Pagina di prenotazione con IA
Di’ di che incontro si tratta e quando sei libero. Un agente IA crea una pagina di prenotazione pubblica da mandare a chiunque: scelgono uno slot davvero libero nel tuo calendario, nel loro fuso orario, senza creare un account.
Per cosa la usano le persone
Un link di prenotazione risolve un problema piccolo ma costoso: le quattro email che servono per mettersi d’accordo su un orario. Queste sono le situazioni in cui quelle quattro email capitano più spesso.
Call conoscitive e di scoperta
Il link va nella firma email e nei messaggi di prospecting, così una risposta interessata diventa uno slot prenotato invece di un thread per trovare l’orario.
Ricevimento clienti
Una finestra fissa ogni settimana in cui i clienti prenotano da soli, così il supporto resta fuori dal resto del tuo calendario.
Calendario dei colloqui
I candidati scelgono il proprio slot nella finestra di selezione, nel loro fuso orario, senza nessuno a coordinare nel mezzo.
Consulenze e sessioni di advisory
Sessioni a pagamento o gratuite di durata fissa, offerte solo nelle ore in cui vuoi davvero essere interrotto.
Disponibilità spezzata nella giornata
Mattina e tardo pomeriggio, ma non l’ora di pranzo. Più finestre nello stesso giorno si descrivono nella stessa frase.
Un link temporaneo
Una pagina di prenotazione per un solo giro di colloqui o una settimana di lancio, creata in una frase, invece di uno strumento permanente da mantenere.
Come funziona, in tre passaggi
- 1
Descrivi l’incontro e i tuoi orari
Come si chiama, quanto dura ogni slot, quali giorni e orari, e in quale fuso orario. Basta una frase.
- 2
L’agente crea la pagina pubblica
Ricevi un link da condividere. Gli slot liberi vengono calcolati sul tuo calendario collegato e sulle prenotazioni già confermate.
- 3
Qualcuno prenota e finisce nel tuo calendario
Chi visita la pagina sceglie uno slot nel proprio orario locale senza account, e la prenotazione confermata diventa un vero evento in calendario.
Perché è meglio che accordarsi via email
Il costo di fissare un appuntamento non è la riunione, è il thread che la precede: tre o quattro messaggi, tra fusi orari diversi, per arrivare a uno slot che era libero fin dall’inizio.
| Botta e risposta via email | Pagina di prenotazione Veii | |
|---|---|---|
| Messaggi per fissare un orario | Di solito tre o quattro, nell’arco di uno o due giorni | Nessuno: scelgono tra gli slot davvero liberi |
| Fusi orari | Qualcuno converte a mano, e qualcuno sbaglia | Chi prenota vede gli slot nel proprio orario locale |
| Doppie prenotazioni | Possibili ogni volta che due thread vanno in parallelo | Gli slot sono calcolati su calendario e prenotazioni |
| Cosa serve all’altra persona | Pazienza | Un link: niente account, niente registrazione, niente app |
| Configurazione | Niente da configurare, ed è proprio questo il problema | Una frase a un agente, poi un link da inviare |
| Costo | Gratis, ma lo paghi in giorni persi | Gratis, pagina di prenotazione compresa |
Per chi è
Founder che vendono il proprio prodotto
Ogni ora tra una risposta interessata e una call prenotata è un’ora in cui l’interesse si raffredda. Un link nella firma trasforma una risposta calda in uno slot in calendario nello stesso minuto.
Crea una pagina di prenotazione per demo di prodotto da 30 minuti, dal lunedì al giovedì dalle 15:00 alle 19:00 ora di Roma. Chiamala "Demo di prodotto" e dammi il link da mettere nella firma email e nelle mie sequenze di outreach.
Consulenti e freelance
Vendi ore, quindi proteggere quelle che non vendi conta altrettanto. Pubblica solo le finestre in cui vuoi davvero essere interrotto e lascia che le persone prenotino lì dentro.
Fai una pagina di prenotazione chiamata "Consulenza" con slot da 45 minuti, solo martedì e giovedì, dalle 09:00 alle 13:00 in Europe/Lisbon. Non voglio niente al pomeriggio né il lunedì.
Piccoli team che assumono da soli
Coordinare venti colloqui via email è un lavoro part-time per cui nessuno è stato assunto. Pubblica una volta la finestra di selezione e lascia che i candidati si posizionino da soli.
Facciamo colloqui per le prossime tre settimane. Crea una pagina di prenotazione per colloqui da 60 minuti, dal lunedì al venerdì, dalle 10:00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 16:00 ora di Londra, così mando un solo link a tutti i candidati.
Domande frequenti
Come funziona una pagina di prenotazione con IA?
Descrivi l’incontro in una frase — come si chiama, quanto dura, quali giorni e orari, quale fuso orario — e l’agente crea una pagina pubblica con il suo link. Chiunque abbia il link vede solo gli slot davvero liberi nel tuo calendario, ne sceglie uno e la prenotazione confermata diventa un vero evento.
La pagina di prenotazione è gratis?
Sì. Creare pagine di prenotazione è gratis: nessun costo per pagina, per prenotazione o per utente, e nessuna carta di credito alla registrazione. A differenza della maggior parte degli strumenti di scheduling, non c’è un piano a pagamento che blocca la funzione di base, cioè pubblicare un link.
Devo collegare un calendario?
Sì, serve collegare Google Calendar, perché gli slot liberi si calcolano sottraendo i tuoi eventi esistenti dalla disponibilità che hai descritto. Senza calendario l’agente non distingue un’ora libera da una occupata, quindi ti chiederà di collegarlo nelle impostazioni invece di pubblicare una pagina che ti crea doppie prenotazioni.
Chi prenota ha bisogno di un account?
No. Apre il link, vede gli slot liberi nel proprio fuso orario e prenota. Niente registrazione, niente app, niente account: conta, perché ogni passaggio che aggiungi tra una persona interessata e uno slot prenotato te ne fa perdere una parte.
In cosa è diverso da Calendly?
Calendly è un prodotto dedicato alla pianificazione e fa di più: pagamenti, moduli di smistamento, assegnazione a rotazione nel team, tante integrazioni con i calendari. Questo è uno strumento dentro uno spazio di lavoro, creato descrivendolo invece di configurarlo in un modulo, e gratis. Se ti servono la rotazione nel team o l’incasso al momento della prenotazione, Calendly è la scelta migliore.
Posso avere orari diversi in giorni diversi?
Sì, anche più finestre nello stesso giorno. Mattina in alcuni giorni e tardo pomeriggio in altri si descrive con la stessa frase che useresti per spiegarlo a un collega, invece di comporlo in una griglia settimanale.
Cosa succede quando qualcuno prenota?
Lo slot viene confermato, nel tuo calendario si crea un vero evento e quell’orario smette di essere offerto sulla pagina. Dato che la pagina si ricalcola sul tuo calendario, anche un evento che aggiungi a mano in seguito toglie quello slot.
Pubblica il tuo link di prenotazione
Crea uno spazio di lavoro gratuito, collega il calendario e descrivi la tua disponibilità in una frase. Invia il link subito, invece di proporre tre orari via email.
Crea una pagina di prenotazione gratis