w twoim kalendarzu, we własnej strefie czasowej i bez zakładania konta.
Do czego ludzie to konfigurują
Link do rezerwacji rozwiązuje jeden wąski, kosztowny problem: cztery maile potrzebne, żeby uzgodnić godzinę. W tych sytuacjach zdarza się to najczęściej.
Rozmowy wstępne i rozpoznawcze
Link trafia do podpisu w mailu i do wiadomości sprzedażowych, więc zainteresowana odpowiedź od razu staje się zarezerwowanym terminem zamiast wątkiem o ustalaniu godziny.
Godziny przyjęć dla klientów
Stałe okno w tygodniu, w które klienci zapisują się sami, dzięki czemu obsługa nie rozlewa się na resztę kalendarza.
Umawianie rozmów rekrutacyjnych
Kandydaci sami wybierają termin w ramach okresu rekrutacji, we własnej strefie czasowej i bez koordynatora pośrodku.
Terminy doradcze i konsultacje
Płatne lub bezpłatne sesje o stałej długości, oferowane tylko w godzinach, w których naprawdę chcesz, żeby ci przeszkadzano.
Dostępność podzielona w ciągu dnia
Poranki i późne popołudnia, ale nie środek dnia. Kilka okien w ciągu dnia opisujesz w tym samym zdaniu.
Krótkotrwały link
Strona rezerwacji na jedną rundę rekrutacji lub jeden tydzień premiery, stworzona jednym zdaniem, zamiast stałego narzędzia, które trzeba utrzymywać.
Jak to działa, w trzech krokach
- 1
Opisz spotkanie i swoje godziny
Jak się nazywa, ile trwa każdy termin, w jakie dni i godziny oraz w jakiej strefie czasowej. Wystarczy jedno zdanie.
- 2
Agent tworzy publiczną stronę
Dostajesz link do udostępniania. Wolne terminy są liczone na podstawie połączonego kalendarza i już potwierdzonych rezerwacji.
- 3
Ktoś rezerwuje, a spotkanie ląduje w twoim kalendarzu
Gość wybiera termin w swoim czasie lokalnym, bez konta, a potwierdzona rezerwacja staje się prawdziwym wydarzeniem w kalendarzu.
Dlaczego to lepsze niż umawianie się mailem
Koszt umawiania się to nie samo spotkanie, tylko korespondencja przed nim: trzy lub cztery wiadomości, między strefami czasowymi, żeby trafić w termin, który przez cały czas był wolny.
| Wymiana maili | Strona rezerwacji VEII | |
|---|---|---|
| Wiadomości potrzebne do ustalenia godziny | Zwykle trzy lub cztery, rozłożone na dzień lub dwa | Żadna: druga strona wybiera spośród naprawdę wolnych terminów |
| Strefy czasowe | Ktoś przelicza ręcznie i ktoś się myli | Gość widzi terminy we własnym czasie lokalnym |
| Podwójne rezerwacje | Możliwe, gdy dwie rozmowy toczą się równolegle | Terminy są liczone na podstawie twojego kalendarza i rezerwacji |
| Czego potrzebuje druga strona | Cierpliwości | Linku: bez konta, bez rejestracji, bez aplikacji |
| Konfiguracja | Nie ma nic do konfigurowania i to jest właśnie problem | Jedno zdanie do agenta, potem link gotowy do wysłania |
| Koszt | Za darmo, ale płacisz utraconymi dniami | Za darmo, razem ze samą stroną rezerwacji |
Dla kogo to jest
Założyciele sprzedający własny produkt
Każda godzina między zainteresowaną odpowiedzią a zarezerwowaną rozmową to godzina, w której zainteresowanie stygnie. Link w podpisie zamienia ciepłą odpowiedź w termin w kalendarzu w tej samej minucie.
Utwórz stronę rezerwacji na 30-minutowe prezentacje produktu, od poniedziałku do czwartku 15:00–19:00 czasu warszawskiego. Nazwij ją „Prezentacja produktu” i daj mi link do podpisu w mailu oraz do moich sekwencji sprzedażowych.
Konsultanci i freelancerzy
Sprzedajesz godziny, więc ochrona tych, których nie sprzedajesz, jest równie ważna. Opublikuj tylko okna, w których chcesz, żeby ci przeszkadzano, i pozwól ludziom zapisywać się w nich samodzielnie.
Zrób stronę rezerwacji o nazwie „Konsultacja” z 45-minutowymi terminami, tylko we wtorek i czwartek, od 09:00 do 13:00 w strefie Europe/Warsaw. Nie chcę niczego po południu ani w poniedziałki.
Małe zespoły rekrutujące na własną rękę
Koordynowanie dwudziestu rozmów rekrutacyjnych mailem to dodatkowy etat, do którego nikt nie był zatrudniony. Opublikuj okno rekrutacji raz i pozwól kandydatom samodzielnie się w nim umówić.
Przez najbliższe trzy tygodnie prowadzimy rozmowy rekrutacyjne. Utwórz stronę rezerwacji na 60-minutowe rozmowy, od poniedziałku do piątku, 10:00–12:00 i 14:00–16:00 czasu warszawskiego, żebym mógł wysłać jeden link wszystkim kandydatom.
Najczęstsze pytania
Jak działa strona rezerwacji AI?
Opisujesz spotkanie jednym zdaniem: jak się nazywa, ile trwa, w jakie dni i godziny oraz w jakiej strefie czasowej. Agent tworzy z tego publiczną stronę z własnym linkiem. Każdy, kto ma link, widzi tylko terminy naprawdę wolne w twoim kalendarzu, wybiera jeden, a potwierdzona rezerwacja staje się prawdziwym wydarzeniem.
Czy strona rezerwacji jest darmowa?
Tak. Tworzenie stron rezerwacji jest darmowe: nie ma opłaty za stronę, za rezerwację ani za użytkownika, a przy rejestracji nie podajesz karty kredytowej. W przeciwieństwie do większości narzędzi do planowania żaden płatny plan nie stoi między tobą a opublikowaniem linku.
Czy muszę połączyć kalendarz?
Tak, trzeba połączyć Kalendarz Google, ponieważ wolne terminy powstają przez odjęcie twoich istniejących wydarzeń od opisanej dostępności. Bez tego agent nie odróżni wolnej godziny od zajętej, więc poprosi cię o połączenie Kalendarza w ustawieniach, zamiast publikować stronę, która zarezerwuje cię podwójnie.
Czy osoba rezerwująca potrzebuje konta?
Nie. Otwiera link, widzi wolne terminy we własnej strefie czasowej i rezerwuje. Bez rejestracji, bez aplikacji, bez konta. To ważne, bo każdy dodatkowy krok między zainteresowaną osobą a zarezerwowanym terminem odsiewa część z nich.
Czym to się różni od Calendly?
Calendly to osobny produkt do planowania spotkań i potrafi więcej: płatności, formularze kierujące, round-robin w zespole, wiele integracji z kalendarzami. To jest jedno narzędzie w przestrzeni roboczej, tworzone przez opis, a nie konfigurację w formularzu, i jest darmowe. Jeśli potrzebujesz round-robin dla zespołu albo płatności przy rezerwacji, lepszy będzie Calendly.
Czy mogę mieć inne godziny w różne dni?
Tak, także kilka okien w jednym dniu. Poranki w niektóre dni i późne popołudnia w inne opisujesz tym samym zdaniem, którym wyjaśniłbyś to koledze, zamiast składać to w tygodniowej siatce.
Co się dzieje, gdy ktoś zarezerwuje termin?
Termin zostaje potwierdzony, w twoim kalendarzu powstaje prawdziwe wydarzenie, a ta godzina przestaje być oferowana na stronie. Ponieważ strona liczy terminy na nowo na podstawie kalendarza, wydarzenie dodane później ręcznie również usuwa dany termin.
Opublikuj swój link do rezerwacji
Załóż darmową przestrzeń roboczą, połącz kalendarz i opisz swoją dostępność jednym zdaniem. Wyślij link w tej samej minucie, zamiast trzy razy proponować terminy mailem.
Utwórz stronę rezerwacji za darmo