KI-Buchungsseite
Sag, worum es im Termin geht und wann du Zeit hast. Ein KI-Agent erstellt eine öffentliche Buchungsseite, die du an jeden schicken kannst: Die Person wählt einen Slot, der in deinem Kalender wirklich frei ist, in ihrer eigenen Zeitzone und ohne Konto.
Wofür Leute einen Buchungslink einrichten
Ein Buchungslink löst ein enges, aber teures Problem: die vier E-Mails, die es braucht, um einen Termin zu finden. In diesen Situationen passiert das am häufigsten.
Erst- und Kennenlerngespräche
Der Link steht in der E-Mail-Signatur und in der Ansprache, sodass aus einer interessierten Antwort direkt ein gebuchter Termin wird statt eines Abstimmungsverlaufs.
Sprechstunden für Kunden
Ein festes Zeitfenster pro Woche, in das Kunden sich selbst eintragen. So bleibt der Support aus dem Rest deines Kalenders heraus.
Terminplanung für Bewerbungsgespräche
Bewerber wählen ihren Slot innerhalb eines Zeitraums selbst, in ihrer eigenen Zeitzone und ohne Koordinator dazwischen.
Beratungs- und Konsultationstermine
Bezahlte oder kostenlose Sitzungen mit fester Länge, die nur in den Stunden angeboten werden, in denen du wirklich gestört werden willst.
Geteilte Tagesverfügbarkeit
Vormittags und spätnachmittags, aber nicht mittags. Mehrere Zeitfenster pro Tag beschreibst du im selben Satz.
Ein befristeter Link
Eine Buchungsseite für eine Einstellungsrunde oder eine Launch-Woche, in einem Satz erstellt, statt eines dauerhaften Tools, das gepflegt werden muss.
So funktioniert es in drei Schritten
- 1
Beschreibe den Termin und deine Zeiten
Wie er heißt, wie lang jeder Slot ist, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten und in welcher Zeitzone. Ein Satz genügt.
- 2
Der Agent erstellt die öffentliche Seite
Du bekommst einen Link zum Teilen. Freie Slots werden gegen deinen verbundenen Kalender und bereits bestätigte Buchungen berechnet.
- 3
Jemand bucht und der Termin landet in deinem Kalender
Der Besucher wählt einen Slot in seiner Ortszeit, ganz ohne Konto, und die bestätigte Buchung wird zu einem echten Kalendereintrag.
Warum das besser ist als Terminabsprache per E-Mail
Teuer ist nicht der Termin selbst, sondern der Mailverkehr davor: drei oder vier Nachrichten über Zeitzonen hinweg, um einen Slot zu finden, der die ganze Zeit frei war.
| E-Mail-Pingpong | VEII-Buchungsseite | |
|---|---|---|
| Nachrichten bis zum Termin | Meist drei oder vier, verteilt auf ein bis zwei Tage | Keine: Die Person wählt aus dem, was wirklich frei ist |
| Zeitzonen | Jemand rechnet von Hand um, und jemand vertut sich | Der Besucher sieht die Slots in seiner Ortszeit |
| Doppelbuchungen | Möglich, sobald zwei Gespräche parallel laufen | Slots werden gegen deinen Kalender und deine Buchungen berechnet |
| Was die andere Seite braucht | Geduld | Einen Link: kein Konto, keine Anmeldung, keine App |
| Einrichtung | Es gibt nichts einzurichten, und genau das ist das Problem | Ein Satz an einen Agenten, dann ein Link zum Versenden |
| Kosten | Kostenlos, aber bezahlt mit verlorenen Tagen | Kostenlos, einschließlich der Buchungsseite selbst |
Für wen das gedacht ist
Gründer, die ihr Produkt selbst verkaufen
Jede Stunde zwischen einer interessierten Antwort und einem gebuchten Gespräch lässt das Interesse abkühlen. Ein Link in der Signatur macht aus einer warmen Antwort noch in derselben Minute einen Termin im Kalender.
Erstelle eine Buchungsseite für 30-minütige Produktdemos, Montag bis Donnerstag 15:00 bis 19:00 Uhr Berliner Zeit. Nenne sie „Produktdemo“ und gib mir den Link für meine E-Mail-Signatur und meine Outreach-Sequenzen.
Berater und Freelancer
Du verkaufst Stunden, also ist der Schutz der nicht verkauften Stunden genauso wichtig. Veröffentliche nur die Zeitfenster, in denen du gestört werden willst, und lass Leute sich dort selbst eintragen.
Erstelle eine Buchungsseite namens „Beratung“ mit 45-Minuten-Slots, nur dienstags und donnerstags, 09:00 bis 13:00 Uhr in Europe/Berlin. Nachmittags und montags soll nichts buchbar sein.
Kleine Teams, die selbst einstellen
Zwanzig Bewerbungsgespräche per E-Mail zu koordinieren ist ein Halbtagsjob, für den niemand eingestellt wurde. Veröffentliche den Einstellungszeitraum einmal und lass Bewerber sich selbst darin einplanen.
Wir führen die nächsten drei Wochen Bewerbungsgespräche. Erstelle eine Buchungsseite für 60-minütige Gespräche, Montag bis Freitag, 10:00 bis 12:00 und 14:00 bis 16:00 Uhr Berliner Zeit, damit ich allen Bewerbern denselben Link schicken kann.
Häufige Fragen
Wie funktioniert eine KI-Buchungsseite?
Du beschreibst den Termin in einem Satz: wie er heißt, wie lange er dauert, an welchen Tagen und Uhrzeiten und in welcher Zeitzone. Der Agent erstellt daraus eine öffentliche Seite mit eigenem Link. Wer den Link hat, sieht nur Slots, die in deinem Kalender wirklich frei sind, wählt einen aus, und die bestätigte Buchung wird zu einem echten Termin.
Ist die Buchungsseite kostenlos?
Ja. Buchungsseiten zu erstellen ist kostenlos, es gibt keine Gebühr pro Seite, pro Buchung oder pro Nutzer und keine Kreditkarte bei der Anmeldung. Anders als bei den meisten Terminplanern steht keine Bezahlstufe zwischen dir und dem Veröffentlichen eines Links.
Muss ich einen Kalender verbinden?
Ja, Google Kalender muss verbunden sein, denn freie Slots entstehen, indem deine bestehenden Termine von der beschriebenen Verfügbarkeit abgezogen werden. Ohne Kalender kann der Agent eine freie nicht von einer belegten Stunde unterscheiden und bittet dich deshalb in den Einstellungen um die Verbindung, statt eine Seite zu veröffentlichen, die dich doppelt bucht.
Braucht die buchende Person ein Konto?
Nein. Sie öffnet den Link, sieht die freien Slots in ihrer eigenen Zeitzone und bucht. Keine Anmeldung, keine App, kein Konto. Das ist wichtig, denn jeder zusätzliche Schritt zwischen einer interessierten Person und einem gebuchten Slot kostet dich einen Teil davon.
Worin unterscheidet sich das von Calendly?
Calendly ist ein eigenständiges Terminplanungsprodukt und kann mehr: Zahlungen, Routing-Formulare, Round-Robin im Team, viele Kalenderintegrationen. Das hier ist ein Tool innerhalb eines Workspaces, das du per Beschreibung statt per Formular einrichtest, und es ist kostenlos. Brauchst du Team-Round-Robin oder Zahlung bei der Buchung, passt Calendly besser.
Kann ich an verschiedenen Tagen unterschiedliche Zeiten haben?
Ja, auch mehrere Zeitfenster am selben Tag. Vormittage an manchen Tagen und späte Nachmittage an anderen beschreibst du im selben Satz, mit dem du es einem Kollegen erklären würdest, statt es in einem Wochenraster zusammenzubauen.
Was passiert, wenn jemand bucht?
Der Slot wird bestätigt, in deinem Kalender entsteht ein echter Termin, und diese Zeit wird auf der Seite nicht mehr angeboten. Da die Seite gegen deinen Kalender neu berechnet, nimmt auch ein Termin, den du später von Hand einträgst, den Slot heraus.
Veröffentliche deinen Buchungslink
Erstelle einen kostenlosen Workspace, verbinde deinen Kalender und beschreibe deine Verfügbarkeit in einem Satz. Schick den Link noch in derselben Minute, statt per E-Mail dreimal Termine vorzuschlagen.
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